Análisis del 3º Habito de la Gente Altamente Efectiva: "Establezca Primero lo primero" de Stephen Covey. Modulo IX. Componente Docente IPSM.

1. LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE
ALTAMENTE EFECTIVA
3º Hábito: “Establezca primero lo
primero”
Grupo 3º:
Acevedo Eduardo
Gómez Jeffrey
Landazábal Blanca
Roa Armando
Vázquez Yvanosky
Villamizar María
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
DIPLOMADO: COMPONENTE DOCENTE
EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL
Modulo: Gerencia y Liderazgo

2. LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE
ALTAMENTE EFECTIVA
Al respecto, el autor plantea una serie de ejemplos del día a
día, a través de los cuales se logra una comprensión sencilla
y satisfactoria de ver las cosas, como planificar y lograr
cumplir nuestras metas a lo largo de la vida y nuestra carrera
profesional.
Todo ello con el único fin de conseguir el éxito y trasmitirlo a
los demás, obteniendo una vida estable y armónica en todos
los sentidos: Profesional, Económico, Social, Académico,
Ético y Moral, sin dejar de lado a quienes comparten nuestras
vidas.
En el libro “Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva” de Stephen
Covey, se enumeran siete paradigmas dirigidos a convertir a las personas en
mejores Profesionales.

3. LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE
ALTAMENTE EFECTIVA
 Los tres primeros hábitos (Sea proactivo, empiece con
un fin en mente y establezca primero lo primero) tratan
del “Autodominio”. Es decir, están orientados a lograr
el crecimiento de la personalidad propia.
 Los siguientes tres hábitos (Pensar en ganar/ganar,
procure primero comprender y después ser
comprendido, la sinergia) tratan de las “Relaciones con
los demás”: trabajo en equipo, cooperación y
comunicaciones.
 Finalmente, el séptimo hábito (Afile la sierra) se refiere a
la “Renovación Continua”, que nos llevará a entender
mejor los hábitos restantes.

4. 3º Hábito:
“ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO”
El tercer hábito constituye el fruto personal, la realización práctica del
primer hábito (tú eres el creador) y el segundo (la creación mental). El tercer
hábito es la segunda creación, la creación física, es la puesta en práctica
incesante, momento a momento. Se fundamenta en distribuir nuestro tiempo
sobre la base de prioridades: Hay que organizar el tiempo sobre la base de
cuatro cuadrantes:
 Urgentes,
 No urgentes,
 Importantes y
 No importantes.

5. PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACIÓN PERSONAL
 Habito de efectividad, interpreta la idea
de la administración personal.
 Su aplicación hace que las personas
encuentren la diferencia entre lo
importante y lo urgente.
 Comprender la calidad de las decisiones y
acciones día a día.
 Consiste en distribuir el tiempo sobre
la base de prioridades.

6. Ejemplos:
 Definir en forma prioritaria los objetivos y metas que se deben
alcanzar en el corto y mediano plazo.
 Decida sobre aquello que no es urgente pero si importante en
su vida y determine actuar.
 Precisar sus roles y objetivos, y esfuércese por cumplirlos.
 Trabaje y comprométase diariamente sobre su victoria privada.
 Practique a diario el uso de su planificador (agenda) para
marcar día a día la diferencia.
PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACIÓN PERSONAL

7. LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
Administración de Tiempo
Organizar
Ejecutar según prioridades
Urgente:
Se necesita una atención inmediata, casi
instantánea, son por lo general muy
visibles y reclaman acción pero carecen de
importancia.
Importante:
Se asocia con los resultados,
aporta al cumplimento de
metas y objetivos.
Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones importantes
que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad.
Se requiere actuar para no dejar escapar la oportunidad.
A nivel Administrativo el tiempo lo dedicamos a cuatro
bloques: la Matriz de la Administración del Tiempo.

8. LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
Cada cuadrante marca un estilo de vida, aunque es posible que
todos en alguna ocasión tengan experiencias de los cuatro
cuadrantes:
Cuadrante I: Es urgente e importante. Tiene que ver con
resultados significativos que reclaman atención inmediata. Las
actividades de este cuadrante se denominan crisis o problemas. Y
siempre agotan o consumen a las personas.
Cuadrante II: Es importante y no urgente. Este es el corazón
de la administración personal efectiva. Las personas efectivas no se
enfocan en problemas sino en oportunidades.
Cuadrante III: Es urgente pero no importante. Las personas
que están en este cuadrante reaccionan ante las cosas urgentes
suponiendo que son importantes. Pero la realidad es que la urgencia
de estas cuestiones a menudo se basa en las expectativas y
prioridades de otras personas.
Cuadrante IV: Es no importante y no urgente. Las personas
que se centran en actividades de este cuadrante son irresponsables,
dependen de otros, son gobernados por apremios básicos y
generalmente los despiden de sus empleos.

9. HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE II
• El objetivo del cuadrante N° II es organizar
nuestras vidas con efectividad.

10. HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE
IICRITERIOS DEL CUADRANTE II
1.- COHERENCIA: Integridad entre misión y visión, roles y metas, prioridades
y planes, deseos y disciplina.
2.- EQUILIBRIO: La verdadera efectividad requiere equilibrio y su
herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.
3.- CENTRARSE EN EL CUADRANTE N° II: Organizar nuestras vidas sobre
una base semanal, organizar nuestra agenda por prioridades.
4.- UNA DIMENSIÓN “HUMANA”: No solo se debe distribuir el tiempo sino se
tenga en cuenta a las personas.
5.- FLEXIBILIDAD: Esta herramienta debe estar construida en base a las
necesidades para que realmente le sea útil.
6.- SER PORTÁTIL: Su herramienta tiene que ser portátil para usted pueda
llevarla consigo cada momento.

11. HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE
IIACTIVIDADES DEL CUADRANTE II
1.- IDENTIFICACIÓN DE ROLES: Lo primero consiste en identificar
los roles clave y ponerlos por escrito.
2.- SELECCIÓN DE LAS METAS: Consiste en pensar dos o tres
resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en
cada rol durante, estos serán resultados como metas.
3.- PROGRAMACIÓN TEMPORAL: Estableciendo actividades en
horarios concretos es la mejor forma de emplear su tiempo ya
que podrá controlar mejor su tiempo y así alcanzar sus
objetivos.
4.- ADAPTACIÓN DIARIA: Se trata de un establecimiento de
prioridades mas flexibles.

12. HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE
II
RESULTADOS DE VIVIR EN EL
CUADRANTE II
 Control de tu vida
 Equilibrio
 Alto desempeño

13. HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE
IIRESUMEN DEL CUADRANTE II
El Cuadrante II nos invita a vivir en función de nuestra libertad independiente,
nuestra autodisciplina, nuestra integridad y nuestro compromiso, no al servicio
de metas y horarios de corto plazo ni al impulso del momento; sino, de
principios correctos y de nuestros valores mas profundos, de lo que da sentido
y contexto a nuestras metas a nuestros horarios y nuestras vidas.

14. LA DELEGACIÓN
Stephen Covey: “Si delegamos la responsabilidad a personas aptas y adiestradas podremos dedicar
nuestras energías a otras actividades importantes, lo que nos permite avanzar y desarrollarnos”.
Es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos
responsabilidad y cuya realización nos incumbe.
Delegar
Algunas personas no delegan
porque consideran que consume
mucho tiempo y esfuerzo, y que ellos
mismos pueden realizar mejor la tarea
Sin embargo, delegar con efectividad
es una actividad que
potencia nuestro esfuerzo
La clave de la Administración efectiva es la Delegación.
Formas de Delegación:
1.- En Recaderos
2.- En Encargados
Típico de las personas que están en
producción, a pesar de ejercer cargo
de supervisor, no son capaces de
dejar a las personas libres porque
temen que se equivoquen.
Cuando hay comprensión clara y compromiso
mutuo, acerca de las expectativas en cuanto a
resultados, directrices, recursos, rendición de
cuentas y consecuencias.

15. LA DELEGACIÓN
Aptitudes para la Administración Personal de la Delegación:
Cuando una persona trabaja con personas y sistemas para
producir, esa persona pasa a ser un administrador.
Un productor invierte una hora de esfuerzo y produce una unidad
de resultados, supongamos que sin pérdida de eficiencia.
Un administrador, por otra parte, puede invertir una hora de
esfuerzo y producir diez, quince o cien unidades por medio de la
delegación efectiva.
La administración consiste esencialmente en cambiar el punto de
apoyo de la palanca, y la clave de la administración efectiva es la
delegación.

16. VICTORIA PÚBLICA
Es la interacción humana se logra
superados los tres primeros
hábitos estos hábitos tratan del
auto-dominio. Es decir, están
orientados a lograr el crecimiento
de la personalidad para obtener la
independencia.
Es la interacción humana se logra
superados los tres primeros
hábitos estos hábitos tratan del
auto-dominio. Es decir, están
orientados a lograr el crecimiento
de la personalidad para obtener la
independencia.
Se trata de pensar en
ganar/ganar, procurar primero
comprender tratan de las
relaciones con los demás el
trabajo en equipo, cooperación y
comunicaciones; están orientados
a lograr la interdependencia.
Para luego ser
comprendido y
finalmente utilizar la
sinergia.

17. Nadie va a confiar en nosotros sino
damos las condiciones necesarias
para que esto suceda. Como su
nombre lo indica la cuenta bancaria
emocional es similar a la cuenta de
ahorros en un banco.
VICTORIA PÚBLICA

18. • Comprender al individuo: Tratar de comprenderlos tanto como quisiéramos ser comprendidos
nosotros y tratar a la gente en términos de esa comprensión.
• Prestar atención a las pequeñas cosas: Los pequeños detalles que muchas veces pueden ser
pasados por alto ó no advertidos por nosotros pueden marcar la diferencia en una relación
interpersonal.
• Mantener los compromisos: No prometa nada que no pueda cumplir ya que esto supondrá una
disminución en el grado de confianza.
• Aclarar las expectativas: Lo más recomendable es poner las cartas sobre la mesa. No asumir
que hay cosas que se sobrentienden.
• Demostrar integridad personal: Emite la hipocresía y la duplicidad interior. A ser percibidas que
pueden terminar cerrándonos cualquier posibilidad de interacción y confianza con las personas.
• Disculparse sinceramente cuando se realiza un reintegro: Si se equivoca, discúlpese de
manera sincera. Este simple acto de humildad, si es sincero puede significar un gran depósito de
confianza en la otra persona.
• Las leyes del amor y las leyes de la vida: Haga las cosas de manera desinteresada y siguiendo
solo lo que sus principios le indican. En caso contrario provocara resistencia a la apertura.

19. Gracias por su atención…