Este documento describe el cargo de Coordinador Administrativo. Sus responsabilidades incluyen planificar y coordinar las actividades administrativas y financieras para lograr los objetivos de la organización. Se requiere una educación profesional en áreas como administración, economía o contaduría, así como experiencia laboral de al menos 2 años, preferiblemente en áreas relacionadas con contratos, calidad y manejo de personal. El coordinador administrativo reporta directamente al Gerente General.

1. PROCESO:
“RECURSOS HUMANOS”
FECHA: 10-03-15
CODIGO: GMP-FOR-RCH-022
FORMATO:
“DESCRIPCION DEL CARGO”
EDICION: 2
PAGINA 1 de 1
CARGO: Coord. Administrativo REPORTA A: Gerente General
PROCESO: Adquisiciones APROBADO: Gerente General
FECHA ELABORACION : Junio – 04 - 12 FECHA DE APROBACIÓN : Junio – 04 - 12
MISION DEL CARGO
Planear, dirigir y coordinar las actividades administrativas y financieras para el logro de los objetivos y metas trazados por la organización.
COMPETENCIAS PERSONALES REQUERIDAS
EDUCACIÓN  Profesional en áreas de administración, economía, contaduría o ingeniería industrial.
FORMACIÓN
 Manejo de Hojas electrónicas y Office (Procesador de palabras, hojas de cálculo y bases de datos)
 Legislación laboral.
 Manejo de personal.
HSEQ
 Identificación de Peligros, aspectos e impactos ambientales.
 Objetivos HSEQ Organizacionales.
 Política HSEQ
 Funciones y Responsabilidades HSEQ del cargo.
 Generalidades del Plan de Emergencias GMP.
 Plan de Emergencias del Contratante.
 Prevención y Control del Fuego.
 Estándares de Seguridad para el Cargo.
 Indicadores de gestión.
 Acciones correctivas y preventivas.
 Producto No Conforme.

2. PROCESO:
“RECURSOS HUMANOS”
FECHA: 10-03-15
CODIGO: GMP-FOR-RCH-022
FORMATO:
“DESCRIPCION DEL CARGO”
EDICION: 2
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HABILIDADES
 Desarrollo, comunicación y participación.
 Relaciones interpersonales: Buen genio, buen trato, ser amable, ser respetuoso.
 Responsabilidad: Cumplir con la labor asignada.
 Habilidad para el trabajo bajo presión.
 Organización de tareas.
 Orientación a la Prevención
 Organización de tareas
 Planificación. Capacidad para asegurar la disponibilidad de recursos, mantener los niveles de desempeño
HSEQ y diseñar las estrategias para garantizar el cumplimiento de los objetivos.
 Organización de Recursos. Capacidad de Identificar, Evaluar y Priorizar los niveles de intervención y
asignación de recursos de conformidad con los criterios HSEQ.
 Orientación a la Prevención. Priorización y actuar adecuado en forma consiente sobre los peligros y
riesgo previo a la realización de acciones o toma de decisiones.
 Iniciativa. Capacidad de dar comienzo a las actividades HSEQ, de hablar u obrar por voluntad propia,
adelantándose a cualquier motivación.
 Solución de Problemas. Habilidad para sortear con asertividad y responder frente a los obstáculos del
día en el desarrollo del HSEQ
 Proactividad. Actitud en la que el sujeto asume el pleno control de su conducta vital frente al HSEQ de modo
activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para generar
mejoras, haciendo prevalecer la libertad de elección sobre las circunstancias de la vida.
 Organización de Tareas. Capacidad de Identificar, Evaluar y Priorizar los niveles de intervención y
programar actividades de conformidad con los criterios HSEQ.
 Atención. Cualidad de la percepción que hace referencia a la función de la atención como filtro de los
estímulos ambientales que inciden en el HSEQ, decidiendo cuáles son los elementos más relevantes y
dándoles prioridad para un procesamiento más profundo.
EXPERIENCIA  Experiencia laboral de 2 años y una específica de 1 año en el área de manejo de Contratos, conocimientos
básicos de calidad y manejo de personal.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
 Anticipos de nomina
 Consolidación de gastos (mtto-proyectos)
 Revisión gastos (mtto-proyectos)
 Pago de nomina
 Facturación
 Pago proveedores y terceros
 Pago seguridad social
 Requisición y orden de compras/servicios
 Control – supervisión – consolidación consumo casino
 Cuadro de costos detallado
 Manejo de caja menor
 Extractos bancarios
 Control y Coordinación vehículo de compras.
 Control de activos fijos
 Control vales de taxis
 Control software (Licencias y Actualización).
 Apoyo permanente actividades de HSEQ
 Revisión y control facturas telefónicas.
 Soporte FIC

3. PROCESO:
“RECURSOS HUMANOS”
FECHA: 10-03-15
CODIGO: GMP-FOR-RCH-022
FORMATO:
“DESCRIPCION DEL CARGO”
EDICION: 2
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RESPONSABILIDAD HSEQ
 Reportar todo acto o condición sub estándar que atente contra la integridad física de los empleados, la
propiedad y el ambiente.
 Colabora con las campañas de aseo y acopio de residuos sólidos y desechos.
 Participar en la identificación de peligros y aspectos ambientales en las actividades realizadas, para
asegurar los controles de seguridad, protección a la salud y al ambiente.
 Utilizar los EPP suministrados por la empresa en el desarrollo de las actividades, mantener las
herramientas y equipos en buen estado, de acuerdo a los procedimientos, políticas internas y
estándares en seguridad y salud establecidos, para minimizar los riesgos en las tareas a ejecutar.
 Ejecutar el trabajo aplicando los controles operacionales establecidos, racionalizando el uso de los
recursos y aplicando una adecuada disposición de los residuos resultantes, para contribuir con la
prevención de la contaminación del ambiente.
 Tomar acción correctiva de situaciones presentadas en su área como producto de inspecciones
planeadas realizadas.
RESPONSABILIDA CALIDAD
 Cumplir con la política de calidad y los objetivos.
 Presentar el cumplimiento de los indicadores de gestión.
ACTUALIZACIONES
N°. EDICIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN FECHA
1 Creación 04-06-12
2 Cambios en la estructura del documento 10-03-15
RESPONSABILIDADES RS
 Participar en la ejecución de las actividades.
 Dar a conocer ideas que permitan enriquecer el programa de RS.
 Respetar sus derechos, deberes y la de sus compañeros
 Cumplir con las disposiciones legales vigentes.
 Promover la cultura ética con los trabajadores a su cargo.
AUTORIDADES
 Detener cualquier actividad que se está ejecutando si existe una situación de inminente riesgo que pueda provocar daño a las
personas, la propiedad y al ambiente.
 Establecer de acuerdo a los criterios de evaluación, la continuidad de los proveedores que suministran bienes y servicios a la
empresa.