Optimización del sistema de archivo en la unidad de administración del efectivo kaizen 24
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Este documento describe un proyecto Kaizen para optimizar el sistema de archivo de la Unidad de Administración de Flujo de Efectivo en dos empresas. El proyecto propuso cambiar el sistema de etiquetado de las carpetas para permitir una búsqueda más rápida de documentos y reducir costos. Los resultados mostraron una reducción del 90% en las tareas de búsqueda, 25% más de espacio disponible y 98% menos en costos. La próxima acción es implementar el nuevo sistema de etiquetado en toda la unidad.
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- 5. Planteamiento del Problema La condición actual del archivo de la Unidad de Administración de Flujo de Efectivo, se basa en la utilización de las carpetas oslo y etiquetas autoadhesivas con logo. Su identificación manual no permite una rápida visualización de la información, seguimiento y control cronológico del contenido, generando incremento en los costos por uso indebido de los insumos de papelería y retrasos en la búsqueda de documentos específicos en el archivo.
- 6. Objetivo General Optimizar tiempo, esfuerzo y espacio en la búsqueda de información en el archivo de la Unidad de Administración de Flujo de Efectivo en Industrias Unicon, C.A. y Condusid, C.A.
- 8. ANTES
- 10. Acciones Implementadas Tareas aplicadas para alcanzar el objetivo del proyecto PLAN DE ACCIÓN Tarea Meta Resp. Fecha Recursos Beneficios Revisar consumo, espacio y tiempo de búsqueda de información Minimizar un % X las tareas MS/GH 02-03-2011 Papelería Impresiones Cinta plástica Tiempo 90% Espacios 25% Costos 98%
- 15. Resultados obtenidos Precio unitario Carpeta 12 BS. Etiqueta 2,54 BS 125 0 0 0 0 0 Mar-11 160 28 11 132 11 Feb-11 87 15 6 72 6 Ene-11 116 20 8 96 8 Mar-10 145 25 10 120 10 Feb-10 116 20 8 96 8 Ene-10 Ahorro promedio (BS/mes) Gasto total Gasto etiquetas Etiquetas Gasto Carpeta Carpeta MES
- 16. Siguientes acciones Implementar el uso de la nueva etiqueta dentro de la Unidad de Administración del Flujo de Efectivo.
- 17. GRACIAS POR SU ATENCIÓN