Este documento describe las funciones básicas de Microsoft Access. Explica cómo ejecutar el programa, crear una base de datos en blanco, y describe los componentes principales del entorno de trabajo de Access, incluida la cinta de opciones, botones de acceso, barra de herramientas y paneles. También define qué es una base de datos y tabla, y explica cómo crear, modificar y relacionar tablas, así como hacer consultas, formularios e informes.

1. MICROSOFT ACCESS
LIZETH DANIELA VARGAS BARRERA
INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
TECNICO EN SISTEMAS
DEPARTAMENTO SISTEMAS
10°C
LOS PATIOS
2019

2. MICROSOFT ACCESS
LIZETH DANIELA VARGAS BARRERA
Docente:
HENRY JAIMES ORTEGA
INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
SISTEMAS
10°C
LOS PATIOS
2019

3. 3
NOTA DE ACEPTACIÓN
Firma del presidente del jurado
Firma del jurado
Los Patios, Norte de Santander 25 06 2019

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DEDICATORIA
Este trabajo se lo dedico a mis papás, ya que, ellos son los seres que más me han
apoyado a lo largo de mi vida, han estado conmigo siempre, y cada día ,me
animan para enfrentar cada dificultad que se me presente.-
A Dios porque él me ha enseñado a valorar cada una de las cosas que tengo,
también a que para conseguir algo, que tengo que esforzarme al máximo si lo
quiero, que cada esfuerzo tiene su recompensa

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AGRADECIMIENTO
Le quiero dar gracias primero que todo a Dios, por todo lo que me ha dado, mis
padres amigos y profesores, por darme la oportunidad de estar donde estoy, por ir
guiando cada uno de mis pasos cada día, porque gracias a la fe que tengo en él
creo que podré conseguir mis sueños, claro con mucho trabajo, pero que al final
valdrá la pena.
A mis padres, porque son las personas más luchadoras que conozco, y gracias a
eso estoy aprendiendo a ganarme cada una de las cosas que tengo. Ellos me han
enseñado a sr responsable, a perseverar, a ser disciplinada, con cada una de sus
acciones yo aprendo un poso más y así ir avanzando.
TABLA DE CONTENIDO

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1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICION DE ACCESS
3. EJECUTAR EL PROGRAMA
4. CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO
5. EL ENTORNO DEL TRABAJO DE ACCESS
5.1. La cinta de opciones
5.2. El botón de Access
5.3. La barra de herramientas de acceso rápido
5.4. Menús emergentes o contextuales
5.5. El panel de navegación
5.6. Las fichas de documentos
5.7. La barra de estado
5.8. Salir de Access
6. BASE DE DATOS (DEFINICIÓN)
7. LAS TABLAS COMO BASES DE DATOS
8. COMPONENTES BASICOS DE LA TABLA
9. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS
10.CREAR TABLAS DE DATOS
11.MODIFICAR TABLAS DE DATOS
12.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
13.LAS RELACIONES
14.LAS CONSULTAS
15.LOS FORMULARIOS
16.LOS INFORMES
17.IMPOTAR Y EXPORTAR DATOS
18.WEGRAFÍA
INTRODUCCIÓN
El tema de este trabajo es Microsoft Access, sus componentes y funciones. La
finalidad de esto es que se conozca más sobre las bases de datos, como
manejarlas correctamente y facilitar la creación de las mimas.

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Por lo tanto, se conocerá qué es este programa, cómo ejecutarlo, cómo trabajar
con él sin una plantilla, y todos sus menús con sus funciones; qué es una tabla,
cómo se compone, qué son las relaciones, cómo hacer consultas y formularios e
importar y exportar datos.

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1. DEFINICIÓN DE ACCESS 2010
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está
adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.
La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etc.
2. EJECUTAR EL PROGRAMA
Para ejecutar el programa de Access es necesario seguir una serie de datos, los
cuales se mostraran en seguida:
 Haz clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows o pulsa Ctrl +
Esc.
 Haz clic en Todos los programas para abrir el nombre de los programas
instalados en tu ordenador.
 Entra en la carpeta de Office y haz clic en Microsoft Access.
Una vez abierto Access, aparecerá en el Panel de tareas la opción de Crear un
archivo nuevo... (También en el botón Nuevo de la barra de herramientas o en el
comando Nuevo del menú Archivo), que en realidad encierra otra serie de
opciones con las que podrás empezar a trabajar.
3. CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO
Para crear una base de datos en blanco en Access, se pueden seguir los
siguientes pasos:
 Ejecuta los mismos pasos visto anteriormente para abrir el programa.
 Selecciona la opción Basede datos en blanco. La parte derecha de la
pantalla se actualizará para que la guardes nada más empezar.
 Escribe el nombre de la base de datos en el cuadro Nombre de archivo.

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 Si no quieres crear la nueva base de datos en Mis documentos, haz clic en
el icono de la carpeta selecciona la que quiera en el cuadro de
diálogo Guardar.
 Finalmente, haz clic en Crear.
4. ENTORNO DE TRABAJO EN ACCESS
Access cuenta partes principales las cuales son las siguientes:
4.1. La cinta de opciones: La cinta de opciones es el reemplazo principal de
menús y barras de herramientas. Principalmente consta de pestañas con
grupos de botones.
La cinta de opciones tiene pestañas principales que agrupan los comandos
más usados relacionados, pestañas contextual que solo aparecen cuando
puede usarlas, y la barra de herramientas de acceso rápido, una pequeña
barra de herramientas que puede personalizar con sus comandos favoritos.
En las pestañas de la cinta de opciones, algunos de los botones
proporcionan una galería de opciones, mientras que otros inician un
comando.
4.2. El botón de Access:
Botón Acción Abreviación del
teclado
Agregar un nuevo
registro
Alt + N
Eliminar registro Eliminar
Editar registro Alt + E
Guardar registro Ctrl + G
Cancelar cambios Espace