talento humano

1. Titulo:
MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
03 Cambio de codificación de los elementos relacionados, por reestructuración
del Sistema de Gestión Integrado, modificación de los anexos por
reestructuración del SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
02 Inclusión de ítems 6.5 “Autoridad” y 6.6 “Rendición de Cuentas”
01 Inclusión de responsabilidades en HSEQ definidas de manera estándar en
el numeral 6.4.2 para los funcionarios MSP Ltda.
VERSION MOTIVO DEL CAMBIO
1. OBJETO
Elaborado: Revisado Aprobado:
Luis Alberto Aguirre G. Mario Oswaldo Ospina Manuel Cepeda Adame
Auxiliar HSEQ Administrador Gerente
Código: Versión: Fecha: Proceso Ref. Consecutivo:
AP-TH-M01 No. 03 Julio de 2011 Apoyo Página 1 de 6

2. Titulo:
MANUAL DE FUNCIONES
Definir la educación, experiencia, formación, habilidades, responsabilidades, rendición
de cuentas, autoridad y funciones del personal de MSP LTDA., que realiza trabajos
que afectan a la calidad del producto, la seguridad, salud ocupacional y el ambiente;
con el fin de mejorar tanto la eficacia como la eficiencia de la organización.
2. ALCANCE
El presente manual aplica a los funcionarios referenciados en el numeral anterior en la
oficina y proyectos de la organización.
Se aceptaran excepciones en las que el cliente exija un perfil diferente a los
establecidos por MSP LTDA., por lo cual se podrá adoptar el perfil o la descripción de
cargo establecida por este.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1 “AP-HSEQ-P-14” Procedimiento normativo para la elaboración de documentos
3.2 “AP-HSEQ-P-01” Procedimiento de control de documentos
3.3 “AP-HSEQ-P-02” Procedimiento de control de registros
3.4 “NTC-ISO-9001:2008” Sistema de gestión de la calidad
3.5 “NTC-OHSAS-18001:2007” Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional
3.6 “NTC-ISO-14001:2004” Sistema de gestión ambiental
3.7 “AP-HSEQ-M01” Manual de Gestión Integrado.
3.8 “AP-HSEQ-M01-A01” Organigrama
4. TÉRMINOS, DEFINICIONES, SIMBOLOGIA Y ABREVIATURAS
Competencia: Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades
Experiencia: Conocimiento práctico con hechos o eventos, considerado como fuente
de conocimiento.
Formación: Acto o proceso de brindar o recibir instrucción en o para una destreza en
particular, profesión, ocupación, etc.
Habilidad: Capacidad de hacer algo bien (especialmente algo manual o físico).
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
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3. Titulo:
MANUAL DE FUNCIONES
Organización: Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de
responsabilidades, autoridades y relaciones.
Personal Calificado: Personal que posee los requisitos exigidos para un cargo en lo
que respecta a experiencia ó estudios según sea el caso.
5. RESPONSABLE Y FUNCIONES
5.1 El Gerente General, será el responsable de aprobar los perfiles y funciones del
personal que labora en MSP LTDA.
5.2 El Coordinador HSEQ, quien verificará mediante inspecciones y/o auditorias el
cumplimiento del manual, además deberá coordinar con el director de la
respectiva obra su implementación.
5.3 Los funcionarios de la organización que se encuentran en el organigrama serán
los responsables de cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas
para su cargo.
6. DESARROLLO DEL MANUAL
6.1 GENERALIDADES.
El personal que ingrese a MSP LTDA., debe recibir inducción según lo especificado
en el Procedimiento de Recursos Humanos AP-TH-P03.
Nota: Las funciones del presente manual aplican para los funcionarios que se encuentren
vinculados en la organización. Los perfiles de los cargos de la oficina aplican también si existe
el cargo en la obra.
Podrá ser utilizado un perfil de cargo estipulado por el cliente, cuando éste así lo requiera.
Para algunos cargos se han definido equivalencias entre los años de experiencia y
la educación y viceversa.
6.2 COMPETENCIAS DEL PERSONAL
Estos aspectos dependen de la actividad (incluyendo los riesgos e impactos
ambientales) que vaya a realizar el trabajador, usualmente no hay requerimientos
específicos por parte del cliente en cuanto a la educación, en lo referente a la
experiencia esta siempre se considera de acuerdo a la tarea específica que se vaya
a contratar y de igual manera se hace con las habilidades.
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
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4. Titulo:
MANUAL DE FUNCIONES
Las competencias en cuanto a formación que cada uno de los cargos que se
encuentran en el organigrama debería tener en HSEQ, se muestran en la respectiva
Descripción de Cargo; si los funcionarios no cumplen con esta formación; es
conveniente incluirlos en el Programa de capacitación y competencias para el
personal de MSP Ltda., “AP-TH-P03-A01”, garantizando así que todos cumplan con
las competencias definidas en un tiempo no mayor a un año. (Estos requisitos aplican
también para sub-contratistas cuando sea requerido).
Las competencias en formación se definen teniendo en cuenta los peligros y riesgos a
los que está expuesto cada trabajador, así como los aspectos e impactos
significativos generados por las actividades que realiza.
6.3 FUNCIONES
Todos los funcionarios que trabajan en MSP Ltda., tienen unas funciones
preestablecidas las cuales son definidas según la naturaleza de su cargo para
asegurar el cumplimiento de sus responsabilidades. Estas funciones deben ser
explicadas y entregadas en su respectiva inducción.
6.4 RESPONSABILIDADES
6.4.1 Responsabilidad general
Este aspecto hace referencia a la(s) responsabilidad(es) propia(s) del cargo.
6.4.2 Responsabilidad en HSEQ
Todos los funcionarios que trabajan en MSP Ltda., tienen unas responsabilidades con
respecto a Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, las cuales
deben ser explicadas en el momento de la inducción y entregadas en su respectiva
descripción de cargo para ser evaluadas periódicamente según lo establecido en el
procedimiento para la evaluación de desempeño “AP-TH-P-02”. Estas se definen a
continuación:
 Conocer la política de HSEQ, la política de tabaquismo, política de alcohol y drogas
y la política de seguridad vial.
 Conocer los peligros y riesgos de las actividades que realiza participando
continuamente en la identificación de los mismos.
 Conocer los aspectos e impactos ambientales generados por las actividades que
realiza.
 Reportar incidentes.
 Informar en el caso de la ocurrencia de un accidente al encargado de HSE.
 Cumplir las normas de seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente
establecidas en la empresa.
 Informar las condiciones inseguras que se presenten en las actividades que
desarrollen.
 Usar los elementos de protección personal que se suministren para la ejecución de
las diferentes actividades en obra.
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
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5. Titulo:
MANUAL DE FUNCIONES
 Acatar las instrucciones antes de realizar tareas, conocer los usos y propiedades de
los materiales, herramientas y equipos que maneja, seguir los procedimientos y
normas de trabajo seguro.
 Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, equipos o máquinas,
diferentes a los asignados.
 Asistir a las capacitaciones de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente con sus compañeros.
 Disponer de los residuos que se generen como productos de las actividades que
realicen de acuerdo a las medidas ambientales que defina la organización.
 Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición
ambiental peligrosa o actos inseguros.
 Mantener en correcto orden y aseo su lugar de trabajo.
6.5 AUTORIDAD
Este aspecto depende del tipo de cargo a desempeñar y define la capacidad de mando
y toma de decisiones que posee este en el desarrollo de sus actividades y las de la
organización.
6.6 RENDICION DE CUENTAS
Para evitar inconvenientes relacionados con la falta de comunicación o ejecución de
órdenes, en este aspecto se define que actividades debe reportar el cargo al jefe
inmediato de modo tal que se defina un conducto regular a la hora de ejecutar una
orden o realizar una comunicación, evitando desgastes administrativos, inconvenientes
operativos e incertidumbre en la ejecución de órdenes.
6.7 PERSONAL QUE REALIZA LAS CAPACITACIONES EN SSOA
La función del personal de la organización que dicta capacitaciones en las obras y en
la oficina, es retransmitir los conocimientos adquiridos en el trabajo en campo y/o en las
capacitaciones de la ARP y organizadas por otras entidades, con relación a los temas
de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
De acuerdo a lo anterior quienes en la organización cuentan con la competencia para
desarrollar este tipo de actividades son:
 Coordinador HSEQ
 Coordinador / Supervisor / Inspector HSE
Cuando una persona diferente a las mencionadas bien sea que pertenezca o no a la
organización dicte una capacitación podría ser conveniente solicitar su hoja de vida con
el fin de verificar si sus competencias con relación a Educación, experiencia y
formación, son adecuadas y coherentes con el objetivo de la capacitación, esta
verificación la realizará el Coordinador HSEQ de la oficina central.
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
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6. Titulo:
MANUAL DE FUNCIONES
En el caso de las capacitaciones organizadas por la ARP, la EPS u otras entidades no
es necesario solicitar la hoja de vida de quien dicto las capacitaciones
correspondientes.
7. ANEXOS
7.1 “Descripción de cargo” AP-TH-M-01-AXX
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
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7. Titulo:
MANUAL DE FUNCIONES
En el caso de las capacitaciones organizadas por la ARP, la EPS u otras entidades no
es necesario solicitar la hoja de vida de quien dicto las capacitaciones
correspondientes.
7. ANEXOS
7.1 “Descripción de cargo” AP-TH-M-01-AXX
Código: Versión: Consecutivo: Vo.Bo.
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