Este documento presenta una guía sobre el manejo de herramientas ofimáticas. Explica brevemente la evolución de la ofimática y describe las principales herramientas como Word, Excel y PowerPoint. Incluye actividades prácticas para aprender a utilizar estas herramientas, como la creación de un documento en Word sobre la historia de la ofimática, responder preguntas en PowerPoint y realizar ejercicios básicos en Excel como crear una factura.

1. ACTIVIDAD 1.
GUÍA No. 1 MANEJO DE
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Competencia (220501046): Aplicar herramientas
ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.

2. OFIMATICA
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los
trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y
fundamentales, estas son:
• Procesadoresde palabras.
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.

3. WORD
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción
e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee
facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecermárgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperardocumentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografíade un documento
• Crear tablas, gráficos,dibujos,etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo
un informe o memorando,incluso si quiere hacer un folleto,un manual,
una tesis, monografíao resumen, crear una agenda o un calendario.

4. EXCEL
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite
organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores
pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de
celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo,se lista a continuación varios usos que se le puede
dar a una hoja de cálculo:
• Presentaciónde presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un
curso universitario.

5. POWERPOINT
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una
empresao corporaciónestén informados constante mente de resultados,
proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por
departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es
más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y
para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los
expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de
cualquier presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una
presentación.Por lo general correspondena dibujos básicos como líneas,
círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen
gráficas, organigramas, tablas, etc.

6. Diapositivas
Son una colecciónde objetos.
Presentaciones
No es más que una secuenciaordenada de diapositivas.Las diapositivas
conformanuna presentaciónpuedenser impresas o reproducidas
directamente por el computador.
ACTIVIDADES DE DESARROLLO
Primera Actividad (Word)
Realizar un documento en Word donde comenten:
 la historia de la ofimática y su evolución en el tiempo.
El documento deberá contener imágenes de las diferentes
herramientas de cómo eran y como son hoy en día.
 Investigar igualmente que otras herramientas ofimáticas hay.
 La segunda actividad también deberá ser incluida en este
documento.
 El documento debe estar con las normas de ICONTEC.
http://www.colconectada.com/normas-icontec/
http://normasicontec.org/descargar-plantilla-en-word-con-normas-
icontec/

7. Segunda Actividad (Power Point)
Responderel siguiente cuestionario:
1. ¿Que es PowerPoint?
Una aplicación informática para resolvercálculos numéricos
Una aplicación informática para hacer presentaciones
Una aplicación informática para elaborar textos, y cartas
Una aplicación informática para elaborar dibujos y editarlos.
2. Las hojas de la aplicación de PowerPointse les llama diapositivas.
Verdadero
Falso
3. Dentro de una presentaciónde PowerPoint se puede incluir?
Imágenes,texto, Música, Animaciones,Funciones lógicas.
Tablas de datos, vídeos,cuestionarios,imágenes, Formulas
numéricas.
Texto, Vídeo,mapas conceptuales,animaciones e hipervínculos.
Editores de imagen, interactividad, música, imágenes
4. Una de las principales aplicaciones del programa PowerPoint es para
hacer?
5. La opcióna través del Teclado que nos permite ver la presentaciónes
la tecla F3? Si no, cual seria.?
Verdadero
Falso

8. 6. Cuando deseamos incluir una imagen en el fondo de una diapositiva
que permita ver el texto por encima de ella empleamos la opción.
Traer al frente
Enviar al fondo
Enviar delante del texto
Resaltar la imagen
7. Para agregar una nueva diapositiva empleamos elcomando de teclado
Ctrl + M? si no, cual seria
Verdadero
Falso
8. Las tres primeras pestañas de la ventana de PowerPoint son
Inicio, Animación y revisar.
Inicio, Animación y Presentaciónde diapositiva.
Inicio, insertar y diseño
Inicio, diseño, Presentación diapositiva
9. Las diapositivas se puedenpresentar de forma horizontal y vertical.
Verdadero
Falso

9. Tercera Actividad (Excel)
Identificar,conocery manejar funciones básicas de Excel
 Ver la siguiente guía:
https://sociedadderiesgo.wikispaces.com/file/view/introduccion.pdf
 Identifique y mencione cada una de las partes básicas del entorno
de Excel (explicar para que sirven cada una)
 Realizar el taller práctico 1.
 Esta actividad se realizara en Excel, donde en la Hoja1 (va la
teoría) y en la Hoja 2 (el Taller).
 El documento será guardado con: nombre,apellido y grado; y
enviado al correo del docente: yehyns@hotmail.com
TALLER PRACTICO 1
FACTURA
PRODUCTOS CONIVA INCLUIDO
1. Seleccione las celdas desde A1 hasta D1 y combine las celdas,
centrar, fuente Times New Román, 20. Escribir:“SUPERTIENDA
MAX''
2. Seleccione las celdas desde A2 hasta D2 y combine las celdas,
centrar, fuente Times New Román, 14.Escribir:Nit. 345.456.899
3. Seleccione las celdas desde A3 hasta D3 y combine las celdas,
centrar, fuente Times New Román, 14. Escribir: Calle 12 N 23 -12
Tel.2281645
4. Seleccione las celdas desde A1 hasta D4 rellenar de azul celeste.
5. Seleccione las celdas desde A5 yD5 rellenar de azul celeste.
6. Seleccione la columna B cambie el ancho a 22.
7. En C5 escriba:Núm. Factura

10. 8. Seleccione las celdas desde C5 yD5 y aplicar bordes.
9. En A6 escribaSeñor(a): seleccione las celdas de B6 a D6 y
combínelas.
10. En A7 escriba Fecha; y en C7 escriba Teléfono:
11. En A8 escriba Dirección:seleccione las celdas de B8 a D8 y
combínelas.
12. Seleccione las celdas desde A9 hasta D9 y combine las celdas,
Escriba: PRODUCTOS
13. En A10 escriba: Cantidad, En B10 escriba: Detalle, En C10 escriba:
Vr. Unitario, En D10 escriba: Vr. Total.
14. Ingrese los siguientes productos.
Cantidad Detalles Vr. Unitario
3 Límpido 3500
6 Galletas
Saladas
1200
5 Chocolate 2100
2 Queso Crema 3500
15. En A18 escriba:SUBTOTAL seleccione las celdas de A18 a C18 y
combínelas.
16. En A19 escriba:IVA seleccione las celdas de A19 a C19 y
combínelas.
17 .En A20 escriba:TOTAL seleccione las celdas de A20 a C20 y
combínelas.
18. Seleccione las celdas desde A6 hasta D20 y aplicar bordes
19. Calcular el valor total (cantidad *Vr. Unitario)
Calcular el subtotal (sumar los valores totales)
Calcular el IVA (subtotal *16%)
Calcular el Total (subtotal + IVA)

11. 20. Seleccione los valores totales, unitarios, subtotal, IVA, total y aplicar
formato moneda.
21. ingrese los datos de un cliente y un número de factura.
FECHA DE ENTREGA: 5 de Febrero de 2016
Nota: Consulta el Material de Apoyo.
Recuerden colocar siempre la bibliografía para respetar
los derechos de autor.
WEBGRAFIA
http://bleach125.bligoo.com.co/que-es-herramienta-ofimatica
http://www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
https://sociedadderiesgo.wikispaces.com/file/view/introduccion.pdf
https://app.box.com/s/1sx7tuycwm0tk1voj1nv