El documento describe los pasos para crear un formulario en Word y realizar una combinación de correspondencia. Para crear un formulario, se debe mostrar la pestaña del Desarrollador, abrir una plantilla, agregar controles de contenido como cuadros de texto y seleccionadores, establecer propiedades y agregar instrucciones. Para la correspondencia, se configura un mensaje, se conecta a una lista de direcciones, se agregan marcadores de posición y se envían los mensajes combinados.

1. Facultad de Educación, Artes y Humanidades
Programa de Trabajo Social
Programador Y Correspondencia
▰ Carolina Carvajal G 1340976
▰ Presentado a: Pineda Isaza Walter Byron
▰ Ofimática Grupo C. 13/Nov/2018

2. Tabla de Contenido
1. Programador
1.1 Paso 1: Mostrar la pestaña del
Desarrollador
1.2 Paso 2: Abrir una plantilla o un
documento sobre el que basar el
formulario
1.3 Paso 3: agregar contenidos al
formulario
1.4 Paso 4: establecer o cambiar
propiedades de controles de contenido
1.5 Paso 5: agregar texto de
instrucciones al formulario
1.6 Ejemplo
2. Correspondencia
2.1 Iniciar combinación correspondencia
2.3 Paso 1,2 y 3
2.4 Paso 4,5 y 6
2.5 Ejemplo

3. PROGRAMADOR
Para crear un formulario en Word que
otros puedan rellenar, se empieza con
una plantilla y se agrega controles de
contenido.
Los
controles
incluyen
Clasificación
de casillas
Cuadros
de texto
Selectores
de fecha
Listas
desplegables

4. Paso 1: Mostrar la pestaña del Desarrollador
Haga clic en
la pestaña
archivo
Clic en
opciones
Personalizar
la cinta de
opciones
Personalizar cinta de
opciones en la lista,
bajo pestañas
principales
Desarrollador y luego
aceptar

5. Paso 2: Abrir una plantilla o un
documento sobre el que basar el formulario
Empezar con una plantilla de
formulario
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En el cuadro Buscar en las plantillas en
línea, escriba el tipo de formulario que
quiera crear y presione ENTRAR.
4. Haga clic en la plantilla de formulario
que quiera usar y luego en Crear
CLIC EN
LA
PESTAÑA
ARCHIVO
CLIC EN
NUEVO
CLIC EN
DOCUMENTO
EN BLANCO

6. Paso 3: Agregar contenidos
al formulario
• INSERTAR UN CONTROL DE TEXTO DONDE LOS USUARIOS PUEDAN
INTRODUCIR LO DESEADO
• pueden dar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos
• Haga clic en donde quiera insertar el control
• . En la pestaña Desarrollador, haga clic en Control de texto enriquecido o Control de
contenido de texto sin formato

7. PASO 4: ESTABLECER O CAMBIAR PROPIEDADES
DE CONTROLES DE CONTENIDO
Cada control de contenido tiene propiedades que puede
establecer o cambiar.
Por ejemplo, el control de selector de fecha proporciona
opciones para el formato que quiera usar para mostrar la
fecha.
HAGA CLIC EN
EL CONTROL DE
CONTENIDO QUE
QUIERA
CAMBIAR.
EN LA PESTAÑA
DESARROLLADOR,
HAGA CLIC EN
PROPIEDADES Y
CAMBIE LAS
PROPIEDADES
QUE QUIERA.

8. PASO 5: AGREGAR PROTECCIÓN A UN FORMULARIO
Si se desea limitar qué tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario,
use el comando Restringir edición.
 Abrir el formulario que quiera bloquear o proteger.
 Hacer clic en Inicio > Seleccionar > Seleccionar
 todo o pulse CTRL+A.
 Hacer clic en Desarrollador > Restringir edición

9. Ejemplo

10. Correspondencia
La combinación de Correspondencia es un
proceso a través del cual los datos de una lista
de direcciones son insertados y colocados en
una carta o documento modelo.
Configurar el
mensaje de
correo.
Conectar el
mensaje a la
lista de
direcciones
Agregar marcadores
de posición,
denominados campos
de combinación de
correspondencia
Obtenga una
vista previa y
completar la
combinación

11. Iniciar combinación correspondencia
En el se podrá ajustar e
iniciar la combinación
correspondencia que
consiste en traer nombres o
otra información de una
base de datos.

12.  Luego de seleccionar el
paso a paso comenzaremos
el proceso de combinación.
 Seguidamente seleccionaremos la
lista de datos, si esta no se encuentra
realizada todavía lo podremos hacer
desde la misma combinación.  Seleccionar registros
individuales:
Active las casillas de los nombres de
las personas que desee incluir y
desactive las que no desean incluir.

13. Ordenar registros
Haga clic en el
encabezado de
columna del
elemento por el que
desee ordenar
Obtener una vista previa de
la combinación de
correspondencia y
finalizarla
Finalizar la combinación
y enviar los mensajes
Haga clic en Envíos>
Finalizar y combinar>
Enviar mensajes de
correo electrónico.

14. Ejemplo

15. 15
GRACIAS