Este documento presenta una guía sobre las diferentes opciones del menú de Microsoft Word. Explica cada una de las 10 secciones del menú incluyendo Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista, Formato y Barras con figuras que ilustran los diferentes iconos y funciones.

1. AMBIENTE WORD
MARIA JOSE RUIZ TARAZONA
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE
ELIAS PUYANA
7-9
FLORIDABLANCA
2014

2. AMBIENTE WORD
MARIA JOSE RUIZ TARAZONA
TRABAJO PRESENTADO A:
VITA PAOLA BOLIVAR LEON
IMFORMATICA
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE
ELIAS PUYANA
7-9
FLORIDABLANCA
2014

3. Tabla de contenido
1 MENU ARCHIVO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
1.1 BOTONES DEL MENU ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16
1.2 MENU INICIO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
1.3 MENU INSERTAR ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
1.4 MENU DISEÑO DE PAGINA -------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
FIGURA 79: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN. ------------------------------- 28
1.5 MENU REFERENCIAS------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
1.6 MENU DE CORRESPONDENCIA ------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
1.7 MENU DE REVISAR --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
1.8 MENU VISTA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
1.9 MENU FORMATO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
1.10 MENU DE BARRAS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43

4. Tabla de figuras
FIGURA 1: PANTALLAZO INICIAL ................................................................................................................................. 14
FIGURA 2: MENU ARCHIVO .................................................................................................................................. 15
FIGURA 3: LA PALABRA MISMA LO DICE SIRVE PARA GUARDAR EL MISMO INMEDIATAMENTE Y QUEDA GUARDADO EN MIS
DOCUMENTOS. ................................................................................................................................................... 16
FIGURA 4: SIRVE PARA GUARDAR SU DOCUMENTO PERO A DIFERENCIA DEL ANTERIOR SE PUEDE ELEGIR EN QUE SITIO GUARDAR Y
CUAL SEA SU NOMBRE DEL ARCHIVO. ...................................................................................................................... 16
FIGURA 5: SIRVE PARA ABRIR EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS. .......................................................................................... 16
FIGURA 6: SE BLOQUEA LA PÁGINA. ........................................................................................................................... 16
FIGURA 7: NOS INFORMA ACERCA DE LO QUE ESTAMOS REALIZANDO EN WORD. ................................................................ 16
FIGURA 8: NOS MUESTRA LOS ARCHIVOS RECIENTES. .................................................................................................... 16
FIGURA 9: NOS DAN UNA PÁGINA NUEVA EN BLANCO. ................................................................................................... 17
FIGURA 10: ES CUANDO QUEREMOS IMPRIMIR UN DOCUMENTO YA TERMINADO. ............................................................... 17
FIGURA 11: GUARDA EL DOCUMENTO Y A LA VEZ SE ENVÍA A UNA RED SOCIAL.................................................................... 17
FIGURA 12: NOS DAN UNA AYUDA O UN SOPORTE SOBRE WORD..................................................................................... 17
FIGURA 13: NOS DAN 9 OPCIONES PARA ESCOGER. ....................................................................................................... 17
FIGURA 14: SE CIERRA LA PÁGINA AUTOMÁTICAMENTE SIN GUARDAR EL ARCHIVO. ....................................................... 17
FIGURA 15: ES DONDE APARECEN LOS BOTONES QUE LES VOY A MOSTRAR A CONTINUACIÓN. ............................................... 18
FIGURA 16: PEGA EL FORMATO QUE HAIGAS COPIADO. .................................................................................................. 18
FIGURA 17: USTED SELECCIONA LA PALABRA Y LE DA CORTAR Y SE QUITA LA PALABRA INMEDIATAMENTE. .............................. 18
FIGURA 18: SE COPIA LA PALABRA O LA IMAGEN QUE SELECCIONE. ................................................................................... 18
FIGURA 19: SE COPIA TODO LO QUE HAS HECHO. .......................................................................................................... 18
FIGURA 20: SIRVE PARA ELEGIR EL TIPO DE LETRA Y DE TAMAÑO. .................................................................................... 18
18
FIGURA 21: AUMENTA EL TAMAÑO DE LA LETRA............................................................................................................ 18
FIGURA 22: SE REDUCE EL TAMAÑO DE LA LETRA. .......................................................................................................... 19
FIGURA 23: SE CAMBIA DE MAYÚSCULA A MINÚSCULA LAS PALABRAS SELECCIONADAS......................................................... 19
FIGURA 24: BORRA TODO EL FORMATO SELECCIONADO. ................................................................................................. 19
19
FIGURA 25: APLICA LA NEGRILLA EN LA LETRA. .............................................................................................................. 19
FIGURA 26: AL TEXTO SE LE APLICA CURSIVA. ............................................................................................................... 19
FIGURA 27: SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO. ........................................................................................................... 19

5. FIGURA 28: TRAZA UNA LINE EN MEDIO DEL TEXTO SELECCIONADO. .................................................................................. 19
FIGURA 29: CREA LETRAS MINÚSCULAS DEBAJO DE LA LÍNEA BASE DEL TEXTO.................................................................. 20
FIGURA 30: CREA LETRAS MINÚSCULAS ENCIMA DE LA LÍNEA DEL TEXTO. .......................................................................... 20
FIGURA 31: APLICA UN EFECTO VISUAL AL TEXTO SELECCIONADO...................................................................................... 20
FIGURA 32: ES UN RESALTADOR DE TEXTO.................................................................................................................... 20
FIGURA 33: CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO. ................................................................................................................... 20
FIGURA 34: SON VIÑETAS PARA COLOCAR ANTES DEL TEXTO. ........................................................................................... 20
FIGURA 35: SELECCIONA LA VIÑETA QUE QUIERAS PUEDE SER EN ALFABETO O DE NUMERACIÓN AUTOMÁTICAMENTE CADA VEZ
QUE LE DES LA TECLA ENTER. ................................................................................................................................. 20
FIGURA 36: LISTA MULTINIVEL .................................................................................................................................. 20
FIGURA 37: REDUCE LA DISTANCIA DEL PÁRRAFO RESPECTO A LA MARGEN. ........................................................................ 21
FIGURA 38: AUMENTA LA DISTANCIA DEL PÁRRAFO RESPECTO A LA MARGEN...................................................................... 21
FIGURA 39: ORDENA EL TEXTO SELECCIONADO.............................................................................................................. 21
FIGURA 40: MUESTRA MARCAS DE PÁRRAFO Y OTROS SÍMBOLOS DE FORMATO OCULTO. ...................................................... 21
FIGURA 41: ALINEA EL TEXTO HACIA LA IZQUIERDA. ....................................................................................................... 21
FIGURA 42: CENTRA EL TEXTO.................................................................................................................................... 21
FIGURA 43: ALINEA EL TEXTO HACIA LA DERECHA. ......................................................................................................... 21
FIGURA 44: ALINEA EL TEXTO EN EL CENTRO Y AGREGA ESPACIOS SI ES NECESARIO PARA CREAR UNA APARIENCIA HOMOGÉNEA... 22
FIGURA 45: CAMBIA EL ESPACIO ENTRE LÍNEAS DEL TEXTO, TAMBIÉN SE PUEDE PERSONALIZAR. ............................................. 22
FIGURA 46: COLOREA EL FONDO DEL TEXTO O PÁRRAFO SELECCIONADO. ........................................................................... 22
FIGURA 47: PERSONALIZA LOS BORDES DE LAS CELDAS O TEXTO SELECCIONADO. ................................................................. 22
FIGURA 48: DA FORMATO A TÍTULOS O A TEXTOS. ......................................................................................................... 22
FIGURA 49: CAMBIA EL CONJUNTO DE ESTILOS, COLORES, FUENTES Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS. ........................................... 22
22
FIGURA 50: BUSCA TEXTO U OTRO CONTENIDO EN EL DOCUMENTO.................................................................................. 22
23
FIGURA 51: REEMPLAZA TEXTO EN EL DOCUMENTO ....................................................................................................... 23
23
.FIGURA 52: SELECCIONA EL TEXTO U OTRO DOCUMENTO. .............................................................................................. 23
24
FIGURA 53: ES DONDE APARECEN LOS ICONOS QUE LES VOY A MOSTRAR A CONTINUACIÓN................................................... 24
24
FIGURA 54: INSERTA UNA PORTADA CON FORMATO COMPLETO....................................................................................... 24

6. 24
FIGURA 55: INSERTA UNA NUEVA PÁGINA EN BLANCO. ................................................................................................... 24
24
FIGURA 56: INICIA LA PÁGINA SIGUIENTE EN LA POSICIÓN ACTUAL. ................................................................................... 24
24
FIGURA 57: INSERTA O DIBUJA UNA TABLA EN EL DOCUMENTO. ....................................................................................... 24
24
FIGURA 58: INSERTA UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO. ...................................................................................................... 24
24
FIGURA 59: INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO. ................................................................................ 24
24
FIGURA 60: INSERTAS FORMAS PREVIAMENTE DISEÑADAS. ............................................................................................. 24
25
FIGURA 61: INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO SMARTART PARA COMUNICAR INFORMACIÓN VISUALMENTE. ............................. 25
25
FIGURA 62: INSERTA UN GRÁFICO PARA ILUSTRAR Y COMPARAR DATOS ............................................................................ 25
25
FIGURA 63: INSERTA UNA IMAGEN DE LOS PROGRAMAS QUE NO ESTÁN MINIMIZADOS EN LA BARRA DE TAREAS. ...................... 25
25
FIGURA 64: CREA UN VÍNCULO EN LA PÁGINA WEB. ....................................................................................................... 25
25
FIGURA 65: CREA UN MARCADOR PARA ASIGNAR UN NOMBRE A UN PUNTO ESPECÍFICO EN UN DOCUMENTO. .......................... 25
25
FIGURA 66: INSERTA REFERENCIAS CRUZADAS. ............................................................................................................. 25
25
FIGURA 67: EDITA EL ENCABEZADO DEL DOCUMENTO..................................................................................................... 25
25
FIGURA 68: EDITA EL PIE DE LA PAGINA DEL DOCUMENTO. .............................................................................................. 25
26
FIGURA 69: INSERTA NUMEROS DE PAGINAS EN EL DOCUMENTO...................................................................................... 26
26
FIGURA 70: INSERTA CUADROS DE TEXTO CON FORMTO PREVIO. ..................................................................................... 26
26

7. FIGURA 71: ELEMENTOS RÁPIDOS............................................................................................................................... 26
26
FIGURA 72: INSERTA TEXTO DECORATIVO EN UN DOCUMENTO......................................................................................... 26
26
FIGURA 73: CREA UNA LETRA CAPITAL AL PRINCIPIO DE UN PÁRRAFO. ............................................................................... 26
26
FIGURA 74: INSERTA UNA LÍNEA DE FIRMA QUE LE ESPECIFIQUE A LA PERSONA QUE DEBE FIRMAR. ......................................... 26
26
FIGURA 75: INSERTA LA FECHA Y LA HORA ACTUAL EN EL DOCUMENTO. ............................................................................. 26
26
FIGURA 76: INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO. ............................................................................................................. 26
26
FIGURA 77: INSERTA ECUACIONES MATEMÁTICAS.......................................................................................................... 26
27
FIGURA 78: INSERTA SÍMBOLOS QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO. .................................................................................... 27
28
FIGURA 79: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN................................. 28
28
FIGURA 80: CAMBIA EL DISEÑO GENERAL DE TODO EL DOCUMENTO. ................................................................................ 28
28
FIGURA 81: CAMBIA LOS COLORES DEL TEMA ACTUAL. ................................................................................................... 28
28
FIGURA 82: CAMBIA LAS FUENTES DEL TEMA ACTUAL. .................................................................................................... 28
28
FIGURA 83: CAMBIA LOS EFECTOS DEL TEMA ACTUAL. .................................................................................................... 28
28
FIGURA 84: SELECCIONA LOS TAMAÑOS DE LAS MÁRGENES EN EL DOCUMENTO. ................................................................. 28
28
FIGURA 85: CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA DE HORIZONTAL A VERTICAL. ....................................................................... 28
28
FIGURA 86: ELIGE UN TAMAÑO DEL PAPEL PARA LA SECCIÓN ACTUAL. ............................................................................... 28
29
FIGURA 87: DIVIDE EL TEXTO EN DOS O MÁS COLUMNAS................................................................................................. 29

8. 29
FIGURA 88: AGREGA SALTOS DE PAGINA, SECCION O COLUMNA AL DOCUMENTO. ............................................................... 29
FIGURA 89: AGREGA NUMEROS DE LINEA A LOS MAGENES JUNTO A CADA LINEA DEL DOCUMENTO........................................ 29
29
FIGURA 90: ACTIVA GUIONES PARA QUE WORD DIVIDA LINEAS ENTRE SILABAS DE PALABRA. ................................................. 29
29
FIGURA 91: INSERTA TEXTO FANTASMA DETRÁS DEL CONTENIDO DE LA PAGINA. ................................................................. 29
29
FIGURA 92: SELECCIONA UN COLOR PARA EL FONDO DE LA PAGINA................................................................................... 29
29
FIGURA 93: AGREGA O CAMBIA EL BORDE ALREDEDOR DE LA PÁGINA. ............................................................................... 29
FIGURA 94: DESPLAZA HACIA DENTRO EL LADO IZQUIERDO DEL PÁRRAFO, SE PUEDE ELEGIR CUANTO SE CAMBIA. ..................... 29
FIGURA 95: DESPLAZA HACIA DENTRO EL LADO DERECHO DEL PÁRRAFO, SE PUEDE ELEGIR CUANTO SE CAMBIA........................ 29
30
FIGURA 96: CAMBIA EL ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS AGREGANDO ESPACIO POR ENCIMA DE LOS PÁRRAFOS SELECCIONADOS. ........ 30
30
FIGURA 97: CAMBIA EL ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS AGREGANDO ESPACIO POR DEBAJO DE LOS PÁRRAFOS SELECCIONADOS......... 30
30
FIGURA 98: UBICA Y COLOCA EL OBJETO SELECCIONADO EN LA PÁGINA. ............................................................................. 30
30
FIGURA 99: MODIFICA EL MODO EN QUE SE AJUSTA EL TEXTO AL OBJETO SELECCIONADO. ..................................................... 30
30
FIGURA 100: TRAE EL OBJETO SELECCIONADO HACIA DELANTE. ........................................................................................ 30
30
FIGURA 101: LLEVA EL OBJETO SELECCIONADO HACIA ATRÁS. .......................................................................................... 30
30
FIGURA 102: MUESTRA EL PANEL DE SELECCIÓN Y AYUDA A ELEGIR LOS OBJETOS INDIVIDUALES Y ASÍ CAMBIA EL ORDEN Y LA
VISIBILIDAD........................................................................................................................................................ 30
30
FIGURA 103: ALINEA LOS BORDES DE VARIOS OBJETOS SELECCIONADOS. ........................................................................... 30
30
FIGURA 104: AGRUPA LOS OBJETOS JUNTOS PARA QUE SE PUEDAN CONSIDERAR COMO UN SOLO OBJETO. ............................. 30
30

9. FIGURA 105: GIRA O VOLTEA EL OBJETO SELECCIONADO. ................................................................................................ 30
FIGURA 106: ES DONDE APARECEN LOS ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN............................................... 31
31
FIGURA 107: AGREGA UNA TABLA DE CONTENIDO AL DOCUMENTO. ................................................................................. 31
FIGURA 108: AGREGA AL PÁRRAFO ACTUAL COMO UNA ENTRADA EN LA TABLA DE CONTENIDO............................................ 31
FIGURA 109: ACTUALIZA LA TABLA DE CONTENIDO PARA QUE TODAS LAS ENTRADAS HAGAN REFERENCIA AL NÚMERO DE PÁGINA
CORRECTO. ........................................................................................................................................................ 31
31
FIGURA 110: AGREGA UNA NOTA AL PIE. ..................................................................................................................... 31
31
FIGURA 111: AGREGA UNA NOTA AL FINAL DEL DOCUMENTO. ......................................................................................... 31
31
FIGURA 112: DESPLÁCESE A LA SIGUIENTE NOTA DESPUÉS DEL DOCUMENTO. ..................................................................... 31
31
FIGURA 113: SE DESPLAZA POR EL DOCUMENTO PARA MOSTRAR LA UBICACIÓN DE LAS NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL............ 31
31
FIGURA 114: INSERTA UN ARTÍCULO DE PUBLICIDAD PARA DAR MÁS INFORMACIÓN AL DOCUMENTO. ................................... 31
31
FIGURA 115: MUESTRA LA LISTA DE TODAS LAS FUENTES CITADAS EN EL DOCUMENTO. ........................................................ 31
32
FIGURA 116: PERMITE ELEGIR EL ESTILO DE CITA QUE SE UTILIZARA EN EL DOCUMENTO. ....................................................... 32
FIGURA 117: AGREGA UNA BIBLIOGRAFÍA EN LA QUE SE ENUMERAN TODAS LAS FUENTES CITADAS EN EL DOCUMENTO. ............ 32
32
FIGURA 118: AGREGA UN TÍTULO O IMAGEN A UNA IMAGEN. .......................................................................................... 32
FIGURA 119: INSERTA UNA TABLA DE ILUSTRACIONES EN EL DOCUMENTO......................................................................... 32
FIGURA 120: ACTUALIZA LA TABLA DE ILUSTRACIONES. ................................................................................................. 32
32
FIGURA 121: LA REFERENCIA CRUZADA SE ACTUALIZA AUTOMÁTICAMENTE SI MUEVE EL CONTENIDO A OTRA UBICACIÓN. ......... 32
32
FIGURA 122: INCLUYE EL TEXTO SELECCIONADO EN EL ÍNDICE DEL DOCUMENTO. ................................................................ 32
32
FIGURA 123: COLOCA UN ÍNDICE EN EL DOCUMENTO. .................................................................................................... 32
32

10. FIGURA 124: ACTUALIZA EL ÍNDICE PARA QUE ESTE CORRECTO CON EL NÚMERO DE PÁGINA. ................................................. 32
FIGURA 125: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN. ............................. 33
33
FIGURA 126: CREA O IMPRIME LOS SOBRES. ................................................................................................................. 33
33
FIGURA 127: CREA O IMPRIME ETIQUETAS. .................................................................................................................. 33
33
FIGURA 128: INICIA COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA Y CREA UNA CARTA MODELO QUE SE PUEDA IMPRIMIR ENVIAR POR
CORREO ELECTRÓNICO MUCHAS VECES Y A VARIAS PERSONAS, TAMBIÉN SE PUEDE INSERTAR NOMBRES O DIRECCIONES DE UNA
LISTA DE CONTACTOS. .......................................................................................................................................... 33
FIGURA 129: SELECCIONA LA LISTA DE CONTACTOS A LA QUE SE LE VA ENVIAR LA CARTA. ..................................................... 33
33
FIGURA 130: PERMITE REALIZAR CAMBIOS EN LA LISTA DE DESTINATARIOS. ....................................................................... 33
33
FIGURA 131: RESALTA LOS CAMPOS INSERTADOS EN EL DOCUMENTO. .............................................................................. 33
33
FIGURA 132: AGREGA UNA DIRECCIÓN A LA CARTA. ...................................................................................................... 33
34
FIGURA 133: AGREGA UN SALUDO AL DOCUMENTO RESPETUOSAMENTE. .......................................................................... 34
34
FIGURA 134: AGREGA CUALQUIER CAMPO DE DESTINATARIO EN EL DOCUMENTO Y REEMPLAZA CAMPOS CON LA INFORMACIÓN
REAL................................................................................................................................................................. 34
FIGURA 135: PERMITE ESPECIFICAR NORMAS POR EJEMPLO SI ENTONCES SINO PARA COMPROBAR LA DIRECCIÓN. ................... 34
34
FIGURA 136: ASIGNAR CAMPOS LE PERMITE INDICAR A WORD. ..................................................................................... 34
34
FIGURA 137: SI ESTAS CREANDO ETIQUETAS, ACTUALÍCELAS TODAS EN EL DOCUMENTO. ..................................................... 34
34
FIGURA 138: REEMPLAZA LOS CAMPOS DE COMBINACIÓN DEL DOCUMENTO, SE PUEDE VER LA APARIENCIA FINAL. ................... 34
FIGURA 139: VISTA PREVIA DEL REGISTRO ANTERIOR DE LA LISTA DE DESTINATARIOS. ........................................................ 34
34
FIGURA 140: BUSCA Y OBTIENE LA VISTA PREVIA DE LA LISTA DE DESTINATARIOS................................................................. 34
34

11. FIGURA 141: ESPECÍFICA Y CONTROLA LOS ERRORES GENERADOS. ................................................................................... 34
34
FIGURA 142: COMPLETA LA COMBINACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA............................................................................... 34
FIGURA 143: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN. ............................. 35
35
FIGURA 144: COMPRUEBA LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA DEL TEXTO EN EL DOCUMENTO..................................................... 35
35
FIGURA 145: ABRE EL PANEL DE TAREAS DE REFERENCIA Y MATERIALES COMO DICCIONARIOS Y ENCICLOPEDIAS........................ 35
35
FIGURA 146: SUGIERE OTRAS PALABRAS CON UN SIGNIFICADO PARECIDO. ........................................................................ 35
35
FIGURA 147: BUSCA EL NÚMERO DE PALABRAS CARACTERES, PÁRRAFOS Y LÍNEAS DEL DOCUMENTO. .................................... 35
35
FIGURA 148: TRADUCE LAS PALABRAS MEDIANTE DICCIONARIOS BILINGÜES O TRADUCCIÓN AUTOMÁTICA.............................. 35
35
FIGURA 149: SELECCIONA LAS OPCIONES DE IDIOMA. .................................................................................................... 35
35
FIGURA 150: AGREGA UN COMENTARIO. ..................................................................................................................... 35
36
FIGURA 151: ELIMINA EL COMENTARIO. ...................................................................................................................... 36
36
FIGURA 152: VA AL COMENTARIO ANTERIOR ................................................................................................................ 36
36
FIGURA 153: VA AL COMENTARIO SIGUIENTE. .............................................................................................................. 36
36
FIGURA 154: CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS REALIZADOS. ........................................................................................... 36
36
FIGURA 155: SELECCIONA COMO DESEA VER LOS CAMBIOS PROPUESTOS EN EL DOCUMENTO. ............................................... 36
FIGURA 156: ELIGE QUE TIPO DE MARCADOR DESEAS UTILIZAR. ...................................................................................... 36
36
FIGURA 157: MUESTRA LAS REVISIONES EN OTRA VENTANA. ........................................................................................... 36
36
FIGURA 158: ACEPTA EL CAMBIO ACTUAL Y VA AL SIGUIENTE CAMBIO PROPUESTO. ............................................................. 36

12. 36
FIGURA 159: RECHAZA EL CAMBIO ACTUAL Y VA AL SIGUIENTE CAMBIO PROPUESTO. ........................................................... 36
FIGURA 160: VA A LA MARCA DE REVISIÓN ANTERIOR PARA ACEPTAR O RECHAZAR. ........................................................... 36
FIGURA 161: VA A LA SIGUIENTE MARCA DE REVISIÓN PARA ACEPTAR O RECHAZAR............................................................ 37
37
FIGURA 162: COMPARA O CAMBIA VARIAS VERSIONES DEL DOCUMENTO. ......................................................................... 37
37
FIGURA 163: BLOQUEA AUTORES. .............................................................................................................................. 37
37
FIGURA 164: BLOQUEA EDICIONES. ............................................................................................................................ 37
38
FIGURA 165: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN. ............................. 38
38
FIGURA 166: MUESTRA EL DOCUMENTO TAL Y COMO APARECERÁ EN LA PÁGINA IMPRESA.................................................... 38
38
FIGURA 167: MUESTRA EL DOCUMENTO EN VISTA DE LECTURA A PANTALLA COMPLETA........................................................ 38
38
FIGURA 168: MUESTRA EL DOCUMENTO COMO SE VERÍA EN LA PÁGINA WEB. .................................................................... 38
38
FIGURA 169: MUESTRA EL DOCUMENTO COMO UN ESQUEMA Y MUESTRA LAS HERRAMIENTAS DE ESQUEMA. .......................... 38
38
FIGURA 170: MUESTRA EL DOCUMENTO EN BORRADOR PARA PODERSE EDITAR. ................................................................. 38
FIGURA 171: MUESTRA LAS REGLAS UTILIZADAS PARA MEDIR Y ALINEAR OBJETOS EN EL DOCUMENTO. .................................. 38
38
FIGURA 172: ACTIVA LA CUADRICULA PARA ALINEAR LOS OBJETOS. .................................................................................. 38
FIGURA 173: PERMITE NAVEGAR POR EL DOCUMENTO POR ENCABEZADO. ........................................................................ 38
38
FIGURA 174: ABRE ZOOM PARA ESPECIFICAR CUANTO LO QUIERES ACERCAR O ALEGAR....................................................... 38
39
FIGURA 175: APLICA UN ZOOM DE 100% DEL TAMAÑO NORMAL AL DOCUMENTO. ............................................................ 39
FIGURA 176: ACERCA EL DOCUMENTO PARA QUE SE AJUSTE TODA LA PÁGINA A LA VENTANA. .............................................. 39
39
FIGURA 177: ACERCA EL DOCUMENTO PARA QUE DOS PÁGINAS SE AJUSTEN A LA VENTANA. ................................................. 39

13. 39
FIGURA 178: ACERCA EL DOCUMENTO PARA QUE EL ANCHO DE LA PÁGINA SE AJUSTE A LA VENTANA. ..................................... 39
39
FIGURA 179: ABRE UNA NUEVA VENTANA QUE CONTENGA UNA VISTA DEL DOCUMENTO ACTUAL. ......................................... 39
39
FIGURA 180: COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS.............................................................................................. 39
39
FIGURA 181: DIVIDE LA VENTANA ACTUAL EN DOS PARTES. ............................................................................................. 39
39
FIGURA 182: MUESTRA LOS DOS DOCUMENTOS EN PARALELO. ........................................................................................ 39
FIGURA 183: SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS DOS DOCUMENTOS. ...................................................................... 39
39
FIGURA 184: REESTABLECE LA POSICIÓN DE LA PÁGINA. ................................................................................................. 39
39
FIGURA 185: PASA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMENTE DIFERENTE. .......................................................................... 39
40
FIGURA 186: MUESTRA LA LISTA DE MACROS, CREA O ELIMINA UN MACRO. ....................................................................... 40
FIGURA 187: ES DONDE APARECEN LOS SIGUIENTES ICONOS QUE LES VOY A PRESENTAR A CONTINUACIÓN. ............................. 41
41
FIGURA 188: QUITA AUTOMÁTICAMENTE LAS PARTES NO DESEADAS DE LA IMAGEN. ........................................................... 41
41
FIGURA 189: MEJORA EL BRILLO, EL CONTRASTE Y LA NITIDEZ DE LA IMAGEN...................................................................... 41
FIGURA 190: CAMBIA EL COLOR DE LA IMAGEN PARA MEJORAR LA CALIDAD....................................................................... 41
FIGURA 191: AGREGA EFECTOS PARA QUE LA IMAGEN PAREZCA UN BOCETO O UNA PINTURA. ............................................. 41
FIGURA 192: REDUCE EL TAMAÑO DE LA IMAGEN. ........................................................................................................ 41
FIGURA 193: COLOCA UNA IMAGEN DIFERENTE MANTENIENDO EL FORMATO Y EL TAMAÑO ACTUAL. ..................................... 41
41
FIGURA 194: DESCARTA TODOS LOS CAMBIOS DE FORMATO REALIZADOS EN ESTA IMAGEN................................................... 41
41
FIGURA 195: SELECCIONA UN ESTILO VISUAL A LA IMAGEN. ............................................................................................ 41
41
FIGURA 196: ESPECIFICA TODO DE LA LÍNEA DE LA IMAGEN. ............................................................................................ 41
42

14. FIGURA 197: COLOCA UN EFECTO VISUAL A LA IMAGEN. ................................................................................................. 42
42
FIGURA 198: CONVIERTE LA IMAGEN EN UN ELEMENTO GRAFICO DE SMARTAT ................................................................... 42
42
FIGURA 199: COLOCA LA IMAGEN SELECCIONADA EN LA PÁGINA. ..................................................................................... 42
42
FIGURA 200: AJUSTA EL TEXTO SELECCIONADO. ............................................................................................................ 42
42
FIGURA 201: TRAE HACIA ADELANTE LA IMAGEN. .......................................................................................................... 42
FIGURA 202: LLEVA HACIA ATRÁS LA IMAGEN. ............................................................................................................. 42
42
FIGURA 203: MUESTRA EL PANEL DE SELECCIÓN. ........................................................................................................... 42
FIGURA 204: ALINEA LOS BORDES DE VARIOS OBJETOS. ................................................................................................. 42
FIGURA 205: AGRUPA LOS OBJETOS PARA QUE SEAN UNO SOLO ...................................................................................... 42
FIGURA 206: GIRA LA IMAGEN. ................................................................................................................................. 42
42
FIGURA 207: RECORTA LA IMAGEN PARA ELIMINAR LAS PARTES NO DESEADAS. .................................................................. 42
FIGURA 208: CAMBIA EL ALTO DE LA IMAGEN. ............................................................................................................. 42
FIGURA 209: CAMBIA EL ANCHO DE LA IMAGEN. .......................................................................................................... 42
FIGURA 210: ES DONDE APARECE EL NÚMERO DE PÁGINAS QUE HAY, CUANTAS PALABRAS HAY, LOS ERRORES QUE HA
ENCONTRADO, COMO QUIERE LA VISTA DE LAS PAGINAS, HAY UN ESQUEMA, HAY UN BORRADOR Y ZOOM ......................... 43
43
FIGURA 211: ES DONDE LE DAS CLIC Y SUBE O BAJAS PARA MIRAR LAS PÁGINAS Y LE DA CLIC EN UNA FLECHITA Y SE VA PARA LA
PÁGINA ANTERIOR O LA PÁGINA SIGUIENTE.............................................................................................................. 43

15. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es un programa que sirve para hacer documentosde texto , se puede colocar todo tipo de elementos
como fotos,sonidos, videos ,se puede imprimir todas las imágenes o textos, se puede cambiar la letra , el
tamaño los colores, subrayados etc.
FIGURA 1: Pantallazo inicial

16. 1 MENU ARCHIVO
Este menú, sigue conteniendo los comandos básicos de gestión de archivos: Guardar, Guardar como, Cerrar
y Salir.
FIGURA 2: MENU ARCHIVO

17. 1.1 BOTONES DEL MENU
FIGURA 3: La palabra misma lo dice sirve para guardar el mismo inmediatamente
y queda guardado en mis documentos.
FIGURA 4: Sirve para guardar su documento pero a diferencia del anterior se
puede elegir en que sitio guardar y cual sea su nombre del archivo.
FIGURA 5: Sirve para abrir el explorador de archivos.
FIGURA 6: Se bloquea la página.
FIGURA 7: Nos informa acerca de lo que estamos realizando en Word.
FIGURA 8: Nos muestra los archivos recientes.

18. FIGURA 9: Nos dan una página nueva en blanco.
FIGURA 10: es cuando queremos imprimir un documento ya terminado.
FIGURA 11: Guarda el documento y a la vez se envía a una red social.
FIGURA 12: Nos dan una ayuda o un soporte sobre Word.
FIGURA 13: Nos dan 9 opciones para escoger.
FIGURA 14: Se cierra la página automáticamente sin guardar el archivo.

19. 1.2 MENU INICIO
FIGURA 15: Es donde aparecen los botones que les voy a mostrar a continuación.
FIGURA 16: Pega el formato que haigas copiado.
FIGURA 17: Usted selecciona la palabra y le da cortar y se quita la palabra
inmediatamente.
FIGURA 18: Se copia la palabra o la imagen que seleccione.
FIGURA 19: Se copia todo lo que has hecho.
FIGURA 20: Sirve para elegir el tipo de letra y de tamaño.
FIGURA 21: aumenta el tamaño de la letra.

20. FIGURA 22: se reduce el tamaño de la letra.
FIGURA 23: se cambia de mayúscula a minúscula las palabras seleccionadas.
FIGURA 24: borra todo el formato seleccionado.
FIGURA 25: aplica la negrilla en la letra.
FIGURA 26: al texto se le aplica cursiva.
FIGURA 27: subraya el texto seleccionado.
FIGURA 28: traza una line en medio del texto seleccionado.

21. FIGURA 29: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
FIGURA 30: crea letras minúsculas encima de la línea del texto.
FIGURA 31: aplica un efecto visual al texto seleccionado.
FIGURA 32: es un resaltador de texto.
FIGURA 33: cambia el color del texto.
FIGURA 34: son viñetas para colocar antes del texto.
FIGURA 35: selecciona la viñeta que quieras puede ser en alfabeto o de numeración
automáticamente cada vez que le des la tecla enter.
FIGURA 36: lista multinivel

22. FIGURA 37: reduce la distancia del párrafo respecto a la margen.
FIGURA 38: aumenta la distancia del párrafo respecto a la margen.
FIGURA 39: ordena el texto seleccionado.
FIGURA 40: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.
FIGURA 41: alinea el texto hacia la izquierda.
FIGURA 42: centra el texto.
FIGURA 43: alinea el texto hacia la derecha.

23. FIGURA 44: alinea el texto en el centro y agrega espacios si es necesario para crear una
apariencia homogénea.
FIGURA 45: cambia el espacio entre líneas del texto, también se puede personalizar.
FIGURA 46: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
FIGURA 47: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.
FIGURA 48: da formato a títulos o a
textos.
FIGURA 49: cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos.
FIGURA 50: busca texto u otro contenido en el documento.

24. FIGURA 51: reemplaza texto en el documento
.FIGURA 52: selecciona el texto u otro documento.

25. 1.3 MENU INSERTAR
FIGURA 53: es donde aparecen los iconos que les voy a mostrar a continuación.
FIGURA 54: inserta una portada con formato completo.
FIGURA 55: inserta una nueva página en blanco.
FIGURA 56: inicia la página siguiente en la posición actual.
FIGURA 57: inserta o dibuja una tabla en el documento.
FIGURA 58: inserta una imagen de un archivo.
FIGURA 59: inserta imágenes prediseñadas en el documento.
FIGURA 60: insertas formas previamente diseñadas.

26. FIGURA 61: inserta un elemento grafico smartart para comunicar información visualmente.
FIGURA 62: inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos
FIGURA 63: inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de
tareas.
FIGURA 64: crea un vínculo en la página web.
FIGURA 65: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un
documento.
FIGURA 66: inserta referencias cruzadas.
FIGURA 67: edita el encabezado del documento.
FIGURA 68: edita el pie de la pagina del documento.

27. FIGURA 69: inserta numeros de paginas en el documento.
FIGURA 70: inserta cuadros de texto con formto previo.
FIGURA 71: elementos rápidos.
FIGURA 72: inserta texto decorativo en un documento.
FIGURA 73: crea una letra capital al principio de un párrafo.
FIGURA 74: inserta una línea de firma que le especifique a la persona que debe
firmar.
FIGURA 75: inserta la fecha y la hora actual en el documento.
FIGURA 76: inserta un objeto incrustado.
FIGURA 77: inserta ecuaciones matemáticas.

28. FIGURA 78: inserta símbolos que no existen en el teclado.

29. 1.4 MENU DISEÑO DE PAGINA
FIGURA 79: es donde aparecen los siguientes iconos que les voy a presentar a
continuación.
FIGURA 80: cambia el diseño general de todo el documento.
FIGURA 81: cambia los colores del tema actual.
FIGURA 82: cambia las fuentes del tema actual.
FIGURA 83: cambia los efectos del tema actual.
FIGURA 84: selecciona los tamaños de las márgenes en el documento.
FIGURA 85: cambia el diseño de la página de horizontal a vertical.
FIGURA 86: elige un tamaño del papel para la sección actual.

30. FIGURA 87: divide el texto en dos o más columnas.
FIGURA 88: agrega saltos de pagina, seccion o columna al documento.
FIGURA 89: agrega numeros de linea a los magenes junto a cada linea del
documento.
FIGURA 90: activa guiones para que word divida lineas entre silabas de palabra.
FIGURA 91: inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina.
FIGURA 92: selecciona un color para el fondo de la pagina.
FIGURA 93: agrega o cambia el borde alrededor de la página.
FIGURA 94: desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo, se puede
elegir cuanto se cambia.
FIGURA 95: desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo, se puede
elegir cuanto se cambia.

31. FIGURA 96: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de
los párrafos seleccionados.
FIGURA 97: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de
los párrafos seleccionados.
FIGURA 98: ubica y coloca el objeto seleccionado en la página.
FIGURA 99: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
FIGURA 100: trae el objeto seleccionado hacia delante.
FIGURA 101: lleva el objeto seleccionado hacia atrás.
FIGURA 102: muestra el panel de selección y ayuda a elegir los objetos individuales y así
cambia el orden y la visibilidad.
FIGURA 103: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
FIGURA 104: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo
objeto.
FIGURA 105: gira o voltea el objeto seleccionado.

32. 1.5 MENU REFERENCIAS
FIGURA 106: es donde aparecen los iconos que les voy a presentar a continuación.
FIGURA 107: agrega una tabla de contenido al documento.
FIGURA 108: agrega al párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
FIGURA 109: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
FIGURA 110: agrega una nota al pie.
FIGURA 111: agrega una nota al final del documento.
FIGURA 112: desplácese a la siguiente nota después del documento.
FIGURA 113: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas
al pie y notas al final.
FIGURA 114: inserta un artículo de publicidad para dar más información al documento.
FIGURA 115: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

33. FIGURA 116: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
FIGURA 117: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas
en el documento.
FIGURA 118: agrega un título o imagen a una imagen.
FIGURA 119: inserta una tabla de ilustraciones en el documento.
FIGURA 120: actualiza la tabla de ilustraciones.
FIGURA 121: la referencia cruzada se actualiza automáticamente si mueve el
contenido a otra ubicación.
FIGURA 122: incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
FIGURA 123: coloca un índice en el documento.
FIGURA 124: actualiza el índice para que este correcto con el número de página.

34. 1.6 MENU DE CORRESPONDENCIA
FIGURA 125: es donde aparecen los siguientes iconos que les voy a presentar a
continuación.
FIGURA 126: crea o imprime los sobres.
FIGURA 127: crea o imprime etiquetas.
FIGURA 128: inicia combinaciones de correspondencia y crea una carta modelo que
se pueda imprimir enviar por correo electrónico muchas veces y a varias personas,
también se puede insertar nombres o direcciones de una lista de contactos.
FIGURA 129: selecciona la lista de contactos a la que se le va enviar la carta.
FIGURA 130: permite realizar cambios en la lista de destinatarios.
FIGURA 131: resalta los campos insertados en el documento.
FIGURA 132: agrega una dirección a la carta.

35. FIGURA 133: agrega un saludo al documento respetuosamente.
FIGURA 134: agrega cualquier campo de destinatario en el documento y reemplaza
campos con la información real.
FIGURA 135: permite especificar normas por ejemplo si entonces sino para comprobar la
dirección.
FIGURA 136: asignar campos le permite indicar a Word.
FIGURA 137: si estas creando etiquetas, actualícelas todas en el documento.
FIGURA 138: reemplaza los campos de combinación del documento, se puede ver la
apariencia final.
FIGURA 139: vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.
FIGURA 140: busca y obtiene la vista previa de la lista de destinatarios.
FIGURA 141: específica y controla los errores generados.
FIGURA 142: completa la combinación de la correspondencia.

36. 1.7 MENU DE REVISAR
FIGURA 143: es donde aparecen los siguientes iconos que les voy a presentar a
continuación.
FIGURA 144: comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
FIGURA 145: abre el panel de tareas de referencia y materiales como diccionarios y
enciclopedias.
FIGURA 146: sugiere otras palabras con un significado parecido.
FIGURA 147: busca el número de palabras caracteres, párrafos y líneas del documento.
FIGURA 148: traduce las palabras mediante diccionarios bilingües o traducción
automática.
FIGURA 149: selecciona las opciones de idioma.
FIGURA 150: agrega un comentario.

37. FIGURA 151: elimina el comentario.
FIGURA 152: va al comentario anterior
FIGURA 153: va al comentario siguiente.
FIGURA 154: controla todos los cambios realizados.
FIGURA 155: selecciona como desea ver los cambios propuestos en el
documento.
FIGURA 156: elige que tipo de marcador deseas utilizar.
FIGURA 157: muestra las revisiones en otra ventana.
FIGURA 158: acepta el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
FIGURA 159: rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
FIGURA 160: va a la marca de revisión anterior para aceptar o rechazar.

38. FIGURA 161: va a la siguiente marca de revisión para aceptar o rechazar.
FIGURA 162: compara o cambia varias versiones del documento.
FIGURA 163: bloquea autores.
FIGURA 164: bloquea ediciones.

39. 1.8 MENU VISTA
FIGURA 165: es donde aparecen los siguientes iconos que les voy a presentar a
continuación.
FIGURA 166: muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.
FIGURA 167: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa.
FIGURA 168: muestra el documento como se vería en la página web.
FIGURA 169: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema.
FIGURA 170: muestra el documento en borrador para poderse editar.
FIGURA 171: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
FIGURA 172: activa la cuadricula para alinear los objetos.
FIGURA 173: permite navegar por el documento por encabezado.
FIGURA 174: abre zoom para especificar cuanto lo quieres acercar o alegar.

40. FIGURA 175: aplica un zoom de 100% del tamaño normal al documento.
FIGURA 176: acerca el documento para que se ajuste toda la página a la ventana.
FIGURA 177: acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana.
FIGURA 178: acerca el documento para que el ancho de la página se ajuste a la
ventana.
FIGURA 179: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
FIGURA 180: coloca en mosaico todas las ventanas.
FIGURA 181: divide la ventana actual en dos partes.
FIGURA 182: muestra los dos documentos en paralelo.
FIGURA 183: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos.
FIGURA 184: reestablece la posición de la página.
FIGURA 185: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

41. FIGURA 186: muestra la lista de macros, crea o elimina un macro.

42. 1.9 MENU FORMATO
FIGURA 187: es donde aparecen los siguientes iconos que les voy a presentar
a continuación.
FIGURA 188: quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen.
FIGURA 189: mejora el brillo, el contraste y la nitidez de la imagen.
FIGURA 190: cambia el color de la imagen para mejorar la calidad.
FIGURA 191: agrega efectos para que la imagen parezca un boceto o una
pintura.
FIGURA 192: reduce el tamaño de la imagen.
FIGURA 193: coloca una imagen diferente manteniendo el formato y el tamaño
actual.
FIGURA 194: descarta todos los cambios de formato realizados en esta
imagen.
FIGURA 195: selecciona un estilo visual a la
imagen.
FIGURA 196: especifica todo de la línea de la imagen.

43. FIGURA 197: coloca un efecto visual a la imagen.
FIGURA 198: convierte la imagen en un elemento grafico de smartAt
FIGURA 199: coloca la imagen seleccionada en la página.
FIGURA 200: ajusta el texto seleccionado.
FIGURA 201: trae hacia adelante la imagen.
FIGURA 202: lleva hacia atrás la imagen.
FIGURA 203: muestra el panel de selección.
FIGURA 204: alinea los bordes de varios objetos.
FIGURA 205: agrupa los objetos para que sean uno solo
FIGURA 206: gira la imagen.
FIGURA 207: recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.
FIGURA 208: cambia el alto de la imagen.
FIGURA 209: cambia el ancho de la imagen.

44. 1.10 MENU DE BARRAS
FIGURA 210: Es donde aparece el número de páginas que hay, cuantas palabras hay, los errores que
ha encontrado, como quiere la vista de las paginas, hay un esquema, hay un borrador y zoom
FIGURA 211: Es donde le das clic y sube o bajas para mirar las páginas y le da clic en una
flechita y se va para la página anterior o la página siguiente.