El documento describe las diferentes partes de la interfaz de usuario de Microsoft Office, incluyendo el botón de Office en la esquina superior izquierda, la barra de título, los botones de control en la esquina superior derecha, la cinta de opciones con diferentes fichas de comandos, las reglas y barras de desplazamiento, el área del documento, los botones de vistas, el nivel de zoom, la barra de estado y la mini barra de herramientas.

1. El botón de Office, se ubica en la
esquina superior izquierda y contiene los
comandos básicos: nuevo, abrir, guardar,
guardar como, imprimir, preparar, etc.
Al seleccionarlo con un clic se
despliega un menú como el siguiente:
La barra de herramientas de
acceso rápido permite configurarse para
agregar en ella los comandos que sean
utilizados con mayor frecuencia.
Seleccionando el botón de personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido se obtiene la lista de la siguiente imagen con la cual se
agregan más comandos útiles al usuario.
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2. La barra de título muestra el programa que se está utilizando y el nombre del documento; cabe
mencionar que hasta que el documento no sea guardado mantendrá el nombre de Documento 1.
Los botones de control aparecen en la esquina superior derecha, y permiten cerrar el programa,
minimizar la ventana del programa, restaurarla y maximizarla.
La cinta de opciones se fusiona en un fichero en donde se agrupan los comandos que tienen
funciones afines; esta cinta se compone de las fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista.
A su vez, cada ficha se integra por un grupo de comandos, por ejemplo: en Inicio se agrupa a:
portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición, cada uno de ellos con sus respectivos comandos y sus cuadros
de diálogo, los cuales se indica sus existencia con una flecha ubicada en la parte inferior derecha del grupo,
misma que al dar clic sobre ella despliega el cuadro de diálogo.
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4. Las reglas horizontales y verticales permiten conocer el ancho y alto de un
documento, además de permitir la ubicación visual de los objetos, modificar las sangrías,
tabulaciones y espacios entre párrafos así como la ubicación de los márgenes de la página.
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical le dan al usuario la
posibilidad de mover el documento para obtener la visión de algún apartado cuando éste
resulte muy extenso, además cuenta con botones que permiten realizar movimientos de
página en página, párrafo por párrafo o realizar una búsqueda por algunas características
del documento, como lo son títulos, secciones, objetos, campos, notas al pie de página, etc.
El área del documento generalmente
aparece como una página en la cual se crea
el documento a través de la escritura del
texto y su formato además de la inserción
de imágenes, dibujos, etc.
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Los botones de vistas le dan al usuario la posibilidad de observar el documento que creó en la
forma en que se imprimirá, en forma de lectura de pantalla completa, en diseño web, en esquema y
borrador.
El nivel de zoom es el porcentaje de acercamiento en que se encuentra el documento,
permitiendo ampliar o reducir el mismo según las necesidades del usuario. Esto dará como resultado que el
texto se vea en pantalla más o menos grande.
La barra de estado le da al usuario algunas características del documento tales como: la página
en la que se encuentra, el número de palabras escritas, el idioma en que se está revisando la ortografía y
automáticamente el documento y mediante una barra el avance del proceso que se está ejecutando en la
aplicación.
La denominada mini barra de herramientas aparece cuando se requiere cambiar el formato de
una fuente y así evitar el tener que buscar sus comandos dentro de las fichas de comandos, facilitando con
ello su ejecución. Basta con seleccionar únicamente la palabra o párrafo para que ésta aparezca.

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Los botones de vistas le dan al usuario la posibilidad de observar el documento que creó en la
forma en que se imprimirá, en forma de lectura de pantalla completa, en diseño web, en esquema y
borrador.
El nivel de zoom es el porcentaje de acercamiento en que se encuentra el documento,
permitiendo ampliar o reducir el mismo según las necesidades del usuario. Esto dará como resultado que el
texto se vea en pantalla más o menos grande.
La barra de estado le da al usuario algunas características del documento tales como: la página
en la que se encuentra, el número de palabras escritas, el idioma en que se está revisando la ortografía y
automáticamente el documento y mediante una barra el avance del proceso que se está ejecutando en la
aplicación.
La denominada mini barra de herramientas aparece cuando se requiere cambiar el formato de
una fuente y así evitar el tener que buscar sus comandos dentro de las fichas de comandos, facilitando con
ello su ejecución. Basta con seleccionar únicamente la palabra o párrafo para que ésta aparezca.