El documento describe las características de un área de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos. Debe estar alejada de zonas contaminadas, facilitar la circulación, y contar con pisos, paredes y techos impermeables y fáciles de limpiar. También debe tener iluminación, ventilación y condiciones de temperatura y humedad adecuadas para conservar los productos correctamente. Los medicamentos deben almacenarse de forma organizada y segura según sus características.

1. ALMACENAMIENTO

2. ¿QUÉ ES?
Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la conservación de las condiciones técnicas
con las que fueron elaborados los medicamentos y dispositivos médicos. Su objetivo es mantener la
conformidad y la calidad de los productos farmacéuticos.

3. S
CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO
El procedimiento para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se adelantará
básicamente de conformidad con las siguientes disposiciones: Las áreas de almacenamiento deben
cumplir básicamente con las siguientes especificaciones:
 Estar alejadas de sitios de alta contaminación. Estar alejadas de sitios de alta contaminación, para
conservar adecuadamente los dispositivos médicos y la estabilidad de los medicamentos que puedan
resultar afectados.
 Facilitar la circulación de personas y objetos. Estar situadas preferiblemente en el primer piso o en un
mismo piso de las edificaciones. Las puertas deben situarse de tal manera que se facilite la circulación
de personas y de objetos.
 Pisos. Contar con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje que
permita la fácil limpieza y sanitización.
 Paredes. Tener paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a
factores ambientales como humedad y temperatura.

4. S
CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO
 Techos y cielo rasos. Contar con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y
sanitización.
 Iluminación. Contar con luz natural y/o artificial que permita la conservación adecuada e
identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación.
 Ventilación. Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la conservación
adecuada de los medicamentos y dispositivos médicos. No debe entenderse por ventilación natural
las ventanas y/o puertas abiertas que podrían permitir la contaminación de los medicamentos y
dispositivos médicos con polvo y suciedad del exterior.
 Rayos solares. Evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los medicamentos y dispositivos
médicos.
 Condiciones de temperatura y humedad. Contar con mecanismos que garanticen las condiciones de
temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante. Se llevarán registros de control de
estas variables con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado.

5. S
CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO
 No contacto con el piso. Los medicamentos y dispositivos médicos no deben estar en contacto
directo con el piso. Se ubicarán en estibas estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de
limpiar.
 Mantenimiento de la cadena de frío. Los medicamentos que requieran refrigeración serán
almacenados en cuartos fríos, refrigeradores o congeladores. Se debe contar con un plan de
emergencia que garantice el mantenimiento de la cadena de frío, en caso de interrupciones de la
energía eléctrica. Adicionalmente, deberá disponerse de mecanismos que registren la temperatura. La
cantidad de medios de refrigeración será determinada por las necesidades de almacenamiento y
verificadas por la entidad territorial de salud, quien podrá disponer el aumento del número de los
mismos.
 Medidas de seguridad. En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se
contará con alarmas sensibles al humo y extintores de incendios. En éstas no se podrán acumular
residuos.

6. ORGANIZACIÓN INTERIOR DEL ALMACÉN
La organización debe ser lógica y en concordancia con el circuito de recepción,
almacenamiento, distribución.
1. Estanterías y palets
 Es indispensable disponer de estanterías sólidas y estables. En los países
tropicales donde las termitas atacan a la madera, se recomienda utilizar
estanterías metálicas. Estanterías metálicas son desmontables, es fácil
adaptar los espacios entre los estantes al tamaño de las mercancías a
colocar.
 Los espacios entre los muros y las estanterías mejoran la ventilación.
 Ningún producto o caja, aunque sea voluminosa, debe ser almacenado
directamente sobre el suelo sino sobre palets que permiten la circulación del
aire y confieren una protección contra la humedad.

7. 2. Áreas de almacenamiento
En el interior del local, o en su defecto en un local contiguo, debe preverse
áreas de almacenamiento.
 Área de recepción de medicamentos y dispositivos médicos. Área de
cuarentena de medicamentos.
 Área adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de
productos que se van a distribuir y/o dispensar.
 Área independiente y segura para el almacenamiento de medicamentos de
control especial.
 Área para el despacho de medicamentos y dispositivos y médicos.
 Área debidamente identificada para el almacenamiento de medicamentos
que deben ser destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro.
 Área destinada para el almacenamiento de productos rechazados, devueltos
y retirados del mercado.
 Área para el manejo y disposición de residuos, de acuerdo con la
reglamentación vigente

8. 3. Despacho
Adicionalmente, se debe contar con
espacios para el área administrativa,
servicios públicos, vestier, gabinetes de
incendios y extinguidores y dependiendo
de sus condiciones especiales, sitio para
material de riesgo (líquidos inflamables,
tóxicos, corrosivos, etc.) Para una
adecuada señalización de las áreas están
deben ser demarcadas con los siguientes
colores.

9. EJEMPLOS DE ORGANIZACIÓN DE UNA FARMACIA

10. EJEMPLOS DE ORGANIZACIÓN DE UNA FARMACIA

11. ORDENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
Los dispositivos médicos y medicamentos serán
distribuidos dentro del área de almacenamiento
previamente asignada y debidamente identificada,
de acuerdo con la clasificación farmacológica y por
orden alfabético (medicamentos), acorde con los
criterios de almacenamiento, en los que básicamente
deben incluirse: la frecuencia de demanda, volumen,
forma farmacéutica y nivel de atención. Se deben
establecer medios de almacenamiento que permitan
una rápida identificación y asignar códigos a los
medios de almacenamiento (espacios, áreas físicas y
estanterías) y a los medicamentos y dispositivos
médicos (normalización). Los sujetos de aplicación
podrán utilizar cualquier otro sistema de
ordenamiento técnicamente viable, que permita
minimizar los errores de distribución.

12. TIPOS DE MEDICAMENTOS SEGÚN SU
ALMACENAMIENTO
1. Medicamentos termolábiles: Son los que se alteran o se descomponen por acción del calor.
2. Medicamentos fotosensibles: Son los que se degradan rápidamente en presencia de luz.
3. Medicamentos Higroscópicos: Son los que son sensibles a la humedad, generando un deterioro en su forma
farmacéutica como ablandamiento, cambio de color (tableta).

13. ORGANIZACIÓN DE LOS MEDICAMENTOS Y DEL MATERIAL
1. Almacenaje de los medicamentos que no requieran cadena de frío
El stock se coloca según la clasificación adoptada:
– medicamentos para vía oral
– medicamentos inyectables
– soluciones de perfusión
– medicamentos para uso externo y antisépticos
– desinfectantes
Dentro de cada grupo (orales, inyectables, etc.), los productos se clasifican por orden alfabético.
Cada producto debe tener un sitio bien delimitado e identificado con una etiqueta fija indicando el
nombre del producto en DCI, la forma farmacéutica y dosificación. La designación de un lugar preciso
para cada producto permite visualizar de inmediato la cantidad disponible y llamar la atención sobre
una eventual ruptura de stock.
Prever suficiente espacio para cada producto.
Indicar sobre las cajas, de una manera bien visible (rotulador grueso), la fecha de caducidad. Situar en el
fondo de las estanterías los productos que tengan una fecha de caducidad más lejana y delante los que
van a caducar antes. Este método es indispensable para evitar que los productos caduquen durante su
almacenamiento.

14. S
2. Almacenaje de los medicamentos controlados
Los estupefacientes y otros medicamentos controlados deben
estar guardados en un armario cerrado con llave.
3. Almacenaje de los productos que requieran cadena de frío
Los productos que necesitan cadena de frío deben conservarse
en frigorífico entre 2 °C y 8 °C: vacunas, immunoglobulinas,
sueros, insulina, ergometrina, oxitocina, dinoprostona, algunos
tests de laboratorio, etc.
4. Almacenamiento del material médico
Dada la gran diversidad en estos artículos, no utilizar el orden
alfabético sino reagruparlos en subgrupos: material de inyección,
de cura, suturas, material y reactivos de laboratorio, etc.

15. 5. Almacenamiento de productos voluminosos
Colocar en su lugar normal algunas cajas e
indicar en una etiqueta donde está situado el
resto del stock (reservas). No dispersar las
reservas de un mismo producto en varios sitios.
– El orden debe permitir funcionar “de un
vistazo”:
• Debe ser posible identificar rápidamente el
número de cajas de cada producto y evaluar, en
unos minutos, el número previsibles de
semanas o meses de consumo de un producto.
• Un espacio vacío detrás de una etiqueta hace
visible, de forma inmediata, una ruptura de
stock.
– Deben ser suficientes unas horas para realizar
un inventario completo del stock.

16. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN