Este documento describe la función de "Formato Condicional" en Excel. Permite dar formato a celdas según valores ingresados mediante reglas, como colores, iconos o barras que indican la posición de los valores (mayor a menor). El usuario puede crear nuevas reglas para modificar el formato de acuerdo a criterios como tipo de regla, estilo de fuente, color, valor máximo o mínimo. También permite eliminar reglas individuales o borrar todos los formatos condicionales de la hoja.

1. “ Formato Condicional” En el siguiente blog, mostraremos el funcionamiento y utilización de la opción “FORMATO CONDICIONAL”. Colegio Sagrado Corazòn.

2. Nos dirigimos a la barra de herramientas en la opción “inicio”, hacemos click en dicha opción. En la opción “formato condicional”, nos encontraremos con 8 opciones diferentes que aparecen en la ventana ubicada a su izquierda. Lo primero que realizaremos es ingresar datos en dichas celdas. Luego de este paso seleccionaremos los datos ingresados.

3. La opción “Formato condicional” consiste en que los datos ingresados se les de una ubicación de valor y escala (ej: Color, iconos que determinan su posición, y barras que indicación de valor.)

4. Esta opción nos permitirá ver como en los datos se van acomodando las barras según su posición, de mayor a menor o viceversa. Ejemplo:

5. Con la siguiente opción podremos ver como los números ingresados adquieren una posición según la escala de valores que le dimos en la opción “nueva regla”. Se posicionan según el color deseado por el usuario.

6. Con esta opción, lo que visualizaremos son los datos que se han ingresado, en ellos. Se ubicaran iconos que determinen su posición, si es mayor, menor o igual. Estos son los iconos o autoformas que se nos presentaran para determinar dichos datos.

7. En este paso ingresaremos en la opción “Nueva regla” para modificar a nuestra manera como deseemos los datos. Se nos abrirá esta ventana donde podremos modificar los datos como deseemos. La modificación seria : Seleccionar un tipo de regla, estilo de fuente, tipo, valor y color, según la columna que deseemos ya sea máximo o mínimo.

8. En la opción podremos eliminar las reglas ingresadas en la pagina anterior, para dicha opción seleccionamos el rango de datos que deseamos eliminar. Si, en cambio deseamos Borrar las reglas ingresadas en dicha hoja, se eliminarán todos los formatos condicionales aplicados en la hoja.