Este documento describe los sistemas de trabajo en grupo o groupware, que son herramientas de software que facilitan el trabajo colaborativo entre personas en diferentes ubicaciones geográficas a través de redes empresariales. Se dividen en herramientas de comunicación-colaboración, herramientas de conferencia y herramientas de gestión colaborativa que ayudan a las actividades grupales. La integración de sistemas de workflow para la coordinación y groupware para la colaboración es actualmente un área de enfoque.

1. Sistemas de Trabajo en Grupo o GROUPWARE

2. GROUPWARE
Software de Trabajo Colaborativo en
Redes Empresariales – Aplicaciones
Empresariales

3. Hace referencia a los Métodos y Herramientas de Software que facilitan el trabajo
en grupo, mejorando su rendimiento y contribuyen a que personas que están
localizadas en puntos geográficos diferentes puedan trabajar a la vez, a través de
las Redes Empresariales.

4. ROBERT JOHANSEN
Define Groupware como
"herramientas computacionales
especializadas
diseñadas para el uso de grupos de
trabajo colaborativos”.
1988 “Grupos de negocios
soportados por ordenador”

5. Herramientas de Colaboración-Comunicación
Herramientas de Conferencia
Herramientas de Gestión Colaborativa o en Grupo

6. Herramientas de Colaboración-Comunicación
Herramientas de comunicación electrónica que envían mensajes,
archivos, datos o documentos entre personas y facilitan la compartición
de información (colaboración asíncrona)
Correo
Electrónico
Correo de
Voz
Publicación
en Web

7. Facilitan la compartición de información, de forma
interactiva (colaboración síncrona)
Herramientas de Conferencia
Conferencia
de Datos
Salas de chat
o mensajería
instantánea
Conferencia
de video
Conferencia
de Voz
Sistemas para
facilitar
reuniones

8. Herramientas de Gestión Colaborativa que facilitan las
Actividades del Grupo
Calendarios
Electrónicos
Sistemas de
Soporte a
Redes
Sociales
Sistemas de
Gestión de
Proyectos
Sistemas de
Control de
Flujo de
Actividad
Sistemas de
gestión del
conocimiento

9. • Sironta, aplicación P2P para el intercambio, creación y edición de
documentos que requieren trabajo en grupo.
• Workflux.net solución para administración, distribución y control de
archivos y proyectos empresariales en español.
• eGroupWare solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.
• OpenGroupWare solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.
• Zimbra Collaboration Suite solución de trabajo en grupo (en varios idiomas,
soporta correo, directorio, agenda, mensajería instantánea, calendario,
espacios de trabajo).
• TalkAndWrite (software interactivo en tiempo real que simula la interacción
de dos personas que trabajan una al lado de la otra en un documento en
común).
• phpgroupware (en inglés, aunque cuenta con un demo con libre acceso en
el cual pueden cambiarse las preferencias a idioma español).

10. • BSCW, entorno telemático basado en espacios compartidos de trabajo. Las
siglas corresponden a “Soporte básico para trabajo cooperativo”. Comercial,
con licencias gratuitas para fines educativos y está traducido, entre otros
idiomas, al castellano.
• Synergeia adaptación del entorno BSCW al mundo educativo. Es gratuito y está
traducido, entre otros idiomas, al español.
• Redianet aplicación para aprovechar una sala o aula con PC en red para
colaboración y la compartición de medios.
• SharePoint (K3x) Software de Microsoft, para la colaboración e interacción en
equipo para los ambientes Internet, Intranet y Extranet, incluye BI-Inteligencia
de negocios, chat, foros e interacción de correo, blogs entre muchas otras
funcionalidades.

18. Los conceptos presentados ayudan a entender las ventajas que brinda
la cooperación de los individuos utilizando ambientes de trabajos. Esta
cooperación involucra dos aspectos fundamentales: la coordinación y
la colaboración. Los sistemas Workflow son los sistemas encargados
de dar soporte a la coordinación, mientras que los Groupware son
sistemas diseñados para proporcionar la parte de colaboración. El
diseño y la implementación de mecanismos para establecer la
integración de estos dos aspectos es hoy en día un punto en el que se
está trabajando.