El documento describe las funciones y herramientas de Microsoft Word, incluyendo la capacidad de escribir, editar y dar formato a documentos de texto, así como insertar gráficos, tablas e imágenes. También explica las ventajas de Word como la facilidad de visualización y edición del texto, y su compatibilidad con diferentes formatos y estilos. Finalmente, menciona algunas de las herramientas principales de Word como las pestañas de Inicio, Insertar, Revisar y Vista.

1. Colegio: José María Vélaz
Nombre: Clara Rivera
Curso: 1 de Bachillerato
Fecha: 20/01/2015
Lic.: Wilmer Masaquiza

2. Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de textos, es decir nos ayuda a
escribir (cartas, memorandos, informes, boletines, folletos, etc.),
revisar, dar formato e imprimir estos documentos.
Ventajas
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son
innumerables, las más comunes son:
Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así
tener una clara idea de lo que será impreso.
Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos,
tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario
aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras
herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.

3. UTILIDAD DE MICROSOFT WORD
Insertar y modificar texto
Insertar, modificar y mover texto y símbolos
Aplicar y modificar formatos de texto
Uso del corrector ortográfico y gramatical
Aplicar efectos de texto y fuente
Insertar y formatear Fecha y Hora
Aplicar estilos de caracteres
Crear y modificar párrafos
Modificar formato de párrafo
Fijar y modificar tabulaciones
Aplicar viñetas y listas numeradas a un párrafo
Aplicar estilos de párrafos
Formatear documentos
Crear y modificar un encabezado y pie de página
Aplicar y modificar el formato de columnas
Configurar distribución de la página y modificar las propiedades de un documento
Crear y modificar tablas
Vista previa e impresión de documentos, cartas y etiquetas
Administrar documentos
Gestión de archivos y carpetas de documentos
Crear documentos mediante plantillas
Guardar documentos con distintos nombres y formatos
Trabajar con gráficos
Insertar imágenes y gráficos
Crear y modificar diagramas y gráficos
Colaborar con un grupo de trabajo
Comparar y combinar documentos
Insertar, ver y editar comentarios
Convertir documentos a páginas web

4. Desventajas
La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla
de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la
actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se
debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades
se desinstalan archivos de interés para el usuario.
Herramientas de la pestaña inicio
PEGAR: (CTRL+V) obtener más opciones como pegar
únicamente los valores o el formato.
CORTAR: (CTRL+X) corta la selección del documento y
lo pega en el portapapeles.
COPIAR: (CTRL+C) copia la selección y la coloca en
el portapapeles.
COPIAR FORMATO: (ctrl+mayus+c) copiar el formato de un sitio y
lo aplica en otro.

5. Fuente
Aquí se puede dar forma a un texto ya que permite cambiar la fuente (tipo
de letra), tamaño, colocar en negrilla, cursiva o subrayado también permite
pasar u texto de mayúscula a minúscula o viceversa. Colocar a la fuente del
fondo al texto.

6. Párrafo
Dentro de este recuadro se puede organizar diferentes
aspectos del texto como lo es la orientación del texto, y también
se puede agregar viñetas.

7. Estilos
Permita cambiar el estilo de un texto, de uno convencional a
uno mas llamativo, esta herramienta es muy utilizada para
crear índices y tabla de contenido.
ESTILOS: (ALT+CTRL+MAYUS+S) muestra la ventana de estilos.
CAMBIAR ESTILOS: Cambia el conjunto de los estilos, colores y
fuentes utilizados en este documento.

8. Edición
En este cuadro de opciones disponemos de la posibilidad de
buscar, reemplazar y seleccionar partes de nuestro documento.
BUSCAR: (CTRL+B) busca y selecciona un texto, un formato
o un tipo de información especifico dentro del libro.
REMPLAZAR: (CTRL+L) remplaza texto en el documento.
SELECCIONAR: selecciona texto u objetos en el documento.

9. Pestaña Insertar
PORTADA: Insertar una portada con formato completo.
PÁGINA EN BLANCO: Insertar una nueva página en blanco en la posición de
cursor.
SALTO DE PÁGINA: (ctrl+entrar) inicia la página siguiente en la posición actual.
TABLA: insertar o dibujar una tabla en el documento.
IMAGEN: insertar una imagen de algún archivo.
IMÁGENES PREDISEÑADAS: insertar imágenes prediseñadas en el documento,
incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar
un concepto específico.
FORMAS: insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos,
líneas, flechas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
SMARTART: insertar un grafico smartart para comunicar
información visualmente.

10. GRAFICO: insertar un grafico para ilustrar y comparar datos.
HIPERVÍNCULO: (alt+ctrl+k) crea un vinculo a una página web, una
imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
MARCADOR: crea un marcador para asignar un nombre a un punto
específico en el documento.
REFERENCIA CRUZADA: hace referencia a ilustraciones, encabezados, y
tablas representando una referencia cruzada como, “tabla 6 a
continuación” o “volver a la pagina 8”.
ENCABEZADO: edita el encabezado del documento.
PIE DE PÁGINA: edita el pie de página del documento.
Numero de página: insertar número de página en el documento.
CUADRO DE TEXTO: insertar cuadros de texto con formato previo.
ELEMENTOS RÁPIDOS: Se pueden crear, almacenar y buscar partes de
contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento
como título y autor, y campos.
WORDART: insertar texto decorativo en el documento.
LETRA CAPITAL: crea una letra capital al principio de un párrafo.
LÍNEA DE FIRMA: insertar una línea de firma q especifique la persona q debe
firmar.

11. FECHA Y HORA: insertar la hora y fecha actuales en el documento actual.
OBJETO: insertar objeto incrustado.
ECUACIÓN: (alt+=) insertar ecuaciones matemáticas comunes o permite
crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
SÍMBOLOS: insertar símbolos q no existen en el teclado, como símbolos de
copyright, símbolos de marcas registradas, marcas de párrafos y
caracteres Unicode
Pestaña de revisar
Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y la gramática del documento.
Referencia: abre el panel de tareas en referencias y busca en los materiales de
referencias como diccionario, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos: sugiere otras palabras como un significado parecido a las palabras
que ha seleccionado.

12. Traducir: traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Sugerencias de información en la pantalla para traducción: Habita la
información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se tiene
el cursor.
Definir idioma: establecer el idioma utilizado para comprobar la ortografía y
gramática del texto seleccionado.
Contar palabras: buscar el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del
documento.
Nuevo comentario: agregar u n comentario sobre la selección.
Eliminar: eliminar el comentario seleccionado.
Anterior: va al comentario anterior en el documento.
Siguiente: se desplaza al siguiente comentario del documento.
Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el documento.
Globos: permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.
Marcar mostradas finales: selecciona como desea ver los cambios propuestos
en los documentos.
Mostrar marcas: elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.
Aceptar: obtener accesos a otras opciones como aceptar todos los cambios del
documento.

13. Aceptar: obtener accesos a otras opciones como aceptar todos
los cambios del documento.
Rechazar: rechace el cambio actual y baya al siguiente cambio
propuesto.
Anterior: va a la marca de revisión antero del documento para
aceptarla o rechazarla.
Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del
documento para aceptarla o rechazarla.
Comparar: compara o combina varias versiones de un
documento.
Mostrar documentos de origen: selecciona que documento de
origen debe mostrar.
Proteger el documento: restrinja el modo en que se tiene
acceso al documento

14. Pestaña de vista
Diseño de impresión: muestra el documento tal y como aparece en la página
impresa.
Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa.
Diseño web: muestra el documento como seria en página web.
Esquema: muestra el documento como esquema y muestra las herramientas
de esquema.
Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente.
Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
Líneas de la cuadricula: activa las líneas de cuadricula para alinear los
objetos del documento.
Barra de mensajes: abre las barras de mensajes para completar cualquier
acción necesaria del documento.

15. Mapa del documento: abre el mapa del documento que le permite
desplazarse mediante una vista estructurada del documento.
Vista en miniatura: abre el panel de miniaturas que puede utilizarse para
desplazarse por un documento grande con pequeñas, imágenes de cada
página.
Zoom: abre el cuadro del zoom de dialogo para especificar el nivel del zoom
del documento.
100%: aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
Una página: acerca el documento para que se ajuste toda la página en la
ventana.
Dos páginas: acerca el documento para que dos páginas se ajuste en la
ventana.
Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página
coincida con el ancho de la ventana.
Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga vista del documento
actual.
Organizar todo: colocar un mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir: divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones.

16. Ver en paralelo: muestra los dos documentos en paralelo para poder
comparar el contenido.
Desplazamiento sincrónico: sincroniza el desplazamiento de los dos
documentos para que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: restablecer la posición de la
ventana del documento.
Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente abierta.
Macros: ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o
eliminar una macro.