1. GROUPWARE Y SUS CARACTERISTICAS
Software colaborativo o groupware: se refiere al conjunto de
programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto, con
muchos usuarios concurrentes, que se encuentran en diversas estaciones de
trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet).
Características:
FUNCIONALES:
El groupware estimula la cooperación dentro de una organización y ayuda
a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes.
El groupware coordina gente y procesos.
El groupware ayuda a definir el flujo de documentos y después definen
el trabajo que se debe hacer para terminar un proyecto.
El groupware proporciona a los usuarios una manera única para compartir
información, construyéndola en documentos estructurados. El
documento se convierte entonces en el lugar central en donde se
almacena la información compartida.
Los software colaborativos deben proporcionar tres funciones
esenciales dentro de un grupo, llamadas las tres C's:
2. La Comunicación, es la función más importante, ya que es el medio en
que la información es compartida.
La Colaboración, utilizada para unir la cooperación y resolver problemas
de negocios o alguna actividad empresarial, o a nivel de estudios.
Proporciona la ventaja de resolver problemas de las reuniones físicas de
trabajo entre varias personas: lugar y tiempo para la realización de la
misma o la disponibilidad de información.
La Coordinación, es la acción de asegurar que el equipo está trabajando
eficientemente y en conjunto para alcanzar una meta. Esto incluye la
distribución de tareas y revisión de su ejecución.
FÍSICAS:
Programa alojado en equipos informáticos que trabajan por medio de red
(internet o intranet)
Genera servicios de comunicación a varios entes que se encuentran a
larga distancia.
Cualquier medio sistemático y algorítmico que permita el flujo de
información es considerado como un Software Colaborativo.