El documento describe las funciones SUM, MCD, MCM, PI, POTENCIA, PRODUCTO, RAIZ, RADIANES, SI, CONCATENAR, ENCONTRAR, ESPACIOS, EXTRAE y LARGO de Excel. Para cada función se proporciona su función, sintaxis, ejemplos y una breve explicación de su uso.

1. Funcion ¿Qué hace? Sintaxis Ejemplo
SUMA Devuelve el
subtotal de una
lista de valores
aplicando la
operación
indicada.
SUMA(número1, [número2],
…)
número1 (Obligatorio): Primer
número (o rango de celdas) a
considerar en la suma.
número2 (Opcional):
Números (o rangos de
celdas) adicionales a sumar.
Se pueden especificar hasta
255 números adicionales.
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) =
Suma de los valores
en el rango A1:A5
MCD Devuelve el
máximo común
divisor de dos o
más números.
M.C.D(número1, [número2],
…)
número1 (obligatorio): El
primer número de la lista.
número2 (opcional): A partir
del segundo número los
argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7
MCM Devuelve el
mínimo común
múltiplo de dos
o más números
M.C.M(número1, [número2],
…)
número1 (obligatorio): El
primer número de la lista.
número2 (opcional): A partir
del segundo número los
argumentos son opcionales
hasta un máximo de 255.
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
PI Devuelve el
valor PI con
una precisión
de 15 dígitos
PI() PI() =
3.14159265358979
POTENCIA Eleva un
número a una
potencia
especificada.
POTENCIA(número,
potencia)
número (obligatorio): El
número que se elevará a una
potencia.
potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevará
el número
POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) =
512
PRODUCTO Multiplica todos
los números
proporcionados
como
argumentos.
PRODUCTO(número1,
[número2], …)
número1 (obligatorio): El
primer número a multiplicar.
número2 (obligatorio): El
segundo número a multiplicar
PRODUCTO(5, 7) =
35
PRODUCTO(8, 3, 9)
= 216

2. y hasta un máximo de 255.
RAIZ Obtiene la raíz
cuadrada de un
número.
RAIZ(número)
número (obligatorio): El
número del que se obtendrá
la raíz cuadrada.
RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
RADIANES Convierte
grados en
radianes.
RADIANES(grados)
grados (obligatorio): El ángulo
en grados que se convertirá a
radianes.
RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654
SI La función SI
en Excel es
parte del grupo
de funciones
Lógicas y nos
permite evaluar
una condición
para
determinar si
es falsa o
verdadera. La
función SI es
de gran ayuda
para tomar
decisiones en
base al
resultado
obtenido en la
prueba lógica.
Además de especificar la
prueba lógica para la función
SI también podemos
especificar valores a devolver
de acuerdo al resultado de la
función. Prueba_lógica
(obligatorio): Expresión lógica
que será evaluada para
conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero
(opcional): El valor que se
devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica
sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El
valor que se devolverá si el
resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba_lógica puede ser
una expresión que utilice
cualquier operador lógico o
también puede ser una
función de Excel que regrese
como resultado
VERDADERO o FALSO.
Los argumentos
Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso pueden ser
cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o
inclusive otra función de
Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la
Prueba_lógica.
Probaremos la
función SI con el
siguiente ejemplo.
Tengo una lista de
alumnos con sus
calificaciones
correspondientes en
la columna B.
Utilizando la función
SI desplegaré un
mensaje de
APROBADO si la
calificación del
alumno es superior o
igual a 60 y un
mensaje de
REPROBADO si la
calificación es menor
a 60. La función que
utilizaré será la
siguiente:

3. CONCATENAR La función
CONCATENAR
en Excel nos
permite unir
dos o más
cadenas de
texto en una
misma celda lo
cual es muy útil
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de datos
y necesitamos
hacer una
concatenación.
La función CONCATENAR
tiene una sintaxis muy
sencilla donde cada
argumento será un texto que
se irá uniendo al resultado
final. El máximo de
argumentos que podemos
especificar en la función es
de 255 y el único obligatorio
es el primer argumento.
Texto1 (obligatorio): El primer
texto que se unirá a la cadena
de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo
texto a unir al resultado final.
Todos los argumentos son
opcionales a partir del
segundo argumento.
La función
CONCATENAR nos
puede ayudar en
casos en los que la
información está
distribuida en varias
columnas y
deseamos integrar la
información en una
sola. Por ejemplo,
tengo información de
los nombres de los
empleados en 3
columnas diferentes.
Para unir el nombre y
los apellidos de todos
los empleados en la
columna D podemos
seguir los siguientes
pasos.
En la celda D2
comenzaré a escribir
la función
CONCATENAR
especificando el
primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
Como segundo
argumento debo
especificar un
espacio vacío de
manera que el
Nombre y el Apellido
paternos
permanezcan
separados en la
nueva cadena de
texto:
=CONCATENAR(A2,"
",
Ahora puedo
especificar el tercer y
cuarto argumento
que será el Apellido
paterno con su
respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",

4. Y como último paso
en el quinto
argumento irá el
Apellido materno:
=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",C2)
ENCONTRAR
DERECHA La función
DERECHA
en Excel nos
devuelve la
última letra o
carácter de
una cadena
de texto.
También
podemos
indicar a la
función
DERECHA
que nos
devuelva un
número
específico de
caracteres
del final de la
cadena de
texto.
 Texto (obligatorio): La cadena
de texto que contiene los
caracteres que deseamos
extraer.
 Núm_de_caracteres (opcional
): El número de caracteres que
deseamos extraer.
Algunas observaciones importantes
sobre la función DERECHA son las
siguientes. Si no se especifica el
número de caracteres, entonces la
función devolverá solamente el último
carácter de la cadena de texto. Si por
el contrario, el número de caracteres
especificado excede la longitud de la
cadena de texto, entonces se
devolverá el texto completo.
Ahora hagamos
un ejemplo con
la función
DERECHA para
dejar en claro su
funcionamiento.
Con la siguiente
fórmula extraeré el
último carácter de
la cadena de texto
de la celda A1:
=DERECHA(A1)
Observa el
resultado de esta
fórmula:
Tal como lo
esperábamos,
la función
DERECHA devuel
ve el último
carácter de la
cadena de texto
ya que al omitir el
segundo
argumento la
función supone
que deseamos un
solo carácter.
Obtendremos el
mismo resultado si
utilizamos la
siguiente fórmula:
=DERECHA(A1,

5. 1)
Si por el contrario
necesito extraer
más de un
carácter, entonces
debo especificar la
cantidad exacta en
el segundo
argumento de
la función
DERECHA:
=DERECHA(A1,
4)
IZQUIERDA La función
IZQUIERDA
en
Excel forma
parte de las
funciones de
texto de la
herramienta
y nos ayuda
a obtener un
número
determinado
de caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena
de texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificados
.
La función IZQUIERDA en Excel
tiene solamente dos argumentos:
 Texto (obligatorio): La cadena
de texto de la cual se
obtendrán los caracteres de la
izquierda.
 Núm_de_caracteres (opcional
): La cantidad de caracteres
que serán extraídos de la
cadena de texto.
Si se omite el segundo argumento,
la función IZQUIERDA asumirá que
solamente deseamos el primer
carácter de la izquierda de la cadena
de texto.
Hagamos un
ejemplo sencillo
con la función
IZQUIERDA. En la
celda A1 tengo el
texto
“ExcelTotal.com” y
en la celda B1
colocaré la
siguiente fórmula:
=IZQUIERDA(A
1)
ENCONTR
AR
La función
ENCONTRA
R en Excel
nos devuelve
la posición
inicial de una
cadena de
texto, o de un
carácter,
La función ENCONTRAR tiene tres
argumentos que son los siguientes:
Texto_buscado (obligatorio): Es la
cadena de texto o carácter que se
desea encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La
cadena de texto donde realizaremos
la búsqueda.
Núm_inicial (opcional): Indica la
El primer ejemplo
nos muestra la
siguiente fórmula:
=ENCONTRAR("T
", A2)
Esta fórmula
encontrará la

6. dentro de
otra cadena
de texto. La
función
ENCONTRA
R hace
diferencia
entre
mayúsculas y
minúsculas.
posición de la cadena
Dentro_del_texto donde se
comenzará la búsqueda. El primer
carácter siempre es el número 1. Si se
omite este argumento se supone que
se realizará una búsqueda desde la
primera posición.
Si el Texto_buscado es contrado,
entonces la función ENCONTRAR
regresa un número que indicará la
posición donde se encontró. Si no se
encuentra ninguna coincidencia la
función ENCONTRAR regresará el
error #¡VALOR!
primera ocurrencia
de la letra “T”
(mayúscula) que
se encuentra en la
primera posición y
por lo tanto el
resultado es 1.
Como había
mencionado
anteriormente, la
función
ENCONTRAR es
sensible a
mayúsculas y lo
comprobamos con
el segundo
ejemplo:
ESPACIOS La función
ESPACIOS
en Excel
remueve los
espacios de
un texto a
excepción
del espacio
sencillo entre
cada palabra.
Si tenemos
una base de
datos en
Excel muy
grande y
removemos
los espacios
excedentes
de los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamaño del
archivo.
La función ESPACIOS tiene un solo
parámetro:
Sintaxis de la función ESPACIOS en
Excel
Texto (obligatorio): El texto al que
deseamos quitar los espacios
excedentes.
La función ESPACIOS removerá
todos los espacios a la izquierda y a la
derecha del texto y reducirá los
espacios entre palabras a un solo
espacio sencillo.
En la siguiente
fórmula podrás
observar que
estoy
especificando un
texto como
argumento de la
función
ESPACIOS el cual
tienen múltiples
espacios al inicio y
final del texto.
ESPACIOS(”
texto simple “) =
“texto simple”
El resultado de
esta fórmula será
la cadena de texto
sin los espacios
del inicio y final.
Ahora observa la
siguiente imagen,
donde la columna
A tiene diferentes
textos entre los
cuales algunos
tienen espacios al
inicio o al final y
algunos otros
tienen múltiples
espacios entre

7. palabras. En la
columna B puedes
observar el
resultado de haber
aplicado la función
ESPACIOS a las
celdas de la
columna A. Se
removieron los
espacios al inicio y
final de cada texto
así como los
múltiples espacios
entre palabras
para dejar
solamente un
espacio sencillo
entre cada una de
ellas.
EXTRAE La función
EXTRAE en
Excel nos
ayuda a
extraer
caracteres
que
pertenecen a
una cadena
de texto. Lo
único que
debemos
proporcionar
es el número
de caracteres
que
deseamos
extraer y su
punto de
inicio dentro
de la cadena
de texto.
La función EXTRAE tiene 3
argumentos: Texto (obligatorio): La
cadena de texto original de donde
deseamos extraer los caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El
número de la posición que ocupa el
primer carácter que deseamos
extraer. El primer carácter del Texto
tiene siempre la posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El
número de caracteres que se van a
extraer del Texto a partir de la
posición inicial.
Para probar la
función EXTRAE
en Excel
realizaremos un
ejemplo muy
sencillo pero
ilustrativo en el
cual extraeré la
palabra “Archivo
5” del contenido
de la celda A1. En
la celda B1
comenzamos
introduciendo la
fórmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer
argumento de la
función es la
cadena de texto,
haré clic sobre la
celda A1 para
obtener la
referencia de
celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo
argumento de la
función es la
posición inicial de
la palabra “Archivo

8. 5” dentro de la
cadena de texto
de la celda A1.
Esta posición es la
número 4.
=EXTRAE(A1,4
El último
argumento es el
número de
caracteres que
deseo extraer que
son 9. Es
importante
considerar el
espacio en blanco
como un carácter
y de esta manera
tengo la fórmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9)
LARGO La función
LARGO en
Excel
pertenece al
grupo de
funciones de
texto y
solamente
tiene un
argumento
que es una
cadena de
texto y como
resultado nos
devuelve el
número de
caracteres de
dicha
cadena.
Texto (obligatorio): La cadena de texto
cuya longitud deseamos conocer.
Es importante mencionar que la
función LARGO contará también los
espacios.
En el siguiente
ejemplo, la función
LARGO cuenta el
número de
caracteres de la
cadena de texto
de la celda A1:
Ejemplo de la
función LARGO en
Excel
Si la celda A1
estuviera vacía,
sería equivalente
a tener una
cadena de texto
vacía por lo que la
función LARGO
devolverá el valor
cero:
Celda vacía con la
función LARGO en
Excel
Ahora observa lo
que sucede
cuando incluyo
espacios en las

9. cadenas de texto.
En la siguiente
imagen puedes
observar que he
colocado espacios
al inicio y fin de las
cadenas de texto
de las celdas A2 y
A3. También
puedes observar
que en la celda A4
he colocado un
espacio entre
cada una de las
letras.
Longitud de una
cadena de texto
con la función
LARGO
La función LARGO
en Excel nos
ayudará a obtener
la longitud de
cualquier cadena
de texto que
especifiquemos
como argumento.
AHORA La función
AHORA en
Excel devuel
ve la fecha y
hora actuales
del sistema.
Esta función
no tiene
argumentos
ya que
consulta la
información
del
computador
en el
momento
exacto en
que
pulsamos la
tecla Entrar.
Sintaxis
AHORA()
 No necesita que ingreses algún
argumento. Este queda vacío y al
dar enter la función toma
automáticamente los valores de tu
computadora para desplegar la
fecha y la hora.
Ejemplo
Todos los días
tienes que generar
un reporte de
ventas y enviarlo
impreso a la
gerencia. Los
datos que debes
incluir en la hoja
de cálculo son los
siguientes:
 Encabezado:
Debe tener la
leyenda
“REPORTE
FINAL DE
VENTAS
DEL”.
 Fecha: Es la
fecha del día

10. de hoy, es
decir, del día
en que estás
generando el
reporte.
 En una
columna debe
ir el
“NOMBRE
DEL
PRODUCTO”
 En otra
columna debe
ir el “ID DEL
PRODUCTO”
 En una tercer
columna
debes incluir
las “VENTAS
DEL DÍA”
AÑO La función
AÑO en
Excel
devuelve el
número de
año de una
fecha que
sea
especificada
como
argumento
de la función.
De esta
manera, el
único
argumento
de la función
es la fecha
de la que
deseamos
conocer el
año
Núm_de_serie (obligatorio): La fecha
de la que será devuelto el año.
La función AÑO devolverá un número
entero que se encontrará en el rango
1900-9999 ya que Excel utiliza un
sistema de fechas basado en el año
1900 donde la fecha más antigua es
el día 1 de enero de 1900.
Podemos
especificar la
fecha como una
cadena de texto
en el argumento
de la función AÑO
y obtendremos de
regreso el número
de año:
La función AÑO
en Excel
De igual manera
podemos
especificar una
fecha que se
encuentre en
alguna otra celda
y que tenga un
dato de fecha.
Ejemplo de la
función AÑO en
Excel
DIA La función
DIA en Excel
nos devuelve
 Núm_de_serie (obligatorio):
La fecha de Excel que será
analizada para extraer el
Para ejemplificar
el uso de
la función

11. el número de
día de una
fecha y que
estará
expresado
como un
número
entero entre
1 y 31. La
función DIA
tiene
solamente un
argumento
que es el
número de
serie de la
fecha a
analizar.
número de día. DIA observa la
siguiente fórmula:
=DIA("05/08/201
2")
HOY La función
HOY en
Excel nos
devuelve el
número de
serie de la
fecha actual.
Un número
de serie es el
número que
Excel utiliza
para
identificar
cualquier
fecha a partir
del 1 de
enero de
1900.
Sintaxis
HOY()
 La sintaxis de la función HOY no
tiene argumentos, pues toma los
valores de fecha directamente del
sistema de tu computadora.
Acaban de llegar 5
pedidos para que
los proceses en el
área de
producción en el
tiempo que viene
especificado para
cada uno. Todos
tienen una fecha
diferente de
entrega, pero la
misma fecha en
cuanto a la fecha
de pedido.
Para poder
terminar cada
pedido en la fecha
indicada,
necesitas saber
cuántos días hay
entre la fecha en
que se realizó el
pedido y la fecha
de entrega del
mismo, pues
debes armar tu
plan de trabajo
para que el área
de producción los
termine a tiempo.
La tabla que

12. tienes con los
pedidos y las
fechas
correspondientes
es:
En la columna
“PEDIDO” están
los 5 pedidos que
acaban de llegar
al área de
producción para
ser procesados.
En la columna
“FECHA DE
PEDIDO” está la
fecha en que fue
solicitado cada
uno, mientras que
en la columna
“FECHA DE
ENTREGA” está la
fecha en que cada
pedido debe ser
entregado al área
de distribución.
En base a las
fechas tú
necesitas saber
cuántos días hay
entre la “FECHA
DE PEDIDO” y la
“FECHA DE
ENTREGA” para
programar a tus
recursos humanos
y tus recursos
tecnológicos.
Excel nos da lo
oportunidad de
sacar ese dato de
varias maneras,
pero en este
momento vamos a
ocupar la función
HOY.
Primero vamos a
nombrar a la
columna D

13. “NÚMERO DE
DÍAS PARA LA
ENTREGA”, ahora
vamos a empezar
a sacar el total de
días para el primer
pedido. En la
celda D2
escribimos:
=DIA(C2-HOY())