Este documento proporciona una guía detallada de las diferentes barras de herramientas y opciones disponibles en la ventana principal de Microsoft Word. Explica cada una de las barras como Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista, describiendo las diversas opciones que ofrece cada una para formato, edición e inserción de contenido en un documento de Word. El objetivo es servir como tutorial para que los usuarios aprendan a aprovechar todas las funcionalidades del programa.

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
COMUNICACIÓN SOCIAL
Tutorial de Word
Integrantes:
Olayvid Cárdenas CI: 25541220
Adrianny Castillo CI: 21506995
Sección: SAIA D
Prof: Justamalia Saldivia

2. Ventana Principal de Word
Botón Office: Este es el logo de 4 colores y al darle clic te mostrara las opciones de
guardar, imprimir, enviar publicar, entré otros.
Barra de Herramientas de acceso rápido: En esta barra encontraras las opciones más
usadas (guardar, repetir escritura o deshacer la escritura) y te permitirá acceder a ella
de una forma rápida y directa
Barra de Título: En esa barra visualizaras el nombre del programa y el título del
documento que este abierto.
Banda de opciones: Esta contiene una serie de opciones que permiten la elección de
alguna aplicación que quieras realizar en el documento, para que esto se ejecute debes
darle clic a una opción y esta abrirá muchas aplicaciones.
Al darle clic a la barra de Inicio, se abrirán varios cuadros pequeños en los cuales se
encuentran varias opciones específicas.
En primer lugar veras el cuadro portapapeles, en él se encuentra las opciones muy
comunes como lo son cortar pegar o copiar.
Uno de ellos es llamado fuente, en el cual se encuentran las opciones de elegir el tipo,
tamaño y color de la letra.
Seguidamente encontraras el cuadro llamado párrafo, en el encontraras la opción de
agregar viñetas o numeración entre párrafos, como también el interlineado la
selección de sangría y color de sombreado.

3. Así mismo observaras el cuadro de estilos, el cual sirve para seleccionar el estilo y
forma de los párrafos y títulos.
Por último se encuentra se encuentra el cuadro de edición, el cual te permitirá buscar,
reemplazar o seleccionar un texto para agregarlo en el documento.
Por otra parte podrás ver la barra llamada Insertar, en esta se encuentran las
siguientes opciones:
Paginas: Aquí podrás agregar una página en blanco, una portada o también saltar de
la página en que estés.
Tablas: Con esta opción podrás insertar y dibujar una tabla o que el texto que tengas
se convierte en una.
Ilustraciones: Esta opción te permite agregar imágenes, videos, formas y gráficas.
Vínculos: Puedes agregar vínculos con una página web o correo electrónico y
también puedes asignar un nombre a un punto en particular del documento
Encabezado y pie de página: Aquí podrás editar el encabezado y el pie de la página
como también podrás agregar números en ellas.
Texto: Esta es la opción que permite insertar un cuadro de texto o un texto
decorativo, así también puedes agregar la fecha y hora en que se realizó el documento
o una línea para la firma.
Símbolos: Aquí podrás encontrar símbolos que no aparecen en el teclado y podrás
agregar ecuaciones matemáticas.
Igualmente podrás seleccionar la barra de Diseño de página en ella están las
opciones siguientes:
Tema: Te permite cambiar y editar el tema del documento.
Configurar Pagina: Esta contiene la opciones de colocar márgenes a las paginas,
tamaño, columnas y orientación de ella. Igualmente aplicar saltos, números de líneas
y guiones.
Fondo de página: Se puede colocar bordes y colores a las páginas.
Párrafo: Se selecciona el tamaño de la sangría y el espaciado entre párrafos.

4. Organizar: Esta opción permite alinear los bordes, traer o enviar el texto al fondo y
ajustar el texto.
También se presenta la barra de referencias, esta contiene la opción como su nombre
lo indica agregar referencias bibliográficas, en las tablas de contenido podrás agregar
un texto para la tabla de contenido o actualizar la tabla de contenido para que las
entradas hagan referencia al número de página correcto.
De igual forma podrás agregar notas de pie (este sirve para explicar o hacer referencia
al texto de un documento), citas de algún libro, periódico u otra fuente. Puedes
también insertar títulos o imágenes a otras imágenes.
Al igual puedes colocar índices para que ese trabajo este de forma más organizado
La tabla de autoridades, enumera los casos y estados y otras autoridades citadas en el
documento.
De la misma manera encontraras la barra de correspondencia, al igual que las otras
puedes seleccionar varias opciones:
Crear: Al darle clic podrás crear sobres o etiquetas que desees.
Iniciar combinación de correspondencia: Esta te permite crear una carta para que la
envíes a varios destinarios (Word automáticamente reemplazara el nombre, para que
cada copia tenga un nombre diferente).
Escribir e insertar campos: Este te sirve para visualizar los elementos que vas a
extraer de la base de datos para la carta.
Vista previa de resultados: este te permite obtener una vista previa de los documentos
combinados y realizar los cambios que quieras antes de finalizar la combinación.
Finalizar: Podrás imprimir o modificar los documentos combinados o imprimirlo así
o modificarlo totalmente.
En la penúltima herramienta de la cinta, está la opción Revisar, esta te permitirá
revisar o ajustar los últimos detalles del documento.
El primer grupo se llama Revisión, puedes revisar si la ortografía y gramática esta
correcta y sino modificarla, también podrás encontrar sinónimos, traducir a otros
idioma o encontrar referencias en libros, diccionarios y más.
El siguiente grupo es Comentarios, puedes agregar comentarios a una palabra
específica en el documento.

5. Grupo seguimiento, puedes controlar los cambios efectuados en el documento, como
también elegir de qué manera se mostraran las revisiones en el documento.
Grupo Cambios, al darle clic a la opción que desees podrás aceptar los cambios en el
documento o rechazarlo, también podrás ir a la revisión anterior o continuar a la
siguiente.
Grupo comparar, puedes comparar el documento que realizas con otro, o mostrar el
origen del documento actual.
Grupo proteger, puedes seleccionar la opción de mantener el documento con un
acceso restringido sin restricciones.
Por ultimo tenemos la herramienta llamada Vista, esta última es muy útil para saber
cómo se verá el documento ya finalizado.
Encontraras el grupo Vista de documento, allí puedes ver el documento en la pantalla
completa, ver el diseño de impresión, o ver el documento en forma de esquema, o
mostrarlo como página web.
Mostrar u ocultar: aquí puedes seleccionar si quieres que sea visible las líneas de
cuadricula para alinear el documento, sí quieres ver la regla (márgenes de la página),
o si quieres observar el documento como mapa o vista en miniatura.
Zoom: Puedes elegir como ver el documento mientras lo realizas, con que numero de
zoom o ver una o varias páginas a la vez.
Ventana: Esta la puedes utilizar para organizar las ventanas de los programas abiertos
y para abrir un nuevo Microsoft Word pero en el mismo documento.
Macros: Puedes crear un macro para que la tarea se realice automáticamente, un
macro es una serie de comandos e instrucciones.
Barras de desplazamiento: son elementos que nos permiten recorrer el documento de
Word de modo rápido utilizando el ratón
Barra de estado: Esta nos sirve para saber cuántas páginas llevamos, cuantas letras
escritas y también para saber el idioma que se está utilizando.
Vistas de documento: Puedes saber el diseño de impresión, el modo de lectura
(pantalla completa, diseño web, esquema y borrador)
Zoom: Aquí puedes aumentar o disminuir el zoom, dependiendo a la necesidad visual
que tengas.