Este documento proporciona una introducción a varias herramientas de ofimática como Word, Excel, Access, Publisher y PowerPoint. Explica los principales componentes de la interfaz de usuario de cada programa y ofrece instrucciones básicas sobre cómo crear y editar documentos, hojas de cálculo, bases de datos, publicaciones y presentaciones. También incluye información sobre el uso de gráficos, tablas, fórmulas y otras funciones.

1. OFIMATICA
Karen Yulithza Tarazona Mayorga
Cod:37
Lic: Henry jaimes
Especialidad sistemas

2. INDICE
O Word
O Excel
O Access
O Publisher
O Power point
O Google drive
O Blog
O Prezi

3. RECORRIENDO UN
INTERFAZ
O 1. Barra de herramientas
de acceso rápido
O 2. Cinta de opciones
O 3. Acceso a la cuenta
Microsoft
O 4. Grupos de comando
O 5. Las reglas
O 6. indicador de número
de páginas
O 7. contador de palabras
O 8. vistas del documento
O 9. control del zoom

4. EDICION DE TEXTO
Esta herramienta nos permite modificar el tamaño de la letra, color,
estilo. Entre estas herramientas está:
Negrilla
Cursiva
Subrayado
Sombra de texto
Tachado
Estas son algunas de las herramientas mas útiles para la edición de
un texto

5. ELABORACION DE CARTAS
EN GENERAL
O Un modelo de carta de
Word es aquel modelo que
trae Microsoft Word de
serie cuyo formato puede
usarse como carta y que
es totalmente configurable
por el usuario. Se trata de
una plantilla o documento
Word que puede
sobrescribirse con los
datos que nosotros
queramos, como por
ejemplo, cambiar los datos
de la carta y poner el
destinatario, el
remitente…etc.

6. ELABORACION DE UNA
CARTA COMERCIAL
O Su contenido puede ser
formal, oficial, y/o
confidencial. Se
distingue por el
membrete comercial
diseñado para la
negociación, lo colores
y en ocasiones los
diseños que en el papel
carta se imprimen.
Generalmente se
escribe a máquina y
con tono amable y
respetuoso.

7. COMBINACION DE
CARRESPONDENCIA
O esta función consiste en
que puedas automatizar
el asignar ciertos datos
a un documento,
dependiendo a quien
vaya dirigido, ejemplo
claro de esto es el caso
de las cuentas de los
servicios básicos,
donde en un solo
formato de documento,
los datos cambian
según el cliente.

8. FORMULARIOS
O Puede crear un formulario
en Microsoft Word partiendo
de una plantilla y agregando
controles de contenido, que
incluyen casillas, cuadros
de texto, selectores de
fecha y listas desplegables.
Otras personas pueden
usar Word para rellenar el
formulario en sus equipos.
En un escenario avanzado,
todos los controles de
contenido que agregue a un
formulario también pueden
vincularse a los datos.

9. TABLAS
O Para insertar
rápidamente una
tabla básica, haga
clic
en Insertar > Tabla y
mueva el cursor
sobre la cuadrícula
hasta que haya
resaltado el número
de columnas y filas
que desee.

10. FORMULAS
O Una fórmula de Word
se actualiza
automáticamente
cuando se abre el
documento que
contiene la fórmula.
También puede
actualizar un resultado
de fórmula de forma
manual. Para obtener
más información, vea la
sección Actualizar
resultados de fórmulas.

11. MONOGRAFIAS NORMAS
ICONTEC
Papel
Numeración
Tipo de letra
Redacción
Márgenes
PRELIMINARES
cubierta portada
glosario
CUERPO DE DOCUMENTO
introducción
capítulos
conclusiones
recomendaciones
COMPLEMENTARIOS
bibliografía
índice

12. PAGINAS WEB
O Con Microsoft
Office SharePoint
Server 2007, puede
crear fácilmente y
publicar páginas
Web directamente
en un explorador
Web.

13. MAPA CONCEPTUAL
O Los mapas
conceptuales
pueden ser
bastante extensos,
y esto lo hacen de
forma horizontal, es
decir que son muy
anchos cuando
tienen mucha
información.

14. Excel

15. Recorriendo un interfaz
O 1.Barra de titulo
O 2.Ficha archivo
O 3.Barra de herramientas
de acceso rápido
O 4.Cinta de opciones
O 5.Ventana editar
O 6.Botones de vista
O 7. Barra de
desplazamiento
O 8.Control deslizante del
zoom
O 9.Barra de estado

16. Operaciones básicas
Las operaciones básicas
son :
O Suma
O Resta
O Multiplicación
O División
O Exponenciación

17. Operaciones con funciones y
formulas
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual
quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una
función para lograr su objetivo. A continuación encontrarás una serie
de artículos para saber más sobre este tema de las fórmulas y
funciones de Excel.

18. Uso de referencias relativas,
absolutas y mixtas
O Referencias relativas: Una referencia
relativa a una celda o rango es aquella
que, al copiar la celda donde está
escrita y pegarla en otra ubicación o al
utilizar "Autor rellenar", se ajusta
automáticamente para hacer referencia
a otras celdas
O Referencias absolutas: Una referencia
absoluta a una celda o rango es aquella
que, al copiar la celda donde está
escrita y pegarla en otra ubicación o al
utilizar "Autor rellenar", NO se ajusta
y queda bloqueada haciendo referencia
siempre a la misma celda
O Referencias mixtas: Una vez aprendidos
los conceptos de "referencia relativa" y
"referencia absoluta", es fácil entender
el concepto de referencia mixta.

19. Macros
O Una macro es un conjunto de comandos que se
almacena en un lugar especial de Excel de manera que
están siempre disponibles cuando los necesites
ejecutar.

20. Gráficos estadísticos
O Los gráficos en Excel son una buena opción para crear
información estadística Podrás emplear plantillas de
Excel para insertar los datos estadísticos y realizar
buenas presentaciones de los datos.

21. Buscar v
O La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar
un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos
buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho
valor existe o no..

22. Buscar h
O La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro
de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o
un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta
función es similar, en cierto sentido, a la función
BUSCARV.

23. Filtros aplicar en ( factura,
boletín, nomina, )
O Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto
de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente
todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con
información y queremos ver solamente aquellas filas
que cumplen con ciertas condiciones.

24. Promedio, Max, Min, Suma; Contar. Si
; Si, Si Anidado
O Promedio:La función Promedio en Excel sirve para
obtener la media aritmética entre un grupo de
valores que le pasemos como parámetros.
O Max: en Excel es de gran ayuda siempre que
necesitemos obtener el valor máximo de un
conjunto de valores que puede ser una lista de
números ubicados en uno o varios rangos de
nuestra hoja de Excel.
O Min: en Excel nos devuelve el valor mínimo de un
conjunto de valores.
O Suma: Devuelve el subtotal de una lista de valores
aplicando la operación indicada

25. O Contar: cuenta la cantidad de celdas que
contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos
O La función SI en Excel es parte del grupo de
funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o
verdadera. La función SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lógica.
O SI anidada: es una de las funciones más
utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar
si una condición es verdadera o falsa

26. Mapa conceptual

27. Access

28. Recorriendo un interfaz
OLa barra de herramientas de acceso
rápido
OLa Cinta de Opciones
O El panel de navegación
OPanel de objeto
OBarra de navegación de registros
OBarra de búsqueda

29. Crear, abrir y cerrar una base
de datos
O Una base de datos es una colección de información
organizada de forma que un programa de ordenador
pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrónico.

30. Crear tabla de datos
OPodemos crear tablas para una
base de datos nueva o para
una base de datos existente.
En ambos casos el
procedimiento será el mismo.
En primer lugar debemos ir a la
Ficha Crear y pulsar el botón
Tabla.

31. Las relaciones
O Se puede crear una relación de tabla
mediante la ventana Relaciones o
arrastrando un campo en una hoja de
datos desde el panelista de campos.
Cuando se crea una relación entre tablas,
los campos comunes no tienen que tener
los mismos nombres, si bien sus nombres
suelen coincidir

32. Las consultas
OLas consultas son una forma de
buscar y recopilar información de
una o más tablas para conseguir
información detallada de una base
de datos. Al crear una consulta en
Access 2010, defines condiciones
específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la
información que deseas.

33. Los formularios
O Los formularios son como los
expositores de una tienda, que hacen
que sea más fácil ver u obtener los
artículos que se buscan. Si son varios
los usuarios que van a usar la base de
datos, será fundamental disponer de
unos formularios bien diseñados con
los que ser eficaces y poder
especificar datos con precisión.

34. Importar y exportar datos
O Tipos de datos que se pueden
importar, vincular o exportar con
Access
O Una forma rápida de conocer los
formatos de datos que se pueden
importar o exportar con Access es
abrir una base de datos y, a
continuación, explorar la ficha Datos
externos en la cinta.

35. Mapa conceptual

36. Publisher

37. Recorriendo un interfaz
O Office Publisher 2007 incluye nuevas capacidades de
combinación de correspondencia, correo y catálogos
para que enviar correo electrónico personalizado e
imprimir materiales de comunicación de marketing sea
más sencillo que nunca.

38. Crear calendarios
En el menú Archivo, haga clic en Nueva.
O En la lista de Tipos de publicaciones,
haga clic en calendarios.
O En Calendarios, haga clic en el tipo de
calendario que desea crear (por
ejemplo, Página completa o Tamaño
billetera) y, a continuación, haga clic
en el diseño que desee.

40. Diseño de diplomas , tarjetas y
plegables

41. Power point

42. Recorriendo un interfaz
1. Barra de titulo
2. Ficha archivo
3. Barra de herramientas de acceso rápido
4. Cinta de opciones
5. Ventana de edición
6. Botones de vista
7. Barra de desplazamiento
8. Control deslizante del zoom
9. Barra de estado

44. Crear una presentación
OPowerPoint es muy fácil de utilizar.
Todos los que de una forma u otra
han usado Word, se sienten como
en casa al comenzar. Intuyen cómo
introducir texto, agregar
diapositivas, imágenes, ajustar el
diseño, cambiar los colores del
texto, etc.

45. Formato y edición de texto
OLas opciones de formato
son aquellas herramientas
que permiten modificar el
diseño de los recursos
utilizados en el procesador

46. Formato y distribución de
diapositivas
O Los Patrones de diapositivas están
diseñados para ayudarle a crear
presentaciones de aspecto excelentes en
menos tiempo, sin una gran cantidad de
esfuerzo. Si desea que todas las
diapositivas que contienen el mismo
fuentes e imágenes (por ejemplo,
logotipos), puede realizar esos cambios
en el patrón de diapositivas y se deberá
aplicar a todas las diapositivas.

47. Edición de presentación de
diapositivas
OInsertar transiciones
entre diapositivas
OInsertar
animaciones
OInsertar sonidos

48. Creación de gráficos e
inserción de tablas
O En el cuadro de diálogo Insertar gráfico,
haga clic en las flechas para desplazarse
por los tipos de gráficos. Seleccione el
tipo de gráfico que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Cuando coloca el puntero del mouse
sobre algún tipo de gráfico, aparece la
información en pantalla con el nombre

49. Creación de organigramas y
uso de hipervínculos
O Un organigrama representa gráficamente la
estructura administrativa de una organización,
como los jefes de departamento y los empleados
de una compañía. Mediante un elemento gráfico
SmartArt en Microsoft Excel, Microsoft Outlook,
Microsoft PowerPoint o Microsoft Word, puede
crear un organigrama e incluirlo en la hoja de
cálculo, presentación o documento. Para crear un
organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o
pegar texto en su organigrama y, a continuación,
el texto se situará y se organizará
automáticamente.

50. Efectos especiales
O Aplicar efectos especiales a una
presentación de PowerPoint es
sencillo gracias a la extensión pptPlex
para este programa. Con esta utilidad
que se integra perfectamente en su
interfaz posibilita incluir diversos
efectos que en la versión de
PowerPoint que viene con Office no
están disponibles

51. Multimedia
OLos sonidos y los vídeos son dos
componentes importantes de las
presentaciones modernas,
susceptibles de intervenir en varias
etapas de estos.
Si tu presentación está destinada a
un público amplio o a una utilización
comercial, ten cuidado con respetar
la propiedad artística

52. publicación
OPara poder personalizar la
publicación de la presentación
despliega el menú . El
Archivo y pulsa Guardar como
Pagina Web en la ventana que
aparece pulsa en el
botón Publicar.

53. Mapa conceptual

54. Herramientas tecnológicas de
trabajo colaborativo
O Una de las principales ventajas que nos
ofrece la web en la actualidad es la
posibilidad de realizar trabajos y tareas a
distancia, sin necesidad de estar de
manera presencial en un lugar. Para ello
el 'Cloud Computing' o trabajo en la nube
ha sido fundamental, ya que suma un
elemento muy importante, la posibilidad
de tener archivos alojados en la web y
acceder a ellos desde cualquier lugar

56. Elaboración de documentos
colaborativos en línea
OComenzaremos por la creación de
un nuevo documento de texto. Para
ello haremos clic en “Crear”, y
elegimos “Documento”. Se abrirá
una nueva ventana o pestaña, en la
que nos aparece un encabezado
similar al Word y una hoja en
blanco.

57. Elaboración de formularios,
evaluaciones y análisis de los
mismos
O Formularios: Acceder a Google Drive con
una cuenta Google, y, en la parte superior
izquierda pulsar el botón "Crear" y
seleccionar "Formulario« puedes
Empezar a añadir las preguntas. Hay que
elegir qué tipo es más adecuado para
cada una de ellas, e indicar un título (texto
de la pregunta) y un texto de ayuda si se
necesita explicar algo sobre ese campo.

58. Elaboración, alimentación y
aportes en los comentarios
Oweb es un sitio web que
incluye, a modo de diario
personal de su autor o autores,
contenidos de su interés,
actualizados con frecuencia y a
menudo comentados por los
lectores.

59. definición
OPrezi es una aplicación multimedia
para la creación de presentaciones
similar a Microsoft Office PowerPoint
o a Impress de LibreOffice pero de
manera dinámica y original. La
versión gratuita funciona solo desde
Internet y con una limitante de
almacenamiento.

60. Proceso de elaboración de una
presentación
O1. Para crear nuestra presentación,
hacemos clic en el icono de Nuevo
Prezi.
O2. Aunque puedes empezar un
Prezi desde cero, lo más práctico
es elegir entre varios diseños
preestablecidos.