En este documento se presenta un recorrido por la interfaz de los elementos de ofimática.

1. OFIMATICA
Juan Sebastián Gutiérrez Yáñez
Aprendiz Sena
Cód.: 14
Esp. Henry Jaimes O.
INSTEC-LOS PATIOS
18/10/2016

3. RECORRIENDO INTERFAZ
1. La barra de acceso
rápido
2.Cinta de opciones
3.Grupos de comando
4.Las reglas
5.Indicador de números
de pagina
6.Contador de palabras
7.Vistas del documento
8.Control de zoom
9.Barra de titulo

4. EDICION DE TEXTOS
• Es un proceso para
crear un documento
digital, para
posteriormente
realizar impresión o
compartición vía E-
mail.

5. ELABORACION DE CARTAS
EN GENERAL
¿Qué es una carta? Es un medio de
comunicación escrito que un remitente envía a un
destinatario. La carta es un medio de comunicación
utilizado desde la antigüedad con el fin de
transmitir información.

6. PARTES DE LA CARTA

7. ELABORACION CARTA
COMERCIAL
Es una representación de una empresa o
sociedad, la cual se dirige a los mismos de su
medio con el fin de tratar asuntos de negocios. Es
un medio de comunicación formal, oficial y/o
privado entre dos o más entidades comerciales, la
empresa y un particular o viceversa.

9. ELABORACION CARTAS
COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia es un
proceso a través del cual los datos de una lista
de datos son insertados y colocados en una
carta o documento, formando así una carta
personalizada para cada dato de la lista anterior,
la cual es la base.

11. ELABORACION DE FORMULARIOS
• Puede crear un
formulario en
Microsoft Word
partiendo de una
plantilla y agregando
controles de
contenido, que
incluyen casillas,
cuadros de texto,
selectores de fecha y
listas desplegables.

12. TABLAS
Para insertar
rápidamente una
tabla básica, haga
clic
en Insertar > Tabla y
mueva el cursor
sobre la cuadrícula
hasta que haya
resaltado el número
de columnas y filas
que desee.

13. FORMULAS
Puede realizar cálculos y comparaciones lógicas en
una tabla mediante el uso de fórmulas. El
comando Fórmula se encuentra en la
pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el
grupo Datos.

14. MONOGRAFIAS NORMAS ICONTEC
• Papel
• Numeración
• Tipo de letra
• Redacción
• Márgenes
PRELIMINARES
• Cubierta
• Portada
• Glosario
CUERPO DEL
DOCUMENTO
• Introducción
• Capítulos
• Conclusiones
• Recomendaciones
COMPLEMENTARIOS
• Bibliografía
• Índice

15. PAGINAS WEB
Es un conjunto de información que puede ser vista
a través de un navegador de internet, pueden ser
editadas también sin internet.

16. MAPA CONCEPTUAL

18. RECORRIENDO LA INTERFAZ
• Barra de título
• Ficha de archivo
• Barra de herramientas
de acceso rápido
• Cinta de opciones
• Ventana editar
• Botones de vista
• Barra de desplazamiento
• control deslizante del
zoom
• Barra de estado

19. OPERACIONES BASICAS
Las operaciones
básicas de Excel son
las que vemos a diario
en el mundo de las
matemáticas, tales
operaciones son: suma,
resta, multiplicación,
división.

20. OPERACIONES CON
FUNCIONES Y FORMULAS
•Operaciones aritméticas
•Operadores de
comparación
•Operador de
concatenación
•Operadores de
referencia
Hay cuatro tipos para clasificar las formulas con
sus respectivas funciones:

21. USOS DE REFERENCIAS
RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
Una referencia le indica a Excel donde buscar los
valores que se deseen utilizar en una formula, se
dividen en:
• Relativas
•Absolutas
•Mixtas

22. MACROS
Una macro es una serie de instrucciones que se
almacenan para que se puedan ejecutar de
manera secuencial mediante una sola llamada u
orden de ejecución.

23. GRAFICOS ESTADISTICOS
Es un método sencillo y contundente para la
interpretación de los resultados, estos gráficos
recogen los datos de las tablas. Para que nuestros
gráficos queden con un porcentaje, a los valores
de la tabla que vamos a tomar se les pone el icono
de porciento (%).

25. BUSCAR CON V
La función buscar V, es una de las más
conocidas y se utiliza cuando los valores están
de forma Vertical

26. BUSCAR CON H
la función buscarH es útil cuando los valores
están de forma horizontal.

27. FILTROS
Los filtros en Excel nos permiten buscar u
subconjuntos de datos que se cumpla con ciertos
criterios. En si, los filtros nos permiten reducir los
datos a cierta cantidad ya especificada por
nosotros mismos; facilitando la visualización,
búsqueda, etc.
Al dar clic en la
flecha, se desplegara
un menú

28. PROMEDIO, MAX, MIN, SUMA;
CONTAR. SI; SI, SI ANIDADO
Estas funciones son fundamentales en Excel
porque nos facilitan el trabajo, las podemos
encontrar en la cinta de opciones, en la
pestaña inicio, buscamos el menú modificar y
damos clic en el símbolo de auto suma o sigma
(Σ)

29. MAPA CONCEPTUAL

31. RECORRIENDO LA INTERFAZ
• La barra de
herramientas de
acceso rápido
• La Cinta de Opciones
• El panel de
navegación
• Panel de objeto
• Barra de navegación
de registros
• Barra de búsqueda

32. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA
BASE DE DATOS
Una base de datos es
una colección de
información organizada
de forma que un
programa de ordenador
pueda seleccionar
rápidamente los
fragmentos de datos
que necesite. Una base
de datos es un sistema
de archivos electrónico.

33. CREAR TABLAS DE DATOS
Al crear una base de
datos, almacena sus
datos en tablas (listas
basadas en temas que
contienen filas y
columnas).

34. LAS RELACIONES
Una relación es una
característica especial de
Access que hace que
podamos trabajar con
varias tablas relacionadas
a través de un campo en
común. Existen tres tipos
de relaciones:
• uno a uno
• varios a uno
• Uno a varios
• varios a varios

35. LAS CONSULTAS
Las consultas son los
objetos de una base
de datos que permiten
recuperar datos de
una tabla, modificarlos
e incluso almacenar el
resultado en otra tabla

36. LOS FORMULARIOS
Los formularios hacen
que sea más fácil ver u
obtener los datos que
se buscan. Si son
varios los usuarios que
van a usar la base de
datos, será fundamental
disponer de unos
formularios bien
diseñados

37. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS
Una forma rápida de
conocer los formatos
de datos que se
pueden importar o
exportar con Access es
abrir una base de datos
y, a continuación,
explorar la ficha Datos
externos en la cinta.

38. MAPA CONCEPTUAL

40. RECORRIENDO LA INTERFAZ
• Barra de titulo
• Barra de menús
• Barra de
herramientas
• Panel de tareas
• Clasificador de
paginas
• Área de trabajo

41. CREAR CALENDARIOS
Los calendarios están
disponibles de manera
comercial en una
variedad de tamaños y
diseños. Microsoft
Publisher te permite
crear tu propio
calendario al cual
puedes agregar tus
propias imágenes y
textos.

42. DISEÑO DE DIPLOMAS,
TARGETAS Y PLEGABLES
Publisher cuenta con diversos tipos de plantillas
que nos facilitan los trabajos:

43. MAPA CONCEPTUAL

45. RECORRIENDO LA INTERFAZ
• Barra de titulo
• Ficha archivo
• Barra de herramientas de
acceso rápido
• Cinta de opciones
• Ventana de edición
• vistas
• Barra de desplazamiento
• zoom
• Barra de estado

46. CREAR UNA PRESENTACION
Para crear una presentación es muy sencillo,
solo debemos empezar por crear las
diapositivas y después editarlas

47. FORMATO Y EDICION DE
TEXTOS
Las opciones de formato son aquellas
herramientas que permiten modificar el diseño
de los recursos utilizados en el procesador.

48. EDICION DE PRESENTACION DE
LAS DIAPOSITIVAS
Office Power Point nos ofrece tres modos de
vista, también Point cuenta con animación para
las diapositivas, las cuales son fundamentales a
la hora de una presentación ya que ayudan a
atraer la atención del público enfatizando puntos
importantes y además podemos insertar
imágenes, gráficos, etc.

49. CREACION DE GRAFICOS E
INSERCION DE TABLAS
Los gráficos y las tablas son una forma de
organizar las ideas del contenido que tenemos de
una forma práctica.

50. CREACION DE ORGANIGRAMAS Y
USOS DE HIPERVINCULOS
Con el uso de SmartArt
tenemos la posibilidad de
crear organigramas, los
cuales son importantes a la
hora de ordenar
jerárquicamente los datos,
los hipervínculos nos facilitan
la búsqueda, ya que son
atajos de un lugar a otro

51. EFECTOS ESPECIALES
Aplicar efectos especiales a una presentación de
PowerPoint es sencillo gracias a la extensión pptPlex
para este programa. Con esto podemos incluir
diversos efectos que en la versión de PowerPoint
están disponibles

52. MULTIMEDIA
Los sonidos y los vídeos
son dos componentes
importantes de las
presentaciones modernas,
susceptibles de intervenir
en varias etapas de estos.
Si tu presentación está
destinada a un público
amplio o a una utilización
comercial, ten cuidado con
respetar la propiedad
artística.

53. PUBLICACION
Para poder personalizar
la publicación de la
presentación despliega
el menú . El Archivo y
pulsa Guardar como
Pagina Web en la
ventana que aparece
pulsa en el
botón Publicar.

54. MAPA CONCEPTUAL

56. ELABORACION DE DOCUMENTOS
COLABORATIVOS EN LINEA
Para elaborar documentos en línea lo único que
deberás tener en cuenta es estar conectado a una
red confiable

57. ELABORACION DE FORMULARIOS,
EVALUACIONES Y ANALISIS DE LOS MISMOS
Formularios: Acceder a Google Drive con una
cuenta Google, y, en la parte superior izquierda
pulsar el botón "Crear" y seleccionar
"Formulario« puedes Empezar a añadir las
preguntas. Hay que elegir qué tipo es más
adecuado para cada una de ellas, e indicar un
título (texto de la pregunta) y un texto de ayuda si
se necesita explicar algo sobre ese campo.

60. ELABORACION, ALIMENTACION Y
APORTES EN LOS COMENTARIOS
Un blog (del inglés web log)
o bitácora web es un sitio
web que incluye, a modo
de diario personal de su
autor o autores, contenidos
de su interés, actualizados
con frecuencia y a menudo
comentados por los
lectores.

63. DEFINICION
Prezi es una aplicación
multimedia para la creación
de presentaciones similar a
Microsoft Office PowerPoint
o a Impress de Libre Office
pero de manera dinámica y
original. La versión gratuita
funciona solo desde
Internet y con una limitante
de almacenamiento.

64. PROCESO DE ELABORACION
DE UNA PRESENTACION
1. Para crear nuestra
presentación, hacemos
clic en el icono de
Nuevo Prezi.
2. Aunque puedes
empezar un Prezi
desde cero, lo más
práctico es elegir entre
varios diseños
preestablecidos.