1. Escuela Superior Politécnica del Litoral
MATERIA:
HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DIGITAL
TEMA:
EXCEL BASADO EN HOJAS ELECTRÓNICAS
PROFESORA:
ING. GISELLE NÚÑEZ
HÉCTOR
ALUMNO:
ALONSO MOTA ABAD
PARALELO:
6
2. ¿Qué es Excel?
Excel es una aplicación de hoja de cálculo, integrada en el entorno
Windows. Una hoja de cálculo es un programa que, básicamente, te
permite realizar cálculos con números; por ejemplo para realizar un
informe de gastos o determinar si una inversión es o no rentable. Las
hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las
aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. En Excel,
además de las capacidades de una hoja de cálculo normal, se combinan
una base de datos, un programa de gráficos bidimensionales y
tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de
macros (Visual Basic para aplicaciones); y todo dentro de la misma
aplicación.
Las hojas de cálculo están compuestas por una especie de tabla cuyas
casillas o celdas pueden contener:
- texto.
- valores numéricos, fechas y datos horarios.
- fórmulas o funciones matemáticas.
4. Concepto de hoja de cálculo.
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y
operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas
(que se referencian mediante un número) y columnas (que se
referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse
diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y
también gráficos. Estas operaciones se realizan generalmente a
través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una
fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma
relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la
columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se
agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que
permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la
celda a otra posición).Otras de las funcionalidades para la que
actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos y
también para la preparación de informes, cuadros estadísticos,
planillas, etc.
5. El origen de la Hoja de Cálculo data de finales de la década
de 1970, más precisamente hacia mediados de 1979, con un
programa que se conoció como VisiCalc (por Calculadora
Visual) creado por Dan Bricklin y Bob Frankston, y que fue
una de las herramientas que permitieron que en el mundo
de los negocios se comenzara a ver a la PC como un
instrumento de trabajo. Algunos de los programas de Hoja
de Calculo son el Excel, que está incluido en el Office de
Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel
Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc,
como parte del paquete OpenOffice 1.1.2 y el KSpread,
como parte del KOffice para Linux (estos últimos dos son
gratuitos).
7. Son programas de computación que se especializan
en procesar información organizad en tablas
bidimensionales, particularmente cuando en ellas se
deben realizar cálculos numéricos y operaciones
lógicas.
Las hojas electrónicas modernas pueden incluir
objetos variados como textos, gráficos, sonidos,
video, animaciones y otros. También puede generar
gráficos relacionados con el tipo y magnitud de datos
que manejan.
8. Ingreso a la hoja electrónica Excel
Para hacer uso de la hoja electrónica Excel, se puede recurrir a menú
Inicio de Windows , se escoge la opción Todos los programas y se
selecciona la subopción Excel.
9. Cuando la aplicación es utilizada con mucha frecuencia, conviene
asignar un acceso mas rápido al programa, directamente desde el
botón Inicio.
10. Puede resultar conveniente colocar un Acceso Directo a Excel en el
Escritorio, para lo que se sigue el procedimiento descrito.
11. Guardar un libro con otro formato de archivo
(Tipos de Hojas)
La mayor parte del tiempo, probablemente deseará guardar
los libros en el formato de archivo actual (.xlsx). Sin
embargo, quizás necesite guardar un libro en otro formato
de archivo, tal como en el formato de una versión anterior
de Excel, un archivo de texto o un archivo PDF o XPS.
Tenga en cuenta que cuando guarde un libro en otro
formato, es posible que no se guarden todos sus formatos,
datos y características.
12. Para obtener una lista de los formatos de archivo (también conocidos como tipos de
archivo) que puede o no abrir o guardar en Excel 2013, consulte Formatos de archivo que
admite Excel al final de este artículo.
Abra el libro que desee guardar.
Haga clic en Archivo > Guardar como.
13. En Lugares, seleccione el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo,
seleccione SkyDrive para guardarlo en una ubicación web o en Equipo para
guardarlo en una carpeta local, tal como la carpeta Documentos.
14. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación deseada.
15. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo deseado. Haga
clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se vean en
la lista.
NOTA:
Los formatos de archivo disponibles varían según el tipo de hoja activa en el
libro (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).
En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro
nombre para el libro.
Convertir un libro de Excel 97 a 2003 al formato de archivo actual
Si abrió un libro de Excel 97-2003 pero no necesita guardarlo en ese formato de
archivo, simplemente conviértalo en el formato de archivo actual (.xlsx).
Haga clic en Archivo > Información.
Haga clic en Convertir.