Este documento describe un proyecto Kaizen para mejorar el proceso de desincorporación de archivos muertos en una empresa. Actualmente, las cajas de archivos se trasladan entre plantas, lo que requiere tiempo y esfuerzo físico. El equipo propuso acondicionar un área en la planta 1 para almacenar temporalmente las cajas antes de su destrucción o venta. Esto reduciría los tiempos de traslado y el desgaste del personal. El área propuesta puede almacenar aproximadamente 900 cajas. Estadí

1. Kaizen – Mejora Continua
Kaizen – Mejora Continua
Acondicionamiento de un área de Reciclaje
para el Archivo Muerto (P-1)
Integrantes del equipo:
Angel Pedron
Jaime Rincon
Eyeiser Martinez

2. Kaizen – Mejora Continua
Contenido del Taller
 Planteamiento del problema
 Objetivo General
 Objetivos Específicos
 Mejora Propuesta
 Pasos realizados en las desincorporaciones
 Estadística
 Área del Archivo Muerto ( Fotografías)

3. Kaizen – Mejora Continua
Planteamiento del Problema
En la actualidad la Empresa no cuenta con una área de reci_
claje ubicada en planta 1 para el resguardo de las cajas de_
sincorporada del Archivo Muerto, por tal motivo se realizan
viajes para el traslado de los archicomodos hasta planta 2.
Objetivo General
Mejorar el proceso en las desincorporaciones de las cajas de
archivo muerto acondicionando un espacio para el Resguardo
en P-1.

4. Kaizen – Mejora Continua
Objetivos Específicos
 Disminuir el esfuerzo físico de las personas que realizan
el movimiento de las cajas.
Evitar mezclar los documentos con los desperdicios de
servicio medico lo cual puede causar infecciones en la piel
del personal que manipula el material
Ahorro en horas hombres por el servicio prestado. ( Con_
tratista)
Agilizar el retiro de los archivos declarados por cada unas
de las áreas al comienzo del ejercicio económico.
Satisfacción a los clientes internos por el tiempo de respu_
esta.

5. Kaizen – Mejora Continua
Propuesta de Mejora
IDEAS DE MEJORAS
Actividad Qué cambiamos? Como mejora el proceso
Acondicionar un área en El sitio de resguardo Disminuyendo los tiem_
el archivo muerto para el pos perdidos y desgaste
resguardo de las cajas físico del personal.
Desincorporadas.

6. Kaizen – Mejora Continua
Pasos realizados en las desincorporaciones
Listado de cajas
a desincorporar
Actualización de Venta del papel
Ubicar y extraer
Información del de reciclaje
del estantes las
Filemarker (Recuperadora)
cajas (P-1)
Sellar las cajas y
trasladarla a P-2

7. Kaizen – Mejora Continua
Estadística: Desincoporaciones de Archivo Muerto
Localidad Archivo destruido Año 2010 Archivos a Destruir Año 2011
CAC 412 619
CCA 229 975
Total 641 1594
12 0 0
10 0 0
800
CAC
600
CCA
400
200
0
A rchivo d est ruid o A ño A rchivo s a D est ruir A ño
2 0 10 2 0 11

8. Kaizen – Mejora Continua
Área del Archivo Muerto Ubicado en Planta 1

9. Kaizen – Mejora Continua
Fuente de Reciclaje de Papel
Envase de Reciclaje: Actualmente existen 17 envases
Archivo Muerto (Archicomodo)
en diferentes Áreas.

10. Kaizen – Mejora Continua
Cuarto de Reciclaje ubicado en P-2
Archicomodo y Bolsa de papel de reciclaje Desperdicios de Servicio Medico

11. Kaizen – Mejora Continua
Plano del Área del Archivo Muerto (Planta Baja)
A P.C.M.
r
e Archivo
a Muerto
A
c
t
i
A. F.
v
o
s
F 3,30
i
j
o
Área
4,80
s C
e
A. F. n Propuesta
t
r
a 2,30
l
Estimación: 900 Cajas

12. Kaizen – Mejora Continua
Área P-1: Acondicionar para ubicar archicomodos
desincorporados.

13. Kaizen – Mejora Continua
Área Acondicionada para el resguardo de los
archicomodos desincorporados.