Este documento describe el rol y funciones de un residente de obra. Define al residente como el representante técnico del contratista encargado de planificar y ejecutar la obra con la calidad esperada. Explica que debe ser un profesional de ingeniería o arquitectura que dirija la ejecución de la obra según los planos y especificaciones. También describe las funciones del residente en las áreas técnica y administrativa de la obra, como supervisar materiales, planificación y control de calidad.

1. RESIDENTE DE OBRA
Y
CUADERNO DE
OBRA
INTEGRANTES:
GASTAÑADUI FLORES, Joan / RAMOS ALVARES , Wilbert / VEJARANO PAREDES , Julio /JARAMILLO VICENTE, Fiorella / CESIAZ MELENDEZ , Karen / CHINGUEL CORREA, Irwing
CÁTEDRA: ARQ. OJEDA JAIME / ARQ. TARMA CARLOS UPA
O
S E M I N A R I O D E C O N S T R U C C I O N Y
G E S T I O N I I
I |

2. RESIDENTE DE
OBRA
SEM. DE CONSTRUC
Y GESTION II
¿ Qu e es u n a residen cia de Obra?
Actividad ejecutada para una empresa o contratista, por un grupo de profesionales y
técnicos, coordinados igualmente por un profesional de la ingeniería o Arquitectura
responsable de dirigir la ejecución de una obra y cuya misión primordial consiste en
ejecutar la construcción de la obra tal como se previó en los planos, especificaciones y
demás documentos del proyecto, salvo las adaptaciones aprobadas que sean necesarias
en campo; de conformidad con el Presupuesto y el proyecto de la Obra, las normas
técnicas y de seguridad, la ética y dentro de los límites presupuestarios y contractuales
programados.
¿ Q u i e n e s e l R e s i d e n t e ?
El Residente es el Representante Técnico del Ejecutor de la Obra (Contratista).
Debe ser un Profesional de la Ingeniería (o Arquitectura), con los
conocimientos técnicos mínimos necesarios para velar por la adecuada
ejecución de la obra en concordancia con los Planos de Proyecto, con las
normas Técnicas de Construcción vigentes, con la Planificación estipulada
para la ejecución y, en general, con las condiciones acordadas legalmente con
el Contratante de la obra en cuestión.

3. RESIDENTE DE
OBRA
SEM. DE CONSTRUC
Y GESTION II
Es el encargado de la planificación, ejecución de la obra y de las
actividades de control, tales como calidad, organización del
personal, actas, mediciones, valuaciones y demás actos
administrativos similares. En pocas palabras, el Residente es el
representante técnico del contratista en la obra, encargado de su
Planificación y Ejecución con la calidad esperada.
ALCANCE:
El profesional residente suele tener simultáneamente la responsabilidad técnica y
administrativa de la obra, no obstante, de acuerdo a la magnitud de la obra, las
funciones administrativas pueden compartirse o asignarse a personal de apoyo al
residente.
PLANIFICACION
CONTROL
INICIACION
EJECUCION
CIERRE
PRODUCTO DEL SERVICIO:
Consiste en llevar adelante la obra en la forma tal como se previó
en el proyecto, salvo los ajustes que sea necesario efectuar en
campo, para desarrollar de una mejor manera la obra dentro de los
límites presupuestarios programados.
Nota: Normalmente la residencia es llevada a cabo por un sólo profesional
responsable en el sitio de la obra, pudiéndose acordar con el cliente la
coordinación de personal supervisor adicional, puesto a disposición por el cliente
para la obra.

4. RESIDENTE DE
OBRA
SEM. DE CONSTRUC
Y GESTION II
Niveles de Residen cia
Dentro del personal profesional que controla al pie de la obra el
proceso de ejecucion, podemos distinguir distintos niveles o
especialidades, que iran de acuerdo con el volumen de la obra y/o
a lo complejo de esta, destinguiendose como:
l.1 Residente General de Obra
ll.2 Residente de Proyecto
ll.3 Residentes por etapa de Obra
a) Residente de estructura u obra negra
b) Residentes de acabados
c) Residente de Instalaciones
ll.4 Residente por especialidad
a) Residente de Cimentacion
b) Residente de Instalacion Electrica
c) Residente de Inst. Hidraulica-Sanitaria, etc.

5. RESIDENTE DE
OBRA
SEM. DE CONSTRUC
Y GESTION II
¿ Cu ales so n las características m ín im as (
perso n as ) co n las q u e debe co n tar u n
residen te de o bra?
En términos generales el Residente es una combinación entre un Gerente de Obra, un
Inspector, un encargado de seguridad y un maestro de obra (o jefe de obra), entre
otras ocupaciones. Por lo tanto, además de una experiencia media, es necesario que
posea una serie de cualidades personales que le permitan sobrellevar los variados
aspectos de una obra, por lo que el Residente debe:
 - Poseer la capacidad de diferenciar cuáles son las tareas o actividades que tienen
prioridad dentro de una obra.
 - Contar con una “visión General” de los potenciales problemas existentes en
cualquier obra.
 - Poseer autoridad y capacidad de liderazgo para asegurar que se cumplen de
forma estricta las condiciones de seguridad, calidad de materiales, de ejecución y los
tiempos de ejecución.
 - Estar en capacidad de reconocer sus limitaciones (técnicas y/o personales) e
informar a sus superiores de la necesidad de contratar asesores en áreas
específicas, que complementen su labor como Ingeniero Residente de la obra.

6. RESIDENTE DE
OBRA
SEM. DE CONSTRUC
Y GESTION II
Fu n cio n es del Residen te en el AREA ADMINISTRATIVA DE
LA OBRA
 El área Administrativa de una obra es quizá la que mayor variedad de
problemas ofrece al Ingeniero Residente, en primer lugar porque suelen
escaparse de los alcances del conocimiento técnico con los que él cuenta
(administración financiera, leyes, etc.)
- Problemas de Planificación. La principal preocupación del Residente,
actuando como Gerente de la Obra, es garantizar que las fechas
estipuladas en la Planificación de la obra se cumplan según lo previsto.
- Problemas de Almacenamiento. Toda obra debe contar con los depósitos
o almacenes requeridos para contener en el sitio lo materiales y equipos
necesarios para cumplir con los tiempos previstos en la Planificación. Pero
las fallas en la solicitud de materiales, retrasos en los tiempos de entrega,
la escasez de ciertos insumos, el inadecuado almacenamiento y
protección de materiales como los agregados para el concreto.
- Problemas Legales. El Ingeniero Residente tendrá que lidiar, en cierta
medida, con problemas dentro del ámbito legal tales como los
relacionados con el aspecto laboral del personal en obra, la tramitación
de servidumbres de paso o la afectación de propiedades en las cercanías.

7. RESIDENTE DE
OBRA
SEM. DE CONSTRUC
Y GESTION II
Entonces, de acuerdo a los diversos problemas en el ámbito Administrativo, algunas de las
Funciones del Residente serán:
 Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra.
 Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante la ejecución
(Planos, Actas, Memorias, Especificaciones, Comunicaciones, etc.). Asegurándose que,
en todo momento, se cuente en la obra con los permisos necesarios para poder
acometerla.
 Revisión de los Planos de Proyecto así como las cantidades de obra de forma tal de
informar, de ser el caso, a Contratista y Contratante de las anomalías detectadas.
 Mantener la adecuada comunicación con el representante del Contratante en la Obra (
Inspector)
 Cumplir con el trámite, control, facturación y seguimiento de las valuaciones.
 Llevar y Actualizar la Planificación de la obra
 Llevar, conjuntamente con el Ingeniero Inspector, el Libro o Bitácora de la obra
 Coordinar y supervisar la realización de los planos de Construcción
 Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos

8. RESIDENTE DE
OBRA
SEM. DE CONSTRUC
Y GESTION II
Aquí ya los problemas son más “fáciles” de resolver para los Residentes dado que están relacionados de forma directa con las
áreas cubiertas por la profesión.
Fu n cio n es del Residen te en el AREA TECNICA DE LA
OBRA
 Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra satisfacen las
Especificaciones respectivas y que el suplidor de estos materiales esté
adecuadamente certificado por los organismos o institutos
correspondientes.
 Mantener un estricto control en la calidad de ejecución y dosificación en las
labores como compactación y excavación, trabajos con concreto u
hormigón y, en general, en aquellas tareas que involucren cierto nivel de
complejidad en la elaboración y colocación del componente de la obra.
 Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia de los
elementos que sean pertinentes, en función del tipo y de la normativa del
sector.
 Definir el Sistema Constructivo más adecuado para el tipo de tareas a
ejecutar en la obra.
 Comprender a cabalidad la información contenida en los planos, memoria
descriptiva y especificaciones del proyecto, de forma tal de prever la
necesidad de generar aclaratorias a los proyectistas y garantizar así la
correcta ejecución de los componentes de la obra.
 Conocer y comprender los alcances de las Especificaciones y Normas Técnicas
vigentes y que están relacionadas con el Tipo de Obra a ejecutar.

9. CUADERNO DE
OBRA
SEM. DE CONSTRUC
Y GESTION II
¿ Qu e es el Cu adern o de Obra?
Es un documento oficial que registra todos los acontecimientos
importantes que se producen en la construcción de una obra
¿ Qu ien es so n lo s en cargado s del
cuadern o de Obras?
Este documento es puesto a disposición del SUPERVISOR de la obra
por el CONTRATISTA. Generalmente consta de una hoja original y 3
copias, las 3 copias son la el informe mensual , supervisor de obra y
para el residente de Obra; la hoja original se usa para la liquidación
de obra. Todo es custodiado por el supervisor
( Art.194 y 195° del decreto Supremo N° 184-2008-EF-Reglamentos de la ley de
contrataciones del estado y Art- 43° de la ley de Contrataciones del estado)
Es un DOCUMENTO LEGAL, debidamente foliado. Registra el inicio y termino de
los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles
diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los
equipos así como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los
cronogramas

10. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
PARTES DE UN C UADERNO DE OBRA
 MENBRETE
 NOMBRE DE LA OBRA
 NOMBRE DEL CONTRATISTA
 NOMBRE DE LA ENTIDAD
 FECHA
 CUERPO
 NUMERO DE LA ASIENTO
 MANO DE OBRA UTULIZADA
 EQUIPOS Y HERRAMIENTOS UTILIZADAS
 MATERIALES UTILIZADOS
 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
 OBSERVACIONES
 PIE DE PAGINA
 FIRMA DEL RESIDENTE
 FIRMA DEL SUPERVISOR DE LA OBRA
 FIRMA DEL INSPRECTOR DE LA OBRA
CUADERNO DE
OBRA

11. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
Legali zaci ón del C uaderno de Obra
 Adquisición de un cuaderno de obra según ( Art. 194 y 195 del Decreto
Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la ley de contrataciones del estado y
Art. 43 de la ley de contrataciones del estado)
 El residente de obra deberá de llevar el cuaderno de obra a la notaria
 Este presentara su copia de DNI orinigal- Resolución de designación de
Residente de Obra
 El mismo brandara datos relaciones a la obra ejecttar como:
Ubicación
Monto
Tiempo de ejecución ( resolución de aprobación del expediente tenico-laentidad)
 El notario deberá de foliar el cuaderno
La respuesta es NO: Solo en el caso de ejecución por
administración directa el cuaderno de obra es obligatoria su
legalización por un notario o juez de paz, la legalización por un
juez de paz se efectuara siempre que no exista notario en el área
de influencia del proyecto o su acceso al mismo sea oneroso en
función de la distancia y los tiempos
¿ Es necesari o que el C uaderno de obra sea legali zado
n otari alme n te ?
CUADERNO DE
OBRA

12. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
¿ Exi ste e n ton c e s Di fe re n c i as e n tre un c uade rn o de O bra para un Proye c to
por C on trato y un a por Admi n i strac i ón Di re c ta?
La respuesta es : SI HAY DIFERENCIAS
En el primer caso ( cuaderno de obra por administración Directo )
el cuaderno de obra constituye un diálogo entre Residente de
Obra y Supervisor, a través de consultas y observaciones de
carácter técnico, las que incluyen además las ocurrencias de obra
mas relevantes.
En el segudno caso ( cuaderno de obra por administración directa
) se anotan además descrito anteriormente, el numero de personal
que trabajo , materiales que ingresaron y salieron a almecen,
materiales utilizados, equipo y personal que se necesitaron en la
ejecución de la partida, pruebas para laboratorio realizadas, así
como su avance logrado entre otro. En el caso de proyectos que
incluyen partidas de capacitación, también se debe consignar esta
actividad.
CUADERNO DE
OBRA

13. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
CUADERNO DE OBRA POR CONTRATA CUADERNO DE OBRA POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA
- Dialogo entre Residente de Obra y el
Supervisor o Inspector de obra según
corresponda.
- Dialogo entre Residente de Obra y el
Supervisor o Inspector de obra según
corresponda.
- Anotan consultas y Observaciones de
carácter técnico.
- Anotan consultas y Observaciones de
carácter técnico.
- Anotan ocurrencias mas relevantes. - Anotan ocurrencias mas relevantes.
- Número de personal que trabajó.
- Materiales que ingresaron y salieron a
almacén.
- Materiales utilizados en obra.
- Equipo y personal que utilizaron en la
ejecución de la partida.
- Pruebas de control de calidad. - Pruebas de control de calidad.
- Avances logrados.
DIFERENC IAS

14. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
Pun tos a te n e r e n c ue n ta a c e rc a de l c uade rn o de O bra
 Debe de estar debidamente foliado
 Consta de una hoja original con tres copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la entidad, la otra al
constratista y la tercera al inspector o supervisor
 Solo puede registrar datos en el cuaderno de obra, el residente
y el supervisor estos mismos autorizados para firmaran después
de dicho acto
 Es un cuaderno único por obra, y el numero de folio debe
iniciar con el numero 001 si se necesitara un numero mayor de
folios que el disponible, será necesario aperturar uno nuevo, el
mismo que será el numerado como el cuaderno N 02 y los
folios se iniciaron en el numero uno
 Debe permanecer en la obra desde el inicio hasta el final del
proyecto
 El responsable de su custodia es el Residente de Obra, si el
contratista no permite el acceso será causal de aplicación de
multa del cinco por mil ( 5/1000) del montón de la valorización
por cada día de dicho inmediato.
CUADERNO DE
OBRA
Incidencia: Lo que sucede en el curso de
un asunto o negocio y tiene relación con
ello… Influencia de un número de casos
en algo.
Ocurrencia: Idea inesperada y repentina
que tiene una persona… Dicho o hecho
gracioso e ingenioso de una persona

15. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
PRO C EDIMEINTO PARA SU LLEN ADO
1. – AL INICIO DE LA OBRA : El Residente debe verificar que el
cuaderno de obra se encuentra debidamente legalizado, foliado,
con las firmas correspondientes y demás formalidades según la
naturales de la obra a ejecutarse
COMENTARIO SEGÚN LA BASE LEGAL
El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega de Terreno es decir ese día se hace
la anotación correspondiente o transcirpcion del acta
En la practica la primera anotación es la transcripción del Acta de Entrega de Terrreno
El articulo estable que el cuaderno de obra de ser “ firmado “ en todas sus páginas y
no visado. La norma no señala la obligación de ser sellado por los profesionales
responsables
EJEMPLO
En este marcó si el cuaderno tiene 50 folio se debe firmar los 50 folios
Tampoco la norma establece que debe ser legalizado. Sin embargo, muchas entidades
solo por ussos y costumbres exigen todavía que sea legalizado notarialemnte

16. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
• El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde
el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que se designe al inspector o al supervisor, según
corresponda;
2. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de
obra completo;
3. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde
se ejecutará la obra;
4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los
materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera
asumido como obligación;
5. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista en
las condiciones y oportunidades establecidas en el articulo
187°.
A r t . N ° 1 8 4 : I N I C I O D E L P L A Z O D E
E J E C U C I O N D E O B R A
- Las condiciones deberán ser
cumplidas dentro de los quince (15)
días contados a partir del
día siguiente de la suscripción del
contrato.
- No solicitud adelanto directo, el plazo
se inicia con el cumplimiento de las
demás condiciones.
- Si la Entidad no cumple con lo
dispuesto en los numerales
precedentes por causas imputables
a ésta, el contratista podrá iniciar el
procedimiento de resolución del
contrato dentro del plazo de quince
(15) días de vencido el plazo previsto
en el párrafo anterior, de acuerdo a
lo señalado en el artículo 169º.

17. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
- Asimismo, en el mismo plazo tendrá derecho a solicitar resarcimiento de daños y perjuicios debidamente
acreditados, hasta por un monto equivalente al cinco por diez mil (5/10000) del monto del contrato por día y
hasta por un tope de setenta y cinco por diez mil (75/10000).
- La Entidad debe pronunciarse sobre dicha solicitud en el plazo de diez (10) días hábiles de presentada.
Respecto al derecho de resarcimiento, el contratista podrá iniciar un procedimiento de conciliación y/o
arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles de vencido el plazo con el que cuenta la Entidad para
pronunciarse sobre la solicitud.
- Si cumplidas las condiciones antes indicadas, la estacionalidad climática no permitiera el inicio de la
ejecución de la obra, la Entidad podrá acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecución. Dicha
decisión deberá ser sustentada en un informe técnico que formará parte del expediente de contratación.

18. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
Se abre en la fecha de entrega de terreno ORIGINAL
(en Obra)
- Entidad
- Contratista
- Supervisor
Firmado por inspector o supervisor,
Según corresponda y por el residente.
• Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor,
impidiéndole anotar las ocurrencias, será causal de aplicación de multa del cinco por mil
(5/1000) del monto de la valorización por cada día de dicho impedimento.
• Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de la Entidad.
A r t . N ° 1 9 4 : C U A D E R N O D E O B R A

19. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
• Firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el
residente, según sea el que efectuó la anotación. • Las solicitudes que
se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el
cuaderno de obra, se harán directamente a la Entidad por el
contratista o su representante, por medio de comunicación escrita. •
El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o supervisor
cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad.
A r t . N ° 1 9 5 : A N OTA C I O N D E O C U R R E N C I A S
A r t . N ° 1 9 6 : C O N S U LTA S S O B R E O C U R R E N C I A S E N L A O B R A
1. Se formulan en el C/O. se dirige al I/S.
2. Serán absueltas máx. en 5 d/s de ser anotadas sino requieren
opinión del proyectista.
3. Si no son absueltas dentro de los 02 d/s acude a la entidad, la que tiene 05 d. para resolverlas,
contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación del contratista.

20. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
El Residente de obra debe verificar que el Cuaderno de
Obra se encuentre debidamente legalizado, foliado,
con las firmas correspondientes y demás formalidades
según la naturaleza de la obra a ejecutarse.
A. Anotaci ones al i ni ci o de la Obra
En una Obra por Contrata
En el caso de obras por contrata, el primer folio del cuaderno de
obra debe utilizarse para transmitir el acta de entrega del terreno
y otros datos básicos, tales como:
• Nombre de la Empresa constructora o contratista.
• Valor referencial de la obra contratada.
• Plazo de ejecución de la obra.
En una obra por Administración Directa y por Encargo
En el caso de obras por Administración Directa y Encargo, el primer
folio le corresponderá para la legalización del cuaderno de obra, el
segundo folio para transcribir el Acta de entrega del terreno y otros
datos básicos de la obra, tales como:
• Fecha de Resolución de aprobación del expediente
técnico y/o
fecha de la firma del Convenio para la ejecución de la Obra.
• Resolución de designación del Residente o
Coordinador.
• Fecha de la Entrega del Terreno al Residente o
Coordinador
• Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecución de la
Obra

21. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
El siguiente asiento debe estar redactado por el Residente, en donde se indica de
manera clara y precisa las siguientes acciones:
• Numero de asiento
• Persona a quien corresponde el asiento
• Hora de inicio de actividades
• Detalle de la(s) partida(s) con que se inicia el proyecto
• Distribución de las cuadrillas de trabajo
• Número de trabajadores que inician la actividad
• Número y detalle de la mano de obra calificada que inician el
proyecto: Jefes de Cuadrilla, Asistente de Cuadrilla, Maestro de
Obra, Operarios, Oficiales, profesionales.
• Herramientas con la que se inicia la obra
• Detalle de las medidas de seguridad de los trabajadores.
• Solicitud de autorización del trazo y replanteo del proyecto a ser
aprobado por el Supervisor.

22. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
En una Obra por Contrata
Las acciones o registros en el Cuaderno de Obra que se
efectúan
durante la ejecución de la obra son las:
DURANTE DE LA OBRA
• Acta de inicio de obra
• Fecha de entrega del adelanto directo y/o materiales, asimismo si el contratista ha
cumplido con presentar su Plan de utilización del adelanto por materiales.
• Fecha de inicio del plazo contractual y fechas de aprobación y
cancelación de las valorizaciones de obra.
• Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente
sustentadas, precisando sus causales, así como el número y fecha de
resoluciones
que aprueban dichas modificaciones.

23. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
• Causales de adicionales y/o deductivos de obra, incluyendo número y
fecha de las resoluciones que los aprueben.
• Cambios de Inspectores, Supervisores y Residentes de Obra; indicando los documentos oficiales de designación.
• Avance físico semanal de cada una de las partidas que se ejecutan en
la obra, con un análisis comparativo relacionado con el Calendario Valorizado de Obra.
• Resultado de pruebas efectuadas para realizar los controles de calidad de ejecución de la obra. De existir observaciones se
requiere de su inmediata subsanación y luego de ejecutada la misma, se dejará constancia de ello.
• Posibles ampliaciones de plazo, sustentando sus causales y en los casos de concretarse, se indica el número y fecha de las
resoluciones que aprueban dichas ampliaciones.
• Paralizaciones parciales y/o totales de obra, indicando sus causales e
informando si fuera quien decidirá sobre la intervención económica o
resolución (rescisión) del contrato.
• Incumplimiento de los avances parciales de la obra, establecidos en los Calendarios Valorizados de Avances de Obra, precisando
sus causales y solicitando al contratista la presentación de Nuevos Calendarios que permitan la aceleración de los trabajos, a fin
de garantizar el cumplimiento de la obra, dentro del plazo establecido.

24. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA

25. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
En una obra por Administración Directa y por Encargo
De manera general las acciones o registros en el Cuaderno de Obra que se efectúan durante la
ejecución de la obra son las siguientes:
• Los requerimientos técnicos de personal, materiales y servicios de maquinaria y equipos, entre otros, que fueron tramitados
mediante el respectivo Informe Técnico.
• El cambio de residente y/o coordinadores de obra, al momento de su ocurrencia, el mismo que debe estar sustentado
mediante un documento oficial de la entidad a cargo del proyecto, que por lo general es una Resolución.
• Fechas de aprobación de los Presupuestos Analíticos y de sus respectivas reestructuraciones, si las hubiera..
• Los Informes semanales, quincenales o mensuales de avance físico y financiero de la Obra. Esta periodicidad depende del tipo
de proyecto, el plazo de ejecución o las disposiciones expresas detalladas en los manuales o procedimientos con que cuente
la entidad.
• Las pruebas de control de calidad que se realicen en la ejecución de la obra, entre los que se incluyen los Análisis de Suelos,
Pruebas de Concreto, Pruebas Hidráulicas, Pruebas de Resistencia y/o Compactación de suelos, entre otras.
• La no continuidad de la obra por paralizaciones debe registrarse indicando las razones que generaron dicha circunstancia, el
mismo que debe basarse en hechos verificables, pues esta acción puede acarrear posibles ampliaciones del plazo de
ejecución de la obra.

26. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA

27. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
AL C ONC LUIR A LA OBRA
En una obra por contrata:
Esta etapa constituye el proceso final de la ejecución física del proyecto, pues en base a ello se verificará el
cumplimiento o no de los plazos contractuales de ejecución, además de la verificación del cumplimiento
de las características constructivas.
En esta fase se registrar:
• En la fecha indicada, el Residente de Obra realiza el asiento respectivo indicando la fecha
de término de ejecución de la obra, indicando el cumplimiento del 100% de las partidas
del proyecto, debiendo solicitar al Supervisor o Inspector la solicitud de conformidad de
culminación de obra.
• Hay que recordar que este asiento no necesariamente es el último día del plazo de
ejecución de obra, pues si a ese día el proyecto no se encuentra ejecutado en el 100% de
sus partidas, no representa la culminación de la obra.

28. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA

29. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
En una obra por Administración Directa:
• El asiento que informa la fecha de culminación de la obra debe ser redactado por el
Residente, en donde se indica la fecha de término de la obra, haciendo un análisis de las
partidas ejecutadas, debiendo solicitar a Inspector su conformidad. Además deberá consignar
lo siguiente:
• Valoración final del proyecto
• Metrados alcanzados, detallados según las partidas del expediente técnico
• Número de participantes con que se concluye el proyecto, desagregado por sexo. Este
dato es importante en la ejecución de proyectos sociales como FONCODES y
Construyendo Perú.
• Detalle de los materiales e insumos existentes en almacén
• Detalle de las herramientas que obran en almacén, detallando su estado de
conservación.

30. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
PRINCIPALES ERRORES, FALTAS Y DELITOS QUE SE
COMENTEN EN EL MANEJO DEL CUADERNO DE OBRA
Responsabilidades : Tipología:
Por la materia, la responsabilidad de los responsables del manejo del cuaderno de obra y de
quienes se encargan de verificar el cumplimiento de la aplicación correcta de este documento
son:

31. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA

32. SEM. DECONSTRUC
Y GESTION II
CUADERNO DE
OBRA
Responsabilidad Administrativa:
• Por ejemplo cuando en un proceso de selección no hago caso al Reglamento y no cumplo con los plazos
establecidos para integrar las bases.
• En el caso del cuaderno de obra, cuando no registro de manera oportuna los acontecimientos importantes del
proyecto.
• Supletoriamente cuando corresponda, se aplica también lo expresado por la Ley N° 27815- Ley del Código de Ética
en la Función Pública.
Responsabilidad Civil:
Es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios públicos, que por su acción u omisión en el ejercicio de
sus funciones, hayan ocasionado daño económico a su Entidad o al Estado. Es necesario que el daño
económico haya sido ocasionado por un incumplimiento de funciones, por dolo o culpa, sea esta inexcusable o
leve.
• Cuando no aplicó al contratista las penalidades por la demora
injustificada en la entrega de la obra.
• En el caso del cuaderno de obra, cuando registro una acción que no ha ocurrido y que ocasionará un pago a
la institución.