Este documento describe las funciones matemáticas y lógicas más comunes en Excel, incluyendo SUMA, MCD, MCM, PI, POTENCIA, PRODUCTO, RAIZ, RADIANES, SI, CONCATENAR, DERECHA, IZQUIERDA, ENCONTRAR, ESPACIOS, EXTRAE, LARGO, AHORA, AÑO, DIA, y HOY. Para cada función se proporciona su definición, sintaxis, y ejemplos de uso.

1. ADA 4
PREPARATORIA ESTATAL NO. 8 “CARLOS CASTILLOS
PERAZA”
INFORMATICA 2
María FernandaMartínez Nájera

2. FUNCION ¿QUE HACE? SINTAXIS EJEMPLO
SUMA Suma sus
argumentos.
SUMA(número1, [número2], …)
número1 (Obligatorio): Primer número (o
rango de celdas) a considerar en la
suma.
número2 (Opcional): Números (o rangos
de celdas) adicionales a sumar. Se
pueden especificar hasta 255 números
adicionales.
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores
en el rango A1:A5
MCD Devuelve el
máximo común
divisor.
M.C.D(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número
de la lista.
número2 (opcional): A partir del segundo
número los argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.D(5, 10) = 5
MCM Devuelve el
mínimo común
múltiplo.
M.C.M(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número
de la lista.
número2 (opcional): A partir del segundo
número los argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.M(5, 10) = 10
PI Devuelve el
valor de pi.
PI() =PI() = 3,14159265358979
POTENCIA Devuelve el
resultado de
elevar un
número a una
potencia.
POTENCIA(número, potencia)
número (obligatorio): El número que se
elevará a una potencia.
potencia (obligatorio): El exponente al
que se elevará el número.
POTENCIA(5, 2) = 25
PRODUCTO Multiplica sus
argumentos.
PRODUCTO(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número
a multiplicar.
número2 (obligatorio): El segundo
número a multiplicar y hasta un máximo
de 255.
PRODUCTO(5, 7) = 35
RAIZ Devuelve la raíz
cuadrada
positiva de un
número.
RAIZ(número)
número (obligatorio): El número del que
se obtendrá la raíz cuadrada.
RAIZ(81) = 9
RADIANES Convierte
grados en
radianes.
RADIANES(grados)
grados (obligatorio): El ángulo en grados
que se convertirá a radianes
RADIANES(45) = 0.785398163
SI permite evaluar
una condición
para determinar
si es falsa o
verdadera. La
función SI es de
gran ayuda para
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión
lógica que será evaluada para conocer si
el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor
que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógicasea
VERDADERO.
Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la
columna B. Utilizando la función
SI desplegaré un mensaje de
APROBADO si la calificación del
alumno es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la

3. tomar
decisiones en
base al
resultado
obtenido en la
prueba lógica.
Valor_si_falso (opcional): El valor que
se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
calificación es menor a 60. La función
que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPR
OBADO")
CONCATENAR Concatena
varios
elementos de
texto en uno
solo.
Texto1 (obligatorio): El primer texto que
se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a
unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del
segundo argumento.
tengo información de los nombres de
los empleados en 3 columnas
diferentes: En la celda D2 comenzaré
a escribir la función
CONCATENAR especificando el
primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
Como segundo argumento debo
especificar un espacio vacío de
manera que el Nombre y el Apellido
paternos permanezcan separados en
la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
Ahora puedo especificar el tercer y
cuarto argumento que será el Apellido
paterno con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
Y como último paso en el quinto
argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
DERECHA Devuelve los
caracteres del
lado derecho de
un valor de
texto.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
que contiene los caracteres que
deseamos extraer.
Núm_de_caracteres (opcional): El
número de caracteres que deseamos
extraer.
la función DERECHA devuelve el
último carácter de la cadena de texto
ya que al omitir el segundo
argumento la función supone que
deseamos un solo carácter.
Obtendremos el mismo resultado si
utilizamos la siguiente fórmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito extraer
más de un carácter, entonces debo
especificar la cantidad exacta en el
segundo argumento de la función
DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
IZQUIERDA Devuelve los
caracteres del
lado izquierdo
de un valor de
texto.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
de la cual se obtendrán los caracteres de
la izquierda.
Núm_de_caracteres (opcional): La
cantidad de caracteres que serán
extraídos de la cadena de texto.
En la celda A1 tengo el texto
“ExcelTotal.com” y en la celda B1
colocaré la siguiente fórmula:
=IZQUIERDA(A1)

4. ENCONTRAR Busca un valor
de texto dentro
de otro
(distingue
mayúsculas de
minúsculas).
Texto_buscado (obligatorio): Es la
cadena de texto o carácter que se desea
encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La
cadena de texto donde realizaremos la
búsqueda.
Núm_inicial (opcional): Indica la posición
de la cadena Dentro_del_texto donde se
comenzará la búsqueda. El primer
carácter siempre es el número 1. Si se
omite este argumento se supone que se
realizará una búsqueda desde la primera
posición.
ENCONTRAR("T", A2)
Esta fórmula encontrará la primera
ocurrencia de la letra “T” (mayúscula)
que se encuentra en la primera
posición y por lo tanto el resultado es
1.
ESPACIOS Quita los
espacios del
texto.
Texto (obligatorio): El texto al que
deseamos quitar los espacios
excedentes.
En la siguiente fórmula podrás
observar que estoy especificando un
texto como argumento de la función
ESPACIOS el cual tienen múltiples
espacios al inicio y final del texto.
ESPACIOS(” texto simple “) =
“texto simple”
El resultado de esta fórmula será la
cadena de texto sin los espacios del
inicio y final.
EXTRAE Devuelve un
número
específico de
caracteres de
una cadena de
texto que
comienza en la
posición que se
especifique.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
original de donde deseamos extraer los
caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El número
de la posición que ocupa el primer
carácter que deseamos extraer. El primer
carácter del Texto tiene siempre la
posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El
número de caracteres que se van a
extraer del Texto a partir de la posición
inicial.
En la celda B1 comenzamos
introduciendo la fórmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer argumento de la
función es la cadena de texto, haré
clic sobre la celda A1 para obtener la
referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo argumento de la función
es la posición inicial de la palabra
“Archivo 5” dentro de la cadena de
texto de la celda A1. Esta posición es
la número 4.
=EXTRAE(A1,4
El último argumento es el número de
caracteres que deseo extraer que son
9. Es importante considerar el
espacio en blanco como un carácter y
de esta manera tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función
EXTRAE nos da el resultado
esperado
LARGO Devuelve el
número de
caracteres de
una cadena de
texto.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
cuya longitud deseamos conocer.
Si la celda A1 estuviera vacía, sería
equivalente a tener una cadena de
texto vacía por lo que la función
LARGO devolverá el valor cero.
AHORA Devuelve el
número de serie
El formato predeterminado de la función
AHORA muestra solamente la hora y los
cuando introduzcas cualquier otra
fórmula en la hoja de Excel se volverá

5. correspondiente
a la fecha y
hora actuales.
minutos pero si queremos mostrar
también los segundos devueltos por la
función debemos utilizar un formato
personalizado diferente.
a realizar el cálculo de la función
AHORA y por lo tanteo el resultado
se actualizará con la nueva fecha y
hora del sistema.
AÑO Convierte un
número de serie
en un valor de
año
Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de
la que será devuelto el año.
Podemos especificar la fecha como
una cadena de texto en el argumento
de la función AÑO y obtendremos de
regreso el número de año
DIA Convierte un
número de serie
en un valor de
día del mes
Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de
Excel que será analizada para extraer el
número de día.
Para ejemplificar el uso de la función
DIA observa la siguiente fórmula:
=DIA("05/08/2012")
El argumento de la función indica la
fecha 5 de Agosto del 2012 por lo que
el resultado de la función será 5 que
es el número de día. La función
DIA también puede tomar como
argumento una fecha que se
encuentre almacenada en otra celda
HOY Devuelve el
número de serie
correspondiente
al día actual.
=HOY()
Si el formato de la ceda donde has
colocado la función HOY es General,
entonces Excel cambiará el formato de la
celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy
La función HOY en Excel es de
utilidad para calcular la edad de una
persona si conocemos el año de su
nacimiento. En la siguiente fórmula
utilizo la función AÑO para obtener el
año de la fecha actual y
posteriormente le resto el año de la
fecha de nacimiento de la persona. El
cálculo de edad mostrado no toma en
cuenta el día de nacimiento, pero nos
da una idea clara sobre la edad de la
persona. Recuerda que la función
HOY en Excel siempre nos devolverá
la fecha actual del sistema.