2. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva CONOCIMIENTO que hacer HABILIDAD . Como hacerlo HABITO ACTITUD. Por que hacerlo
3. INDEPENDENCIA INTERDEPENDENCIA DEPENDENCIA HÁBITO 7: AFILAR LA SIERRA Hábito 1 Ser Proactivo Hábito 2 Comenzar con el Fin en la Mente Hábito 3 Poner Primero Lo Primero Buscar Primero Entender, Luego Ser Entendido Hábito 5 Sinergizar Hábito 6 Pensar Ganar - Ganar Hábito 4 VICTORIA PÚBLICA VICTORIA PRIVADA
7. 1. RESPONDER DE ACUERDO A VALORES 2. ACEPTAR RESPONSABILIDAD 3. CONCENTRARSE EN EL CIRCULO DE INFLUENCIA 4. CONVERTIRSE EN UNA FIGURA DE TRANSICIÓN HÁBITO 1: SER PROACTIVO
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9. EJEMPLO Victor Frankl, un prisionero Judío cautivo en un campo de concentración durante la segunda guerra mundial, descubrió que la elección proactiva de actitud es “la última de las libertades humanas”. “ Los que vivimos en campos de concentración podemos recordar a los hombres que caminaban por las cabañas dando aliento a los demás, regalando su último pedazo de pan. Pueden haber sido pocos en número, pero ofrecen prueba suficiente de que se puede quitar todo a un hombre, excepto una cosa: la última de las libertades humanas, el poder elegir su propia actitud dada cualquier tipo de circunstancia, el poder de elegir su propio camino” - Victor Frankl, El hombre en búsqueda de Significado
10. 2. ACEPTAR RESPONSABILIDAD Cuando culpamos o acusamos a otros, somos reactivos. Nos enfocamos en la debilidad de la otra gente y nos involucramos tanto en sus conductas molestas que perdemos el poder de pensar, sentir y actuar en nuestro mejor interés. Por otro lado, ejercitando la proactividad, no permitimos que la debilidad de otros maneje nuestras decisiones. A pesar de las acciones y disposiciones de los demás, hacemos elecciones de acuerdo con nuestros valores, propósitos y visión. “ Lo que nos duele o hace daño no es lo que la gente nos hace. Lo que nos duele es la respuesta que elegimos por lo que nos hacen” - Stephen R. Covey
11. LOS CUATRO DONES HUMANOS La gente proactiva ejercita 4 dones: AUTO-CONCIENCIA Examinar pensamientos, estados de ánimo y conductas. IMAGINACIÓN Visualizar más allá de la experiencia y la realidad presente. CONCIENCIA Entender lo bueno y lo malo, y seguir la integridad personal. VOLUNTAD INDEPENDIENTE Actuar independiente de la influencia externa.
12. 3.CONCENTRARSE EN EL CÍRCULO DE INFLUENCIA CIRCULO DE INFLUENCIA El círculo de influencia de la persona incluye aquellas cosas que el o ella puede afectar directamente. CIRCULO DE PREOCUPACIÓN El círculo de Preocupación comprende todas las cosas acerca de las que el o ella se preocupa. CÍRCULO DE PREOCUPACIÓN CÍRCULO DE INFLUENCIA “ Usted puede elegir sus acciones, pero no las consecuencias de estas. Estas están gobernadas por las leyes y los principios naturales” - Stephen R. Covey
13. EXPANDIENDO SU CÍRCULO DE INFLUENCIA El círculo de influencia es como un músculo que se desarrolla y obtiene elasticidad con el ejercicio, pero que se atrofia por la falta de uso. Cuando la gente se concentra en las cosas que pueden influenciar (por ejemplo su Cuenta de Banco Emocional con los demás), expanden su conocimiento y experiencia, y crean confiabilidad. Como resultado, su círculo de influencia crece. Sin embargo, cuando la gente se concentra en cosas que no puede controlar, tienen menos tiempo y energía para dedicarse a las cosas que pueden influenciar. En consecuencia, su círculo de influencia se reduce. CÍRCULO DE PREOCUPACIÓN CÍRCULO DE INFLUENCIA CÍRCULO DE PREOCUPACIÓN CÍRCULO DE INFLUENCIA ENFOQUE PROACTIVO ENFOQUE REACTIVO
14. LENGUAJE PROACTIVO Y REACTIVO PROACTIVO “ Elijo ir” “ Yo controlo mis sentimientos” “ Exploremos alternativas” “ Yo puedo…” REACTIVO “ Tengo que ir” “ Me hace enojar mucho” “ No hay nada que pueda hacer” “ Si tan solo...” 4. CONVERTIRSE EN UNA FIGURA DE TRANSICIÓN Una figura de transición rompe conductas enfermizas, dañinas, abusivas o desafortunadas y las reemplaza con conductas proactivas, útiles y efectivas. Esta persona es el modelo de conducta positiva y transmite hábitos efectivos que fortalecen a otros en forma positiva. FIGURA DE TRANSICIÓN Una persona que detiene la transmisión de conductas negativas a los demás. “ Siempre que usted piense que el problema está allá afuera, ese mismo pensamiento es el problema” - Stephen R. Covey HOJA DE TRABAJO 1.5 HOJAS DE TRABAJO 1.3 y 1.4
17. 1. LA CREACIÓN MENTAL PRECEDE A LA CREACIÓN FÍSICA 2. ELEGIR UN CENTRO DE VIDA 3. EL ENUNCIADO DE LA MISIÓN PERSONAL HÁBITO 2: COMENZAR CON EL FIN EN LA MENTE
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19. 1. LA CREACIÓN MENTAL PRECEDE A LA CREACIÓN FÍSICA NUESTRA VISIÓN DA FORMA A NUESTRO FUTURO Muchas personas logran la sensación de quiénes son por medio de las opiniones, las percepciones y los paradigmas de la gente que los rodea. Permiten que las circunstancias, las condiciones y el espejo social modelen y formen quienes son y lo que logran. Sin embargo, la gente más efectiva da forma a su propio futuro. En vez de dejar que otras personas o circunstancias determinen su destino, mentalmente planean y luego físicamente crean sus resultados positivos. Lo que tienen en sus mentes es lo que da forma a su futuro.
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21. 2. ESCOGIENDO UN CENTRO DE VIDA ALTERNATIVAS DE CENTROS Un “centro” es lo que guía nuestras decisiones y nos motiva a actuar. Ya sea consciente o inconscientemente, nuestro centro dirige las elecciones que hacemos. CENTRADO EN PRINCIPIOS Alguien centrado en principios basa sus decisiones en principios que gobiernan la efectividad humana. Los principios son el núcleo ideal porque nos permiten buscar la mejor alternativa a través de la elección consciente, el conocimiento y los valores. La gente centrada en principios trata de: 1. Mantenerse alejado de la emoción de una situación y de otros factores que pudieran actuar sobre ellos. 2. Hacer elecciones proactivas después de evaluar las opciones. Cónyuge Familia Dinero Posesiones Trabajo Placer Amigos Enemigos Organización religiosa Uno mismo
22. 3. ENUNCIADO DE MISIÓN PERSONAL ENUNCIADO DE MISIÓN Un documento poderoso que expresa su sentido personal de propósito y significado en la vida. Actúa como una constitución que rige, por medio de la cual usted evalúa decisiones y elige conductas. EVALUAR NUESTROS LIBRETOS El proceso de escribir un enunciado de misión nos permite reevaluar nuestros antiguos libretos (creados por el espejo social) y crear nuevos libretos basados en principios. Crear un enunciado de misión personal implica tanto descubrimiento como creación. Prevemos y exploramos nuestro futuro usando los cuatro dones: autoconciencia, imaginación, conciencia y voluntad independiente.
23. MUESTRAS DE ENUNCIADOS DE MISIÓN Las siguientes páginas contienen ejemplos de enunciados de misión. La de usted no tiene que ser igual a ninguno de los ejemplos. Las incluimos simplemente para darle ideas para su propio enunciado de misión. NUESTRA MISIÓN La misión de nuestra familia es crear un lugar de educación con orden, amor, felicidad y tranquilidad, y proporcionar oportunidades para que cada persona sea responsablemente independiente y efectivamente interdependiente, con el fin de lograr propósitos valiosos.
24. RESOLUCIÓN (Mahatma Gandhi) Dejar que el primer acto de cada mañana sea para hacer la siguiente resolución para el día: No temeré a nadie en la tierra. Temeré solo a Dios. No llevaré enfermedad a nadie. No someteré a la injusticia a nadie. Conquistaré la mentira y la verdad. Y al resistir a la mentira, acabaré con todo sufrimiento.
25. DECÁLOGO (Thomas Jefferson) 1. Nunca dejar para mañana lo que puedas hacer hoy. 2. Nunca molestar a alguien por algo que puedes hacer tú solo. 3. Nunca gastar tu dinero antes de tenerlo. 4. Nunca comprar lo que no quieres, porque es barato; debe ser algo querido. 5. El orgullo nos cuesta más que el hambre, la sed y el frío. 6. Nunca nos hemos arrepentido de haber comido demasiado poco. 7. Olvidar los errores del pasado y presionar sobre los grandes logros para el futuro. 8. Tener siempre un semblante alegre y dar una sonrisa a cada ser viviente con el que te encuentres. 9. Dedicar tanto tiempo a mejorarte a ti mismo que no tengas tiempo para criticar a los demás. 10. Ser demasiado grande para preocuparte, demasiado noble para enojarte, demasiado fuerte para temer y demasiado feliz para permitir problemas.
28. Cosas importantes para otros, que te distraen Pérdidas de tiempo Problemas incendios No tiene apuro URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE NO IMPORTANTE
29. Hábito 3: Poner Primero Lo Primero El Hábito de la Administración Personal INDEPENDENCIA INTERDEPENDENCIA DEPENDENCIA HÁBITO 7: AFILAR LA SIERRA Hábito 1 Ser Proactivo Hábito 2 Comenzar con el Fin en la Mente Hábito 3 Poner Primero Lo Primero Buscar Primero Entender, Luego Ser Entendido Hábito 5 Sinergizar Hábito 6 Pensar Ganar - Ganar Hábito 4 VICTORIA PÚBLICA VICTORIA PRIVADA
30. 1. SUS PRIORIDADES 2. VIVIENDO UNA VIDA EFECTIVA EN CUADRANTE II 3. EL PROCESO DE SEIS PASOS HÁBITO 3: PONER PRIMERO LO PRIMERO
31. “ La clave no es dar prioridad a su programa, sino programar sus prioridades” - Stephen R. Covey 1. SUS PRIORIDADES ¿Qué son las cosas importantes? Son aquellas que usted, personalmente, encuentra que vale más la pena hacer. Lo mueven en la en la dirección correcta. Le ayudan a lograr el propósito centrado en principios expresado en su enunciado de misión.
32. 2. VIVIENDO UNA VIDA EFECTIVA EN CUADRANTE II Todas las actividades pueden clasificarse por importancia y urgencia. IMPORTANCIA Una actividad es importante si usted la encuentra valiosa, si contribuye con su misión, valores y metas de alta prioridad. URGENCIA Una actividad es urgente si usted u otras personas sienten que requiere atención inmediata. Cuando graficamos estos dos elementos y sus opuestos, surgen 4 cuadrantes que describen las actividades en las que nos involucramos. Estos cuadrantes forman la Matriz de Administración del Tiempo. El mejor uso de nuestro tiempo se enfoca en los cuadrantes que enfatizan la importancia (Cuadrantes I y II). Construir relaciones, planear y preparar son actividades de CP en Cuadrante II.
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35. 3. EL PROCESO DE SEIS PASOS El Hábito 3: Poner Primero Lo Primero implica un proceso de seis pasos en Cuadrante II que le ayudará a actuar basado en la importancia. La importancia, en el contexto de Poner Primero lo Primero, la define su enunciado de misión y lo confirma su consciencia. Los seis pasos pueden usarse en la planeación semanal o tan a menudo como se necesite.
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40. PASO 5: ORGANIZARSE SEMANALMENTE Las personas con integridad hacen y cumplen promesas y compromisos significativos para ellos mismos y para los demás que están en línea con su enunciado de misión. Cada elección sabia afirma la pregunta, “¿Esta elección me conduce hacia lo que realmente quiero?”. Ejercitar integridad es una elección de momento a momento. En cada momento elegimos si trabajaremos, o no, activamente hacia lo que queremos se, hacer y tener. “ La filosofía de uno no se expresa mejor con palabras; se expresa con las elecciones que hacemos. En el largo plazo, damos forma a nuestras vidas y a nosotros mismos. El proceso nunca termina hasta que morimos. Y las elecciones que hacemos son finalmente nuestra responsabilidad” - Eleanor Roosevelt
49. Aprendizaje en Equipo es el proceso de alinearse y desarrollar la capacidad de un equipo para crear los resultados que sus miembros realmente desean . Peter Senge
54. INDEPENDENCIA INTERDEPENDENCIA DEPENDENCIA HÁBITO 7: AFILAR LA SIERRA Hábito 1 Ser Proactivo Hábito 2 Comenzar con el Fin en la Mente Hábito 3 Poner Primero Lo Primero Buscar Primero Entender, Luego Ser Entendido Hábito 5 Sinergizar Hábito 6 Pensar Ganar - Ganar Hábito 4 VICTORIA PÚBLICA VICTORIA PRIVADA
Notas del editor
Esta transparencia es un resumen del libro de S. Covey.
Antes de mostrar la transparencia, introducir el concepto de proactividad y reactividad, para lo cual, explicar estos círculos , a partir de lo explicado por S. Covey en el capitulo 7 del libro “ 7 hábitos de la gente altamente efectiva.”. Las personas reactivas tiene mas desarrollado el el circulo de la preocupación , sobre el cual no pueden ellos influir. La energía negativa reduce el circulo de influencia. En cambio , los proactivos aumentan el circulo de influencia. La energía positiva aumenta el circulo de influencia.
Pero también, la proactividad, la creatividad y el espíritu empresarial , guarda relación con los estados de ánimos que todas las personas tienen. Para ello se muestra la siguiente transparencia, basada en lo expresado por Rafael Echeverría en el libro “ Ontología del lenguaje”. Páginas 298-322. Resentimiento: envenena la vida y corroe la convivencia con otros. Sobretodo encaden al ser humano. Le quita su libertad. “ el resentimiento nos constituye en esclavos “ ( Nietzche). Resignación: cuando las personas creen que algo no se puede cambiar. No ven el futuro como un espacio para construir acciones que transformen el presente. Paz: o aceptación: aceptar vivir en armonía con las posibilidades que nos fueron cerradas. Cuando aceptamos que no está en nuestras manos cambiar. Ambición : no como sinónimo de avaricia, sino de creer en que podemos ser cada vez mejores.