Access es un programa informático de Microsoft utilizado para gestionar bases de datos, permitiendo la recopilación y organización de información sobre diversos temas. Las bases de datos están compuestas por tablas que contienen registros agrupados en campos, y se utilizan herramientas adicionales como consultas, formularios e informes para facilitar la interacción con los datos. Existen diferentes tipos de campos y relaciones que estructuran cómo se organiza la información dentro de Access.

1. Santiago de Cali, 17 de marzo de 2016
TRABAJO DE INFORMATICA
ESTUDIANTE:JALIME FRAS ELBASSEAUNY DIAZ
DEFINA:
¿Qué es Access?
Programa informático creado por la empresa estadounidense Microsoft. Access permite
gestionar una base de datos, siendo una ayuda para realizar tareas de oficina. Su nombre
traducido da el significado de acceso,y se caracteriza con el siguiente símbolo:
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una ayuda para recopilar y organizar información. La informacion que se
recopila puede ser sobre personas, productos, pedidos entre otras. Muchas bases de datos
empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.
A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.

2. Tablas
Las tablas son herramientas fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos recopilados.
Campos
Es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se
agrupan juntos para formar un registro.
Tipos de campos
El tipo de campo define el contenido que podrá almacenar esa pieza. Los tipos de campo son:
• Texto: Se usa para incluir textos no muy extensos, como nombres, apellidos, direcciones,
entre otras.
• Numérico: Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas y que se usen para
realizar operaciones.
• Fecha / hora: Se usa paras las fechas y horas.
• Moneda: Se emplea para las cantidades de moneda.
• Memo: Se usa guardar textos de los que no se conozca longitud.
• Autonumerico: Se usa para los campos clave, principalmente.

3. • Si/No: Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores. Si/No, lo más
normal.
• Objetos OLE:Se usa para incluir imagines y objetos de otras aplicaciones.
• Hipervínculo: Se emplea para incluir direcciones web o archivos de una red
• Datos adjuntos: Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
• Multivalor: Almacena más de un valor en un campo.
Clave principal
Todas las tablas de la base de datos deben tener una clave principal: un campo o conjunto de
campos con un valor único para cada registro almacenado en la tabla. Puede utilizar la clave
principal para identificar y hacer referencia a cada registro.
Índices
Índices de una tabla como se utiliza un índice de un libro: para encontrar datos. En algunos
casos,como una clave principal, Access crea automáticamente un índice para usted. En otras
ocasiones, puede crear un índice usted mismo.

4. Relaciones
Existen tres tipos de relaciones en Access:
1. Una relación uno a varios: Cuando la tabla secundaria solo puede estar relacionado con la
tabla principal y la tabla principal puede tener más de un registro relacionado con la tabla
secundaria.
2. Una relación uno a uno: Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con
un único registro de la otra tabla y viceversa.
3. Una relación varios a varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con
más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Consultas
Es una expresión que Access hace para comparar con valores de campo de consulta para
determinar si incluir el registro que contiene cada valor. Con las consultas, es más fácil ver,
agregar,eliminar y cambiar datos en una base de datos de Access.
Formularios
Los formularios son como las personas que nos atienden en las tiendas, hacen que sea más fácil
encontrar el producto que estás buscando siendo acorde con las características que deseas,en
este caso sería la información y los artículos para tu cuerpo de trabajo.

5. Informes
Si necesitas compartir información de tu base de datos con alguien pero no quieres que trabajen
en ella, tienes la opción de crear un informe porque ellos te permiten organizar y presentar los
datos en un formato de fácil lectura y atractivo a la vista.
RESUMEN
En los humanos es común desde temprana edad ingresar a una base de datos, por ejemplo al
momento de entrar a una institución educativa a la cual le tienes que decir tu nombre, identidad
para poder hacer parte de la institución.
Cuando entras a Acces,el cual es una base de datos está compuesto por objetos los cuales son:
-Tablas (único obligatorio)
-Consultas
-Formularios
-Informes
-Macros: Almacén de instrucciones automáticas, su nombre viene del término
“macroinstrucción” el cual significa gran instrucción.
-Módulos: Almacén del código VBA.
OBJETIVO DE BASE DE DATOS:Almacenar información