El documento describe un proceso de 7 pasos para diseñar e implementar una Oficina de Gestión de Proyectos de Ingeniería (PMO-IG). Los 7 pasos incluyen: 1) definir los objetivos de la PMO, 2) establecer su alcance, 3) identificar el equipo líder, 4) diseñar la clasificación de carteras, 5) diseñar la priorización, 6) presentar formalmente la PMO, y 7) implementar y ejecutar la PMO de manera continua.

1. Cómo diseñar e implementar tu
PMO-IG (PMO de Ingeniería)
en 7 pasos
Desde la experiencia de identificar, diseñar, implementar y liderar PMOs,
cómo podemos enfocarlo en 7 pasos para una PMO-IG
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2. 16/12/2021
Paso.1 Definir: Porqué queremos una PMO?
Paso.2 Establecer: Para qué queremos una PMO?
Paso.3 Identificar: El mejor equipo que debe liderar la PMO
Paso.4 Diseñar la Categorización: de toda la Cartera que gestionará la PMO
Paso.5 Diseñar la Priorización: de toda la Cartera que gestionará la PMO
Paso.6 Presentar: Formalmente la PMO ante la Organización “Kick-Off”
Paso.7 Implementar y Ejecutar . . . . . . y mejorar

3. Leonardo Reyes - PMOfficers
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4. Leonardo Reyes - PMOfficers
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7. 16/12/2021
El éxito dependerá de la capacidad de tu PMO de ser
lo suficientemente flexible para adaptarse a las
necesidades de TODOS los interesados.
Sólo existe aquello que necesitas hacer para que el
valor de tu PMO sea reconocido.
Si se necesita (re)diseñar, (re)evaluar o (re)inventar en
una nueva PMO siempre se hará mientras sea
necesario.
No existen tipos predefinidos y exitosos de una
PMO.
No existe un correcto o incorrecto concepto y/o
descripción de una PMO.
No debes tener dudas de evaluar si tu actual
cartera de proyectos y productos está bien
gestionada bajo una PMO.
ÉXITO
FALLO

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SITUACIÓN ACTUAL
(Assessment AS-IS)
Es apropiado realizar uno de los 3 tipos de “chequeo de salud” de la
Cartera o de la PMO los cuales comprueban:
1. Si la autoridad para proceder se basa sólidamente en una
evaluación precisa del estado del proyecto o producto.
2. Si el caso de los objetivos y beneficios sigue siendo aún viable y
deseable.
3. Es el más apropiado cuando se sospecha que el proyecto se
encuentra en una posición irrecuperable o se acerca rápidamente.
ESTADO DE SALUD DE LA CARTERA
Informe
Digital
PMO*
*Informe Digital PMO Alto Nivel del Estado de Salud (Health
Check) de una Cartera basado en el Método PMOfficers en
7 Pasos y generado desde la PMOXSuite.com

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SITUACIÓN FUTURA – IDEAL
(Assessment TO-BE)

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18. ES UN ROL
UNA POSICIÓN
UNA PERSONA
UNA PMO JAMÁS
El PMBOK en la sección 2.4.4.3 define la
PMO
como “una estructura de gestión que
estandariza los procesos relacionados con la
gobernabilidad de los proyectos de una
organización. Facilitando el uso compartido de
recursos, metodologías, herramientas y
técnicas de la Gestión de Proyectos.”

19. LIDERADA POR UNA PERSONA
(PMOfficer) y con apoyo del
Sponsor
CON ROLES CLARAMENTE
DEFINIDOS
UNA PMO ES UN ENTE
DENTRO DE LA
ORGANZACIÓN

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22. Fuente: Propuesta basada en el Modelo
BIRISI desarrollado por PMOfficers

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26. Beneficios
Económicos
para la
Organización
Inversión
Económica
Necesaria
Período de
Tiempo
para
Obtener el
ROI
B I R I I
S
Impacto al
Negocio
Satisfacción
Final de los
Clientes
tanto
Internos y
Externos
Grado de
Complejidad
en la
Implementaci
ón
#RANKI
NG
(PROJECTS &
PRODUCTS)

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29. Inicio formal de la PMO dentro de la Organización
“KICK-OFF”
• Sponsor: Convoca, presenta el Paso.1 Alto Nivel y presenta al líder de la
PMO (ie PMOfficer).
• PMOfficer: Desarrolla la presentación del Paso.1 y presenta al equipo.
• Interesados: Son los principales Invitados a nivel directivo.
• Miembros PMO: presentación del equipo nombre+apellido con sus roles y
responsabilidades para que sea visible y claro a toda la organización.
• Gestión del Cambio: persona encargada de informar a nivel formal y
corporativo al resto de la organización (mail, intranet, vídeos, flyers,
conferencias, reuniones, etc)

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32. Implementar Ejecutar

33. El control de producción es necesario en los proyectos
para apoyar el trabajo hacia los logros planificados,
haciendo lo que se puede hacer para avanzar por un
camino planificado y, cuando eso se vuelva imposible,
determinar caminos alternativos que logren las metas
deseadas.
El término Last Planner® es una marca registrada del Lean
Construction Institute, razón por la cual el símbolo “®”
debe aparecer cuando se usa por primera vez en un
documento.
Last Planner® System of Production Control

34. E:PMOFFICERS5.Colaboradores
Asociados3.Marketing_Social Media
(Adrian)0.Publicaciones Social Media (por
tema)Invitación Redes Sociales
Webinars Series
La Magia de la PMO
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La Magia de la PMO
Speaker:
Leonardo Reyes
Founder PMOfficers, PMOAcademy &
PMOXperience
Strategy & PMO Consultant.
Trainer-Speaker-Author