Este documento presenta una guía de aprendizaje para el uso de Access como herramienta de gestión de bases de datos. La guía explica conceptos básicos de Access y ofrece actividades prácticas para que el aprendiz desarrolle y gestione bases de datos. El aprendiz deberá completar tareas como el análisis de bases de datos mediante el modelo entidad-relación y la implementación de bases de datos específicas utilizando las funciones de Access.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Código:GFPI-F-019
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Programa de Formación:
Técnico en sistemas Ospina
Código: 1020899
Versión:
Nombre del Proyecto:
Mantenimiento Preventivo Y
Correctivo , Redes En Los
Municipios Del Área De
Cobertura Del Centro
Código: 1054314
Fase del proyecto: OFIMATICA
Actividad (es) del Proyecto:
clases magistrales, Taller
práctico I y Ejercicios I
Actividad (es) de
Aprendizaje: en la
presente guía se
estarán realizando
actividades de
formaciónreferentesa
el análisis de bases de
datos utilizando el
modelo entidad –
relación,lacreaciónde
tablas, consultas,
formularios, informes,
y relaciones entre
tablas en una base de
datos.
Ambiente de
formación
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller,unidad
productiva) y
elementosy
condicionesde
seguridad
industrial,salud
ocupacional y
medioambiente
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
– equipode
cómputo
mesao
portátil)
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Resultados de Aprendizaje:
obtener la información
requerida por su
especialidad utilizando
redes sociales y
herramientas de trabajo
colaborativo según las
tendencias de las
tecnologías de la
Información y la
comunicación
Competencia:
220501046
Resultados de Aprendizaje:
aplicar herramientas
ofimáticas de acuerdo con
Competencia:
220501046
2. INTRODUCCIÓN
GUÍADE APRENDIZAJE Nº003
1. IDENTIFICACIÓNDE LA GUIADE APRENDIZAJE

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OFIMATICA: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos
o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente
en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La ofimática
comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se remplaza por computadoras y
sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. Herramientas y
procedimientos ofimáticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas,
calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de
reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas como Microsoft Office,
Access: programa que pertenece a la ofimática, se encuentra dentro del paquete office, permite
la implementación de bases de datos y su respectiva gestión aplicando consultas, informes,
formularios, relaciones y diferentes tipos de consultas utilizando un lenguaje SQL para su
respectivo tratamiento.
los requerimientos del
cliente
Resultados de Aprendizaje:
construir bases de datos
utilizando un sistema de
gestión de bases de datos
relacional para aplicar
controles y estructuras
básicas de programación
de un lenguaje orientado a
Eventos de acuerdo con el
problema a solucionar
Competencia:
220501046
Duración de la guía ( en
horas): 30

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.
* habilidades en la resolución de problemas que involucran manejo de bases de datos
* Habilidades computacionales básicas
* Aplicación de técnicas que me permitirán la gestión de bases de datos dentro de los procesos
que se realizan dentro de una empresa.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para
el aprendizaje.)
Durante la formación existirá un momento donde el instructor realizara una clase magistral
haciendo uso de diferentes elementos que las TICs proporcionan, donde se explicara de manera
detallada el modelo entidad – relación, la creación de tablas, consultas, formularios, informes y
relaciones. Posterior a ello el aprendiz deberá poner en practica los conocimientos adquiridos
realizando el análisis (modelo entidad – relación) y la implementación de bases de datos
propuestas en las actividades a desarrollar en blackboard (base de datos universidad, base de
datos clínica, base de datos almacén). Las actividades serán realizadas por el aprendiz y
enviadas a la blackboard para su respectiva calificación y así evidenciar su proceso de
aprendizaje.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Apropiar conceptos relacionados con la exploración de la herramienta, y la creación de
documentos que son utilizados dentro de una oficina en el área de las bases de datos y su
respectiva gestión y presentación de informes.
3.4 Actividadesde transferenciadel conocimiento.
Conocer y determinar los diferentes menús y botones que maneja la herramienta para
utilizarlos según se requiera
3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.5 Actividadesde evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de
Conocimiento :
Un documento Word donde
se encuentre la basede datos
en su fase de análisis (
modelo entidad – relación), la
implementación de las bases
de datos propuestas las
cuales se encontraran en la
plataforma blackboard, la
participación en foros de
discusión sobre temas
propuestos: el aprendiz
ingresara a la blackboard con
su rol de aprendiz e ingresara
al link proyecto formativo,
haciendo clic en la actividad3
correspondiente a la creación
de base de datos universidad
subirá su primera evidencia
(base de datos universidad)
haciendo un clic en adjuntar
archivo y examinar.
Ejercicios I
Evidencias de Producto:
Ejercicios I: Desarrollo de la
base de datos relacional en
la cual se hace uso de
tablas, formularios, consultas
e informes.
Una vez desarrollado el
trabajo envíelo siguiendo
esta ruta: proyecto
formativo, actividad3,
adjuntar archivo.
Hace un corto comentario y
presiona Enviar. (Navegue
con Internet Explorer) – y
envíes su documento al
email del instructor.
Instrumento: cuestionario
Instrumento: Listas de
chequeo
Los objetivos de la actividad
se consideran logrados si el
aprendiz realiza un buen
análisis de las bases de datos
(modelo entidad relación) y
entrega una correcta
implementación de las bases
de datos propuestas, además
debe participar en el foro
temático.
Ponderación de esta actividad:
10%
Evidenciar el grado de
apropiación sobre la
herramienta Microsoft Access
2013.
Los objetivos de la actividad
se consideran logrados si
obtiene una calificación
superior a 8 puntos (Se califica
de 1 a 10)

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Horas)
Materialesde formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materialesde formación
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial,salud ocupacional
y medio ambiente
Desarrollo guía
Microsoft access
40
Computador –
Microsoft acess –
documentación
suministrada porel
instructor.
1 Ingenierode Sistemas 1 PUNTO VIVEDIGITAL OSPINA
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2013
www.softonic.com/s/paquete-office
www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
Ingeniero: JAIME FERNANDO ESTUPIÑÁNBERNAL
E_MAIL: jaimeebernal@gmail.com
Access: Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidosde clientes o el mantenimiento de una colección de música.
Esta pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc) para manejarlos por
medios de las consultas e informes.
Para que el aprendiztenga un significado de los elementos que Access contiene se realizo la entrada
a: http://www.aulaclic.es/access-2010/
Aprendizajesbásicospara la convivenciasocial: Sonenseñanzasparala convivenciasocial,paratodoslos
días, para toda la vida, para construir un orden donde todos podamos ser felices.
Aprendizaje significativo:Esel resultadode lainteracciónde losconocimientospreviosylosconocimientos
nuevos y de su adaptación al contexto, y que además va a ser funcional en determinado momentode la
vida del individuo.
Código Ético del Sena: Se refiere a las normas o ideas fundamentales que rigen el pensamiento y la
conducta.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS