El documento describe los principales componentes de una base de datos en Access, incluyendo tablas, campos, clases de campos como texto, numérico, fecha/hora y moneda, e índices. Las tablas contienen información agrupada en registros, donde cada registro incluye datos relacionados a una entidad. Los campos son partes individuales de información dentro de cada registro. Los índices ayudan a Access a encontrar y ordenar registros más rápidamente almacenando la ubicación de registros según campos indizados.

1. TERMINOS DE ACCESS
TABLAS:Esel componente elemental de la base de datos, o lo que es lo mismo que la base
de datos que esta relacionado conlas tablas. Una tabla contiene informacionsobre algo o
alguien, datos personales, calificaciones,compras, etc
CAMPO:Un campo en Microsoft Access es una parte de información que se relaciona con
una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro.
En una base de datos, donde se guerda la información con respecto a información de los
empleados de una empresa, un registro sería la informaciónrelacionada a un solo
empleado.
CLASES DE CAMPOS:
 TEXTO:Se usa para incluir textos no muy largos, comolos apellidos, direcciones, nombres, etc
 NUMERICO: Se usa para cantidades numericas que no sean monedas, y que se usen para realizar
operaciones.
 FECHA/HORA:Seusa para las fechas y horas.
 MONEDA:Se emplea para las cantidades de monedas.
 MEMO:Se usa para guardar textos de los que no se conozcala longitud.
 AUTONUMERICO:Se usa para los campos clave,principalmente.
 SI/NO: Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores.
 OBJETIVOS OLE:Se usa para incluir imágenes y objetivos de otras apliciones.
 HIPERVINCULO:Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
 DATOS ADJUNTOS:Seusa para incluir cualquier tipo de archivoadmitido.
 MULTIVALOR:Almacena mas de un valoren un campo.
AREAPRINCIPAL:
INDICE:Puede usar un índice para ayudar a Access a encontrar y ordenar los registros
más facilmente. Un índice almacena la ubicación de los registros teniendo en cuenta el
campo o campos que elija indizar. Después de que Access obtenga la ubicación del índice,
se pueden rescatar los datos pasando directamente a la ubicación correcta.De esta forma,
el uso de un índice puede ser considerablemente más rápido que examinar todos los
registros para encontrar los datos.