Alexanders Hoyos - PMOVR® Local Experiences - Casos y experiencias locales en el diseño de PMOs empleando la Metodología PMO Value Ring® - PE.pptx.pdf

PMOVR® Local Experiences
Casos y experiencias locales en el
diseño de PMOs empleando la
Metodología PMO Value Ring®
Alexandres Hoyos E.
PfMP, PMP, PMO-CC, PMI-ACP, DASM,
SAFe SA
#DesafíosGlobalesPMI202
3
Eje Temático: PMO

2
Director Ejecutivo y de Consultoría PTG
Perú | Socio Principal AD Partners SAC
Global Thinker PPM-PMO & Agile
Practices
alexandres.hoyos@practical-thinking.com
Alexandres Hoyos E.
PfMP, PMP, PMO-CC, PMI-ACP,
SAFe SA
Perfil Linkdln: alexandreshoyos
• Estudios Actuales de Doctorado ESEADE – Argentina y EPG UPC – Perú.
Magíster, MBA Internacional Centrum Católica (PER) – Maastricht
School of Management (HOL). Miembro del Beta Gamma Sigma Society
(Centrum Católica Chapter). Ingeniero Informático de la Pontificia
Universidad Católica del Perú (PUCP).
• Consultor Principal Especializado en Gerencia de Portafolios y
Proyectos, Planeamiento Estratégico, Oficina de Gestión de Proyectos
(PMO), Transformación-Prácticas Ágiles y Habilidades Interpersonales.
• Certificado como Portfolio Management Professional (PfMP®), Project
Management Professional (PMP®), PMO Value Ring Consultant
(PMO-CC®), PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP®), SAFe Agilist
(SA®) y Disciplined Agile Scrum Master(DASM®).
• Experiencia de Consultorías en diversos sectores: Telecomunicaciones,
Banca y Finanzas, Consumo Masivo, Concreto Premezclado,
Construcción, Minería, Petróleo y Gas, Logística y Operaciones, Energía y
Gobierno.
• Catedrático para Programas de Maestría en Dirección de Proyectos y
tópicos afines. Conferencista en Congresos y Seminarios
internacionales y nacionales organizados por los Capítulos Profesionales
de PMI®, PMOGA® y afines.
• Jurado Internacional del Concurso Global – PMO Global Awards y posee
el rol de Embajador por Perú para PMO Global Alliance.
Expositor

Alexandres Hoyos E, PfMP, PMP, PMO-CC, PMI-ACP 02/12/2022 3
Agenda
1. Introducción a PMOVR
2. Ventajas de emplear PMOVR
3. Estructura de un Proyecto de Diseño/Rediseño
PMO
4. ¿Cómo se hizo?
Pasos 1 y 2
Pasos 3 y 4
Pasos 5 y 6
Paso 7 – Recomendaciones
Paso 8

Agenda
PMO
4. ¿Cómo se hizo?
Pasos 1 y 2
Pasos 3 y 4
Pasos 5 y 6
Paso 8

Alexandres Hoyos E, PfMP, PMP, PMO-CC, PMI-ACP 01/03/20XX 5
Área
Organizacional
Catálogo de
Servicios
Fortalecer la
cultura y
madurez en
PPM
Mejorar el
desempeño de
las inversiones
¿Qué es una
Oﬁcina de
Dirección de
Proyectos (PMO)?

01/03/20XX 6
La PMO, un caso
interesante
¿Por qué no hay
un estándar de
PMO?
Fuente: A. Monteiro, V. Santos & J. Varajo (2016), Project Management Office Models – a review

01/03/20XX 7
• Metodología para diseñar, rediseñar y gestionar las
funciones que realiza las PMOs
• Creada en conjunto con miles de profesionales en PMOs
a partir de un proyecto de investigación que duró 5 años
• La metodología consiste en ocho pasos
• Estos pasos se estructuran de manera lógica en una
secuencia recomendada
• Cada paso pretende romper un "mito" que comúnmente
conduce la PMO a fallar
• Existe una herramienta que ayuda a automatizar el uso
de la metodología y aprovecha los datos de
benchmarking
https://www.pmoga.world/pmovr

01/03/20XX 8
PMO VALUE RING
SUS 8 PASOS
Identifica cuáles son las funciones
más indicadas para tu PMO, a partir
de las necesidades de tus
stakeholders
Equilibra el conjunto de
funciones de tu PMO para
generar percepción de valor en
tus stakeholders
Diseña los procesos de tu
PMO, utilizando mejores
prácticas y recomendaciones
Selecciona indicadores de
desempeño, monitorea la
calidad y demuestra cómo tu
PMO está generando valor
Evalúa la madurez de tu
PMO y recibe
recomendaciones para
planificar su evolución
Define cómo la generación de
valor de tu PMO será monitoreada
con un panel de control con
indicadores estratégicos
Descubre cuál es el
retorno financiero de tu
PMO, considerando la
realidad de tu empresa
Evalúa a tu equipo, utiliza
recomendaciones para
definir la mejor asignación y
elaborar planes de
desarrollo
1
4
5
6
7
8
2
3

Agenda
PMO
4. ¿Cómo se hizo?
Pasos 1 y 2
Pasos 3 y 4
Pasos 5 y 6
Paso 8

01/03/20XX 10
Plantea una estructura, un paso a
paso
Propone un Enfoque de Valor
PMO VALUE RING -
VENTAJAS

01/03/20XX 11
PMO VALUE RING -
VENTAJAS
Ofrece Procesos de Alto Nivel y un Conjunto de Indicadores de Desempeño
Herramientas para su Empleo Individual
Modelo de Competencias Equipo PMO Modelo de Madurez PMO

Agenda
PMO
4. ¿Cómo se hizo?
Pasos 1 y 2
Pasos 3 y 4
Pasos 5 y 6
Paso 8

01/03/20XX 13
Componentes del Diseño/Rediseño
PMO
Diagnóstico de
Madurez
Organizacional
Diseño/Redise
ño
PMO
Implementació
n
Análisis Cultural y Gestión del
Cambio

01/03/20XX 14
EDT – Proyecto de
Diseño/Rediseño PMO

01/03/20XX 15
Cronograma General - Proyecto de
Diseño/Rediseño PMO

01/03/20XX 16
R: Responsable ﬁnal del desarrollo y presentación del entregable.
P: Participa en el desarrollo del entregable.
M: Mentoring, da conocimiento, asesoramiento y/o guía para el desarrollo del entregable a Responsable y
Participantes.
V: Revisa el entregable, otorga retroalimentación al Responsable ﬁnal.
Equipo Consultor y Cliente en un Trabajo
Colaborativo

Dinámica
Conversemos en Grupos de tres
participantes…
Hasta el momento, ¿qué me llevo
de la conferencia?

Agenda
PMO
4. ¿Cómo se hizo?
Pasos 1 y 2
Pasos 3 y 4
Pasos 5 y 6
Paso 8

01/03/20XX 19

01/03/20XX 20
Resultados del
Diagnóstico de
Madurez
Ranking Funciones
Propuestas PMOVR
Indicador de
Equilibrio de
Funciones PMO
Nivel de Adherencia
Funciones PMO x
Grupo de
Stakeholders
Visión Estratégica
de la PMO y
Capacidades
Actuales
Listado de
Funciones PMO
Si es un Diseño, parte en el Primer Ciclo con un grupo inicial de
máximo de 4 a 5 funciones, el resto faséalas luego de demostrar
resultados
Si es un Rediseño, implementa mejoras a las funciones actuales,
las nuevas funciones impleméntalas escalonadamente
Considera el reporte nivel de percepción de valor por Función
PMO que ofrece PMOVR

Agenda
PMO
4. ¿Cómo se hizo?
Pasos 1 y 2
Pasos 3 y 4
Pasos 5 y 6
Paso 8

01/03/20XX 22
Paso 3 – Diseño de Procesos por Funciones PMO

23
Paso 3 – Diseño de Procesos por Funciones PMO

01/03/20XX 24
Paso 4 – Indicadores de Desempeño de Funciones PMO

Agenda
PMO
4. ¿Cómo se hizo?
Pasos 1 y 2
Pasos 3 y 4
Pasos 5 y 6
Paso 8

01/03/20XX 26
Paso 5 – Caso: Diseño PMO para
Clientes Externos e Internos Director PMO
Gerente de
Proyectos
Asistente
Proyecto
BackOﬃce
Proyecto
Especialista
Monitoreo y Control
Asistente Control
Especialista Gest.
Cambio y
Comunicaciones
Gerente de A, B y C
Especialista A
Especialista B
Especialista A. C
Especialista en
Proyectos
Grupo Expertos XYZ
Grupo Expertos DEF
Coordinador IT
Especialista
Plataforma
AAA
Especialista
Plataforma
BBB
Especialista
Plataforma FFF
Gerente de
Portafolio
BackOffice
Leyenda
Roles primarios requeridos
Roles primarios requeridos si PMO gestionará proyectos
Roles secundarios, requeridos según especialización técnica y de ingeniería de la
industria del Cliente. Especialistas por plataformas, si requerimiento del Cliente lo
solicita
Roles secundarios, requeridos si la PMO gestionará un portafolio de proyectos y la
labor administrativa/contable/documentaria de proyectos
Estructura
Organizacional
PMO – Clientes Externos

01/03/20XX 27
Grupos de Roles Costo Mensual
Primarios USD AAAA
Primarios si PMO gestiona proyectos USD BBBB
Secundarios según especialización técnica e
ingeniería del sector/industria del Cliente
USD CCCC
Secundarios si PMO gestionará el portafolio y
labor administrativa documentaria
USD DDDD
TOTAL USD XXXX
Clientes Externos e Internos
Inversión Estimada
PMO – Clientes Externos

01/03/20XX 28
Director PMO
Especialista
Monitoreo y Control
Especialista Gest.
Cambio y
Comunicaciones
Especialista en
RRR
Especialista en XYZ Coordinador IT
Especialista
Plataforma AAA
Especialista
Plataforma BBB
Especialista
Plataforma FFF
Gerente de
Portafolio
BackOffice
PMO
Leyenda
Roles primarios requeridos
Roles secundarios, especialistas por plataformas, si requerimiento del Cliente Interno
lo solicita
Roles secundarios, requeridos si la PMO gestionará un portafolio de proyectos y la
labor administrativa/contable/documentaria de los proyectos
Clientes Externos e Internos
Estructura
Organizacional
PMO – Clientes Internos

01/03/20XX 29
Paso 5 – Modelo Headcount
Por cada Función de la PMO se
han estimado una cantidad de
horas por rol y actividad
respectiva
Se obtiene el consolidado de
horas por rol dentro de la
Función
Dependiendo la cantidad
Funciones a Implementar, las
horas por mes de asignación y
la cantidad de Proyectos a
gestionar, el modelo te indica
el HeadCount Estimado por
Rol

01/03/20XX 30
Paso 5 – Evaluación de Competencias Personal
PMO

01/03/20XX 31
Paso 6 – Caso: Diseño de Modelo Madurez Propio para PMO

01/03/20XX 32
Paso 6 – Caso: Diseño de Modelo Madurez Propio para
PMO

01/03/20XX 33
Paso 6 – Caso: Diseño de Modelo
Madurez Propio para PMO
Resultado actual
Año t: 54%
Resultado a lograr
Año t+1: 79%
Plan de Madurez y
Mejoras

Agenda
PMO
4. ¿Cómo se hizo?
Pasos 1 y 2
Pasos 3 y 4
Pasos 5 y 6
Paso 8

01/03/20XX 35
Paso 7 – Cálculo del ROI - Recomendaciones
Enfócate en determinar dónde mejorar:
• ¿Es mi Conjunto de Funciones PMO el más adecuado?
• ¿Debo reforzar las competencias de los miembros de la
PMO?
• ¿Debo incrementar la madurez de las funciones PMO?
No te enfoques en el
número.
ROI = GANANCIAS – INVERSIÓN
INVERSIÓN
%
INVERSIÓN: COSTO ANUAL PMO
GANANCIAS: POTENCIAL DE RECUPERACIÓN DE PÉRDIDAS

01/03/20XX 36
Paso 8 – Caso: Diseño de Tablero
Estratégico Propio PMO

01/03/20XX 37
Paso 8 – Caso: Diseño de Tablero Estratégico
Propio PMO

01/03/20XX 38
La importancia de conectar a la PMO
con los Beneﬁcios de las Inversiones

01/03/20XX 39
Mejor
Gobernabilida
d
(Estructura y
Roles)
Hoja de Ruta
para la
Mejora
Continua y
Madurez
PMO
Indicadores
para
Monitorear el
Desempeño
Global de la
PMO
Funciones
PMO
conectadas a
las
Expectativas
de los
Principales
Stakeholders
Análisis del
Nivel de
Competencia
s Personal
PMO
Diagnóstico Organizacional en Dirección de Proyectos, Programas,
Portafolios y Habilitadores Organizacionales
Metodología de Diseño/Rediseño PMO – PMO Value Ring® (PMOVR)

01/03/20XX 40
Será siempre el gran reto para quienes
busquen crecer y liderar dentro de toda
PMO”.
“Las Oﬁcinas de Gestión de Proyectos
(PMO) se convierten en entes claves
para toda organización.
El evidenciar cómo generar valor y
aporte tangible …

01/03/20XX 41
Muchas gracias
por su atención

01/03/20XX 42
Datos de
Contacto
alexandres.hoyos@practical-thinking.com
alexandreshoyos
+51-989300738
Director Ejecutivo y de Consultoría PTG Perú |
Socio Principal AD Partners SAC
Global Thinker PPM-PMO & Agile Practices
Alexandres Hoyos E.
PfMP, PMP, PMO-CC, PMI-ACP, SAFe SA

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