Conocer un Sistema de información específico de una Biblioteca donde se identifiquen los diferentes aspectos que estamos desarrollado en cada semana de estudio.

1. ACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI II
DIANA ACOSTA MELO
Grupo 3
Docente
Luz Stella Giraldo Gallego
Especialista en Informática Educativa
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II
BOGOTÁ
2013

2. INTRODUCCION
A lo largo de la historia de la humanidad la información ha sido el
recurso fundamental de las actividades que se han desarrollado por
el hombre; transmitiendo ese legado de conocimiento aplicándolo en
diferentes disciplinas.
Es por esta razón, que toda esta información se relaciona, en un
conjunto de elementos entrelazados entre sí con un fin u objetivo, lo
que denominamos Sistema. Pero este Sistema no se crea o
determina por sí solo, es decir, existe unos parámetros que permiten
realizar un adecuado diseño de sus salidas, entradas y controles y
diseño de archivos con funciones específicas que permiten alcanzar
los objetivos que finalmente tiene un Sistema..
A continuación, los elementos que veremos son: diseño de sus
salidas, entradas y controles y diseño de archivos para aplicar a
nuestro aprendizaje CIDBA.

3. OBJETIVO
 Identificar los aspectos que se tienen en cuenta para el Diseño de Salida del Sistema en la Biblioteca objeto
de investigación.
 Identificar los aspectos que se tienen en cuenta para el Diseño de Entradas y Controles del Sistema en la
Biblioteca objeto de investigación.
 Identificar los aspectos que se tienen en cuenta para el Diseño de Archivos en la Biblioteca objeto de
investigación.
 Aplicar los conocimientos adquiridos de los tres temas vistos en la asignatura para una posterior aplicación
en nuestro campo de acción.

4. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ALEPH
Y SU OBJETIVO
OBJETIVOS:
Facilitar la administración de los
documentos.
Controlar la gestión de materiales
bibliográficos dentro de la
biblioteca.
Gestionar los préstamos del
material bibliográfico.
Facilitar el acceso de la
información.
• Es un sistema
automatizado para
bibliotecas confiable,
experimentado y
especializado. Nace en
1988.

5. SISTEMA DE INFORMACIÓN
BIBLIOTECA VIRGILIO BARCO
Diseño de Salida-Pantallas de consulta
 La salida es la capacidad del Sistema de Información
para generar la información procesada hacia exterior.
 Se puede representar esa información producida por el
sistema en documentos impresos , informes u otros
formatos.
 A continuación se presentara esas salidas del sistema
en pantallas de consulta, formatos gráficos, salida
impresa

6. SISTEMA DE INFORMACIÓN
BIBLIOTECA VIRGILIO BARCO
Diseño de Salida-Pantallas de consulta

7. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO
BARCO
Diseño de Salida-Informes gerenciales , operativos
(Reporte y Consultas)
El informe gerencia se verá reflejado en el siguiente diseño de pantalla, bajo el método de módulo de consulta y
mostrar mediante un ejemplo los préstamos realizado por el sistema.

8. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO
BARCO
Diseño de Salida-Informes gerenciales , operativos
(Reporte y Consultas)
El reporte mostrará la siguiente estadística de las devoluciones realizadas durante la gestión:

9. SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO
BARCO
Diseño de Salida-Impresión de formatos

10. SISTEMA DE INFORMACIÓN
BIBLIOTECA VIRGILIO BARCO
Diseño de Entrada y Controles
•
Pantalla de captura o métodos de captura de información.

11. SISTEMA DE INFORMACIÓN
BIBLIOTECA VIRGILIO BARCO
Diseño de Entrada y Controles
•
Pantalla de captura o métodos de captura de información.

12. SISTEMA DE INFORMACIÓN
BIBLIOTECA VIRGILIO BARCO
Diseño de Entrada y Controles
•
Validaciones sobre pantallas de capturas (Algunas).

13. SISTEMA DE INFORMACIÓN
BIBLIOTECA VIRGILIO BARCO
Diseño de Archivos-Modelo de Archivos

14. CONCLUSIONES
 El Diseño de Salida del Sistema sirve a todas las organizaciones (en nuestro caso la Biblioteca Virgilio) para
darle un provecho mayor a la información que surge como resultado de un proceso adecuado de esta y
darle así al usuario lo que realmente necesita.
 El Diseño de Entradas y Controles nos permite identificar la información que ingresa al sistema y que esta,
sea realmente útil para darle inicio a su procesamiento.
 El Diseño de Archivo es una de la bases para el registro adecuado de datos que deben estar debidamente
relacionados entre sí y que conforme bases sólidas de información.
 Este trabajo de práctica nos permitió adquirir mayores conocimientos para aplicarlos ya sea en archivos,
bibliotecas y centros de documentación.