1. UNIDAD 2: LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y LOS
SISTEMAS DE SOPORTE
Conferencia
SESIÓN 7: GESTIÓN DE LA CALENDARIZACIÓN,
MATRÍCULA, Y SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA
Y PUNTUALIDAD CON EL SOPORTE DEL SIAGIE
2. Estructura de la conferencia
CONFERENCIA N° 8
Bienvenida
Revisión de los conceptos abordados en la sesión 7
Repaso de actividades de la guía del participante
Cierre
3. Objetivo
Al finalizar la sesión, el directivo o directiva identifica y
comprende conceptos básicos relacionados los procesos de
gestión de la calendarización, matrícula y seguimiento a la
asistencia y puntualidad
4. Como parte de la gestión administrativa, el director o
directora es responsable de gestionar la calendarización,
matrícula y seguimiento a la asistencia y puntualidad . Por
ello, es importante que conozca cómo se desarrolla el
proceso, cuáles son las actividades y cómo se vincula con el
desarrollo de los aprendizajes de las y los estudiantes.
Recordemos
5. La finalidad de realizar la calendarización es distribuir el tiempo del año
escolar. Esto permite planificar el cumplimiento de las semanas lectivas y
las semanas de gestión. Se consideran las características del entorno de
la IE; es decir, debes tomar en cuenta las fechas festivas, el calendario
comunal y/o local, las vacaciones escolares y otras fechas relevantes.
Recuerda que, cada año, el Minedu proporciona las orientaciones
generales para planificar el año escolar
Gestión de la calendarización en la IE
6. Semanas lectivas:
En estas semanas, se desarrollan las competencias de los y las
estudiantes, y el fortalecimiento de su formación integral en el marco de
lo establecido en el Currículo Nacional de la Educación Básica. Estas
semanas incluyen las horas de libre disponibilidad. Estas pueden ser
destinadas para realizar recuperación de aprendizajes a través de
actividades de refuerzo escolar y también se pueden realizar
actividades de gestión escolar.
Gestión de la calendarización en la IE
7. Semanas lectivas:
En este momento del año, es importante que evalúes con tus
docentes el cumplimiento de dicha planificación y, de ser necesario,
plantear los ajustes pertinentes para su cumplimiento.
Si por algún motivo se tuvo que suspender el desarrollo de las
actividades de aprendizaje, es importante que involucres a la
comunidad educativa para tomar las decisiones necesarias para que
no se afecten los procesos de aprendizajes del estudiantado.
Gestión de la calendarización en la IE
8. Semanas de gestión:
Estas semanas tienen como finalidad garantizar un mínimo de tiempo exclusivo
destinado al desarrollo del trabajo colegiado o individual del personal de la escuela.
Se realizan acciones necesarias relacionadas con la planificación, seguimiento y
evaluación de mejora continua de la gestión escolar, de acuerdo con el tipo de
escuela. También, se pueden realizar acciones de fortalecimiento o formación de las
y los docentes, y del equipo directivo.
Es importante que programes acciones como la elaboración y evaluación de los
instrumentos de gestión, jornadas de fortalecimiento docente y del equipo
directivo, y el desarrollo de la planificación y reuniones de trabajo de los comités
de gestión. Finalmente, debes considerar informar, con anticipación, a la
comunidad educativa el desarrollo de estas actividades.
Gestión de la calendarización en la IE
9. El proceso de matrícula consiste en un conjunto de etapas que concluye en la
inscripción o registro de un estudiante en una IE o programa. El proceso tiene por
finalidad lograr que todos los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos puedan
ingresar al Sistema Educativo Peruano (SEP); o, en caso de que ya hayan
ingresado, continúen y/o se reincorporen en el mismo sin actos de discriminación ni
corrupción.
Para garantizar el proceso matrícula sin ningún tipo de condicionamiento es
importante que tengas en cuenta lo siguiente:
Gestión del proceso de matrícula
11. Cuando las y los estudiante asisten a la escuela con regularidad, se generan
condiciones para el desarrollo de las competencias esperadas, incluso entre
aquellas/os que tienen dificultades académicas. Por ello, si un/a estudiante se
ausenta con frecuencia, se pierde la oportunidad de lograr dichas competencias y,
en consecuencia, su motivación por aprender disminuye.
La escuela garantiza el desarrollo de los procesos de aprendizaje cuando la
comunidad educativa se asegura de que las y los estudiantes asistan a diario a la
escuela. Aquí, el rol de las familias es fundamental.
Gestión del seguimiento a la asistencia y puntualidad de los
y las estudiantes
12. La inasistencia y/o tardanzas de los y las estudiantes se pueden deber a factores que
no dependen de su voluntad ni de sus familias.
Las condiciones externas pueden determinar el ausentismo de algunos/as
estudiantes, así como las tardanzas. Ante ello, será importante actuar de acuerdo
con la realidad de la escuela y no responder con acciones sancionadoras.
Recuerda que un motivo de inasistencia o impuntualidad puede deberse a problemas
familiares o del entorno del/de la estudiante. Para abordar estos casos, deberás
emplear las estrategias en el marco de la tutoría.
Gestión del seguimiento a la asistencia y puntualidad de los
y las estudiantes
14. Cierre
● En esta sesión, hemos reconocido que la gestión de la
calendarización debe enfocarse en garantizar las semanas
lectivas y las semanas de gestión. Para realizarlo se tomará en
cuenta el contexto de la IE y se realizará con el involucramiento
de la comunidad educativa.
● El proceso de matrícula se debe garantizar sin ningún tipo de
condicionamiento. Este compromiso debe ser llevado a la
práctica por toda la comunidad educativa.
● El seguimiento a la asistencia y puntualidad del estudiante debe
considerar las condiciones del contexto de la IE
