Este documento presenta una introducción a Microsoft Excel. Explica que Excel es una aplicación de hoja de cálculo que combina capacidades de base de datos, gráficos y programación. Describe las partes del entorno de Excel como la cinta de opciones, nombre de celdas y libros de trabajo. También explica cómo cambiar el nombre de una hoja, seleccionar rangos de celdas, introducir datos, realizar operaciones básicas y usar la ventana de formato de celdas.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIA QUIMICAS Y DE
LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
ASIGNATURA:
INFORMATICA
ESTUDIANTE: VALERIA NAULA
PROFESORA: ING. KARINA GARCIA
PRIMER SEMESTRE
PARALELO: “A”

2. INTRODUCCION DE EXCEL
Excel es una aplicación de hoja
de cálculo, integrada en el
entorno Windows
Las hojas de cálculo están
compuestas por una especie de
tabla cuyas casillas o celdas
pueden contener:
En Excel, además de las capacidades
de una hoja de cálculo normal, se
combinan una base de datos, un
programa de gráficos
bidimensionales y
tridimensionales, lenguaje propio
de programación y generación de
macros
valores numéricos, fechas y datos
horarios.

3. ENTORNO DE EXCEL

4. Partes del Entorno de Excel:
Cinta de Opciones:
Nombre de una celda:

5. EL ENTORNO DE TRABAJO.
El área de trabajo era
normalmente un escritorio, en
donde había formularios, hojas
cuadriculadas, etc., y en donde
el usuario colocaba los datos
más o menos ordenados.
El escritorio equivale al ámbito
de trabajo, en el que en
diferentes ventanas se pueden
llevar a cabo simultáneamente
distintos procedimientos.
Los libros de trabajo son
documentos que reúnen las
diferentes hojas de trabajo en
un documento general.
Un libro de este tipo puede
contener diferentes tablas y
gráficos, como si fuese una
carpeta en donde almacenamos
nuestro trabajo.
Una hoja en el libro es la parte
activa en donde vamos a
introducir y trabajar nuestros
datos.

6. ELEMENTOS DE LA
PANTALLA
BARRA DE TITULO:
BARRA DE MENUS
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
BARRA DE FORMATO
BARRA DE FORMULAS
CUADRO DE NOMBRES
CELDA ACTIVA
BARRA DE ESTADO

7. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA
DE CÁLCULO
En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario en la
ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic
en Cambiar el nombre de la hoja.
Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.
SUGERENCIA Al imprimir la hoja de cálculo se puede incluir el nombre
de la misma

8. RANGOS DE CELDAS
Un rango de celdas en Excel es el
conjunto de celdas adyacentes o no
adyasentes
Las celdas adyacentes se encuentran
una junto a la otra sin ningun espacio
entre ellas. Las celdas no adyasentes
tienen uno o más bloques de
separacion entre ellas.
Los limites del rango de celdas son
separados por dos puntos ( : ) En el
ejemplo de arriba esta seleccionado el
rango de celdas adyacente B2:D6

9. ENTRADA DE DATOS
El primer paso consiste en determinar qué datos vamos a introducir en la base de datos.
Una vez que sabemos que datos necesitamos determinamos el área del formulario, le
damos formato, por ejemplo un color y bordes.
Una vez que tenemos el formulario, vamos a trasladar los datos del formulario a la base de datos con
una macro
Para dejar completamente funcional el formulario tienen que insertar una fila nueva
en la base de datos, antes de trasladar el primer dato del formulario.
Esa fila se debe insertar entre la fila del título y la primera fila que contiene datos.

10. OPERACIONES BÁSICAS CON
LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
operaciones con columnas
Para realizar todas las
operaciones básicas con las
columnas
seleccionadas,
debemos
entrar al Menú Formato
escoger
el
comando
Columna
operaciones con filas
Para realizar todas las
operaciones básicas con
las
filas
seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato
y escoger el comando Fila

11. VENTANA “FORMATO DE
CELDAS”
Numero
Alineación

12. FUENTE
BORDES

13. Relleno
PROTEGER