Este documento presenta a Mario Alfonso Hernández Florez, Zulbey Yelitza Blanco, Dina Luz Santoyo Monterroza y Jennifer Bertel. El documento fue presentado a Erik Cohen en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia en mayo de 2012.

1. MARIO ALFONSO HERNANDEZ FLOREZ
ZULBEY YELITZA BLANCO
DINA LUZ SANTOYA MONTERROZA
JENNIFER BERTEL
PRESENTADO A:
ERIK COHEN
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES
MAYO DE 2012

2.  Es un programa que hace
parte del paquete Microsoft
office, para administrar las
relaciones de las bases de
datos.
 Con acces desde los
usuarios de computadores
profesionales hasta los que
no tienen conocimientos de
programación pueden crear
bases de datos y usarlas
para ordenar, controlar e
investigar en grandes
cantidades de información

3.  Para crear un nuevo
objeto bastará con
seleccionar la Ficha Crear
de la cinta de opciones.
Seleccionaremos el
comando del grupo
correspondiente al tipo de
objeto que se desea crear:

4.  Tabla.- Para crear una nueva tabla.
 Formulario en blanco.- Para crear un nuevo formulario vacío.
 Informe en blanco.- Para crear un informe vacío en blanco.

5.  Crear una consulta desde
cero

6.  Para modificar las características de un objeto, se selecciona el
mismo en el Panel de Exploración de Objetos de Access y a
continuación hacemos clic con el botón derecho del ratón
sobre el objeto en cuestión y seleccionamos la opción Vista
diseño. De esta forma tan sencilla accederemos al diseño del
objeto seleccionado para modificarlo

7.  Para visualizar los datos de una tabla, consulta, formulario o
informe, hacemos doble clic sobre el objeto en cuestión.
También podemos hacer clic con el botón derecho sobre el
elemento que deseamos abrir y seleccionamos la opción
"Abrir" del menú contextual.

8.  Cuando se "Abre" un objeto, se visualiza el mismo en su modo
de visualización habitual

9.  Se pueden conmutar en cualquier momento la visualización
que se precise, la Visualización Normal del objeto o la Vista
Diseño. Se puede acceder a ambas opciones a través del botón
Ver en el grupo Vistas de la ficha Inicio, cuando el objeto está
abierto:

10.  Vista Diseño: para visualizar y modificar el diseño del objeto
seleccionado.
 Vista hoja de datos: visualización normal de tablas o
consultas
 Vista formulario: visualización normal de los formularios.
 Vista preliminar: visualización normal de los informes

11.  Cuando se trabaja con varios
objetos a la vez, cada uno de
ellos se presentará en una
ventana de documento y se
podrán gestionar del mismo
modo que cualquier ventana
de Windows (mover,
minimizar, cambiar el
tamaño, etc.). La opción
"Cambiar ventanas" del
grupo ventana de la ficha de
Inicio contiene en todo
momento información de los
objetos abiertos actualmente
en la base de datos.

12.  Otra de las novedades que comentamos en los primeros apartados de
la unidad didáctica, es la inclusión de mejoras considerables en la
navegación o exploración de objetos abiertos. De tal forma que si
estamos trabajando con varios objetos de la base de datos abiertos
simultáneamente, éstos se organizan en solapas o fichas de
navegación en la parte superior del área de trabajo. Para visualizar
cada elemento u objeto abierto sólo tendremos que hacer clic con el
ratón en su solapa correspondiente.

13.  Si deseamos cerrar uno de los elementos abiertos haremos
clic en la "X" que aparece en la barra de navegación de los
objetos abiertos.