¿Cómo ayudará PMOfficers a los Profesionales y Empresas este 2022PMOfficers PMOAcademy
Compartir cómo ayudaremos desde PMOfficers durante todo este 2022 ante los retos de Siglo XXI:
1) A los Profesionales con Formaciones y Certificaciones PMO vía PMOAcademy
2) A las empresas en Consultoría PMO vía PMOXperience
La importancia del director de proyectos en el sector turístico pmi canaria...Carlos J. Pampliega, PMP
El PMI Madrid, Spain Chapter participó en la III Jornada de Dirección de Proyectos con el objetivo de fomentar la creación de una red de profesionales dedicados a la gestión de proyectos en la Comunidad Canaria.
Carlos J. Pampliega, es Arquitecto y Director de Proyectos certificado PMP.
Como miembro de la Junta Directiva del Capítulo de Madrid, expuso las ventajas que la Dirección de Proyectos para el sector turístico, centrándose especialmente en los proyectos de construcción de nuevos hoteles.
Como conclusión, el Capítulo de Madrid, España del PMI propone la creación de un Branch de Canarias como red de networking para los profesionales de esta comunidad.
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Como miembro de la Junta Directiva del Capítulo de Madrid, expuso las ventajas que la Dirección de Proyectos para el sector turístico, centrándose especialmente en los proyectos de construcción de nuevos hoteles.
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Sistemas Expertos es un equipo de profesionales que apoyan la gerencia organizacional de proyectos a través de la investigación, transferencia de conocimiento, implantación de soluciones de tecnología informática y herramientas metodológicas, y desarrollo del capital humano. Cuenta con cuatro unidades de negocio: PMO (Project Management Office), PMIS (Project Management Information System), entrenamiento y soporte de soluciones.
Punto.1 Conceptos Fundamentales: ¿Qué es una PMO? Y ¿Qué NO es una PMO?
Punto.2 7 Grandes Mitos y Verdades: Desmitificados para una PMO
Punto.3 El Rol del Líder LATAM: ¿Quién debe liderar una PMO?
Punto.4 El Camino del Líder de una PMO: LATAM
Cómo PMOfficers apoyará a los Profesionales y Organizaciones en los retos de ...PMOfficers PMOAcademy
Objetivo: Tecnologías de Siglo XXI requieren Gestión y Liderazgo de Siglo XXI. Más que nunca en los tiempos actuales deben ir de la mano.
Desde PMOfficer planteamos desde la experiencia cómo poder hacerlo tanto a nivel Personal como a nivel Organizacional.
Os presentamos nuestro curso de Preparación para Certificación IPMA acreditado por IPMA (International Project Management Association) donde os explicamos la metodología aplicada. Ya puedes adquirir formación en dirección de proyectos de alto nivel. Consúltanos: info@bpmsat.com www.bpmsat.com
Objetivo: El objetivo es entender como han evolucionado y los cambios constantes a los que se enfrentan las PMO en la actualidad y su capacidad de adaptación.
¿Qué es el desarrollo Full Stack? Tips para entender el nuevo rol del programador. ¿Cuáles son las características mínimas que debe tener un desarrollador full stack?
Objetivo: Compartir una guía práctica para el fácil diseño e implementación de OKRs aplicable
a la transformación digital de toda empresa, presentando un caso real y completo
SISTEMAS EXPERTOS en alianza con Arkix, participaron en CRECER CAMP, el primer centro de entrenamiento de Latino América para emprendedores y empresarios, realizado el 14 y 15 de agosto en Bogotá por Bancoldex.
Liderando el taller esencial: La dirección de proyectos como factor determinante en su agenda de crecimiento.
A mayores riesgos menor posibilidad de conseguir inversión. Aprende a calcular el apetito de riesgo de tu proyecto emprendedor y multiplica el valor de tu idea al disipar la incertidumbre. Este jueves ven a la Charla Taller "Gestión de Riesgos en Proyectos Emprendedores" que organiza INVAT.TUR - Instituto Valenciano de Tecnologías Turísticasen el GVA CdT Alicanteen #Alicante http://invattur.gva.es/…/gestion-de-riesgos-para-proyectos…/
IBM Focal Point ayuda a analizar y priorizar las necesidades del mercado para hacer una correcta gestión del porfolio de productos.
También es una herramienta muy potente de gestión de proyectos.
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Presentacion "La mejora en una organización veterana en CMMi" en el marco de la "VII semana del CMMi".
En la presentación los ponentes explican en que se basa su modelo CMMi y como ha contribuido a mejorar la calidad y productividad de la organización.
Dossier de presentación de la compañía y sus servicios de "Adopción y Gestión del Cambio en proyectos de tecnologías" y "Formación y Transferencia en los servicios de de Office 365"
Comunicaciones eficientes con Microsoft Teams - MICProductivityMICProductivity
Guía rápida sobre el uso de Teams para las comunicaciones, dentro y fuera de las organizaciones, elaborado por MICProductivity, a partir de recursos y materiales desarrollados por Microsoft
Gestión de documentos online con OneDrive (MICProductivity)MICProductivity
Guía rápida del MICProductivity sobre el uso y aplicación de Microsoft OneDrive para el almacenamiento, edición online, compartición y gestión de los documentos y archivos de trabajo personal/profesional en las organizaciones
Gestión de tareas y proyectos online con Planner (MICProductivity)MICProductivity
Guía rápida del MICProductivity sobre el uso y aplicación de Microsoft Planner para el trabajo en equipo, la colaboración y comunicación alrededor de las tareas de proyectos y grupos
Trabajo en equipo (colaboración y comunicación) con Teams (MICProductivity)MICProductivity
Guía rápida del MICProductivity sobre el uso y aplicación de Microsoft Teams para el trabajo en equipo, la colaboración y comunicación a través de este entorno: espacios de proyectos, archivos online, mensajería instantánea, audiovideoconferencias, reuniones virtuales…
Comunicaciones eficaces con Microsoft Skype Empresarial (MICProductivity)MICProductivity
Guía rápida del MICProductivity sobre el uso y trabajo con Skype Empresarial para la colaboración y comunicación a través de este entorno: mensajería instantánea, audivideconferencias, reuniones virtuales...
Material del taller impartido por Xavier Hernanz en el marco de las jornadas "Els juliol 2015" de la Universitat de Barcelona - http://www.ub.edu/juliols/programacurs_es.php?url=llistat&CodiCurs=186
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID.
Opportunities, constraints and challenges for the development of the small and medium enterprise (SME) sector in Central America, with an analytical study of the SME sector in Nicaragua. - focused on the current supply and demand gap for credit and financial services.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID. The international successful Case Study of Banco de Desarrollo Rural S.A. in Guatemala - a mixed capital bank with a multicultural and multisectoral governance structure, and one of the largest and most profitable banks in the Central American region.
INCAE Business Review, 2010.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Dr. Luis Noel Alfaro Gramajo
Guía para hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento.pdfpppilarparedespampin
Esta Guía te ayudará a hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento. Con todo lo necesario para estructurar tu proyecto: desde Marketing hasta Finanzas, lo imprescindible para presentar tu idea. Con esta guía te será muy fácil convencer a tus inversores y lograr la financiación que necesitas.
El Pitch Deck de Facebook que Facebook utilizó para levantar su ronda de semi...
Análisis del Valor Añadido en la Gestión de Proyectos
1. GRUPO IN2
INGENIERÍA DE LA
INFORMACIÓN
GABRIEL MONREAL PEREZ
Socio – Director de Grupo IN2
gabriel.monreal@in2.es
www.in2.es
Barcelona - Bilbao - Madrid - Palma de Mallorca - Valencia
Reunión Comercial Junio 2009
Pg. de Gràcia, 85 2ª
08008 Barcelona
T 93 445 34 00
F 93 487 69 87
2. Grupo IN2
Estamos estructurados en diversas divisiones y compañías especializadas, con el fin de ofrecer el mejor servicio al
cliente..
SperIT
Servicios
Profesionales
IN2
Consultoría,
Ingeniería e
Integración
Alliaria
E-security
IN2 - Confidencial
2
3. Evolución y algunas cifras
› El grupo IN2 cuenta con más de 160
colaboradores, con perfil mayoritario de
especialistas tecnológicos, y con amplia 160
experiencia en el desarrollo de proyectos y Colaboradores 9,5 M€
servicios de alto nivel. Cifra de negocio 140
› El crecimiento sostenido de la compañía, en 7 M€
cifra de ingresos y número de
colaboradores, junto con la estabilidad 4,9 M€
45
financiera y la credibilidad en el mercado 3,2 M€
2,4 M€
que acompaña nuestra actividad, se 2,1 M€
traducen en perspectivas favorables para
los próximos años.
› Actualmente disponemos de oficinas en 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Barcelona, Madrid y Palma de Mallorca
estando en estudio la abertura de nuevas
oficinas en las áreas geográficas de
desarrollo de nuevos negocios. (Valencia y
Bilbao)
IN2 - Confidencial
3
4. Nuestras competencias clave
IN2 centra sus esfuerzos de innovación, formación e investigación en aquellas áreas de conocimientos y sus
tecnologías asociadas que permiten desarrollar proyectos y brindar soluciones con un alto nivel de confianza respecto a
su calidad final.
En cada una de las especializaciones IN2 escoge la tecnología que mejor resuelve la problemática del cliente.
Áreas Tecnológicas Especializaciones
Java /
Servicios Microsoft Oracle Open CAD - GIS QA & Security
Source
Consultoría
Tecnológica
Desarrollo e
Integración
Implantación de
Soluciones
IN2 - Confidencial
4
5. Áreas de liderazgo tecnológico IN2
¿Dónde somos diferenciales, desde el punto de vista tecnológico?
› Arquitecturas SOA y de integración, ESB (Bea-Oracle, ServiceMix, Sun,...)
› BPM, BPA, BAM (Bea-Oracle, Intalio, Jboss,...)
› Portales y arquitecturas de sexta generación (Liferay, Alfresco, Bea-Oracle,
MOSS2007, …)
• Plataformas de portal y gestión de contenidos web (WCM)
• Intranets colaborativas y web 2.0: Wikis, Blogs, comunidades,…
• ECM , Gestión Documental y tramitación
› Desarrollos a medida basados en frameworks avanzados (ajax, spring, JSF,
silverlight,…)
› Conocimiento profundo de las plataformas ORACLE legacy: BD, entornos Forms y
Reports, Developer, Discoverer, y migración a entornos J2EE (ADF,…)
› Tecnologías de seguridad y servicios gestionados:
• Securitización de arquitecturas SOA, firma electrónica y Identity Management
(Directorios, metadirectorios, SSO, …).
•
Diseño y explotación de un cpd bunkerizado Tier 5 para modelos Secure
SaaS.
› Metodologías y herramientas avanzadas de desarrollo y gestión de código:
Subversion, JIRA, Bamboo, Crucible, Fisheye,...
IN2 - Confidencial
5
6. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Actividades
2.1 Preparación de la Fase
Ejecución / Seguimiento
2.2 Ejecución del Proyecto 2.3 Gestión y Seguimiento 2.4 Gestión del Cambio
2.2.1 Fase de Análisis 2.3.1 Seguimiento Tareas 2.4.1 Petición del Cambio
2.2.2 Fase de Diseño 2.3.2 Aprobación Interna Tareas 2.4.2 Registro de Cambio
2.2.3 Implementación y Pruebas 2.3.3 Gestión de Incidencias 2.4.3 Aprobación del Cambio
Tareas
2.2.4 Formación y Pruebas Cliente 2.3.4 Control Económico
2.2.5 Puesta en Marcha 2.3.5 Reuniones Seguimiento Int.
2.3.6 Reuniones Seguimiento Ext.
2.3.7 Facturación
IN2 - Confidencial
6
7. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Actividades
2.1 Preparación de la Fase
Ejecución / Seguimiento
2.2 Ejecución del Proyecto 2.3 Gestión y Seguimiento 2.4 Gestión del Cambio
Doc. Aceptación Orden del Acta de Registro
Documentación
Funcional Funcional Día Reunión de Cambios
IMP-17030 IMP-17020 IMP-17001 IMP-17002 IMP-17014
Doc. Plan Plan Aceptación Plan de Aceptación
Informe de
Técnica de Pruebas Formación Diseño Proyecto Seguimiento del Cambio
IMP-17031 IMP-17032 IMP-17033 IMP-17021 IMP-17003 IMP-17004 IMP-17022
(opcional)
Revisión
Manual de Manual de Aceptación Seguimiento Control del Alcance
Entregables Usuario Instalación Entrega de Tareas Gestión IMP-17012
IMP-17034 IMP-17035 IMP-17023 IMP-17006 IMP-17005
(opcional)
IN2 - Confidencial
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8. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Control de Gestión
El documento de Control de Gestión refleja la situación económica del proyecto, y por
tanto su rentabilidad real.
También se usa este documento para indicar la previsión económica del proyecto desde
el momento actual hasta su finalización.
El Responsable del Proyecto debe cumplimentar la siguiente información:
Ingresos Reconocidos
(este dato se obtiene del Seguimiento Detallado de Tareas)
Coste Incurrido
(este dato se obtiene del excel de Costes Horas (gastos directos) y de facturas
ligadas al proyecto (gastos indirectos))
Facturación
(este dato se obtiene inicialmente de la oferta y posteriormente se actualiza con
la facturación real)
Previsión de cobros
(este dato se obtiene inicialmente de la oferta y posteriormente se actualiza a
partir de la facturación real y el plazo de pago)
IN2 - Confidencial
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10. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Indicadores
Los indicadores son los parámetros que utilizaremos para medir el estado del proyecto
en todo momento.
Una vez finalizado el proyecto, los indicadores permitirán evaluar el resultado global del
mismo.
Para definir los indicadores más significativos nos basaremos en un ejemplo:
Supongamos que en un proyecto de obra se ha planificado construir un edificio de 6
plantas en 6 meses.
El presupuesto contempla realizar 1 planta por mes con un coste de 100.000 € por
planta.
En la obra intervienen 20 empleados con un coste medio de 5.000 € mensuales.
Analizamos los indicadores al final del tercer mes.
Aunque se había previsto tener tres plantas realizadas al final del tercer mes, sólo se
han finalizado 2 plantas.
IN2 - Confidencial
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11. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
600.000 €
Ejemplo
Coste
500.000 €
PRESUPUESTO
400.000 €
300.000 €
200.000 €
100.000 €
1 mes 2 meses 3 meses 4 meses 5 meses 6 meses
Coste
325.000 € REALIDAD
200.000 €
100.000 €
IN2 - Confidencial
1 mes 2 meses 3 meses 11
12. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Indicadores
CPTP (Coste Presupuestado del Trabajo Planificado)
Es el coste previsto en el momento del análisis, no tiene en cuenta el trabajo, sólo el tiempo.
Ejemplo: Al final del tercer mes deberíamos haber gastado 300.000 euros.
CPTR (Coste Presupuestado del Trabajo Realizado)
Es el coste previsto para el volumen de trabajo realizado.
Ejemplo: Al final del tercer mes se han finalizado las dos primeras plantas. El coste presupuestado
para 2 plantas era de 200.000 euros.
CRTR (Coste Real del Trabajo Realizado)
Ejemplo: Al finalizar el segundo mes, según el pronóstico de retraso se añadió personal a la obra
para paliar el desvío, se añadieron 5 empleados con un coste medio de 5.000 euros mensuales. Por
tanto, el coste hasta el momento es de 100.000 + 100.000 + 125.000
El CRTR es de 325.000 euros.
IN2 - Confidencial
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14. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Indicadores
IRP (Índice de Rendimiento del Programa)
Es la relación, según el presupuesto, entre el trabajo realizado y el trabajo
planificado.
IRP = CPTR / CPTP > 1 Indica Adelanto
= 1 Indica De acuerdo a
Ejemplo: Planificado
IRP = 200.000 / 300.000 = 0,67 < 1 Indica Atraso
IRC Índice de Rendimiento de Costes
Es la relación entre el coste presupuestado y el coste real del trabajo
realizado.
> 1 Indica Menor Coste
IRC = CPTR / CRTR
= 1 Indica De acuerdo a
Ejemplo: Planificado
IRP = 200.000 / 325.000 = 0,615 < 1 Indica Mayor Coste
IN2 - Confidencial
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15. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Indicadores
IRP (Índice de Rendimiento del Programa)
Cada 1 € que me gasto sólo IRP se invierten en el avance del Proyecto.
IN2 - Confidencial
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16. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Indicadores
(X,Y) Para GRAFICA DEL COMPORTAMIENTO
Es una buena manera de visualizar el Comportamiento de un Proyecto
X = IRP – 1 (Ejemplo : X = 0,67 – 1 = - 0,33)
Y = IRC – 1 (Ejemplo : Y = 0,61 – 1 = - 0,39)
Coste (Y)
Atraso y Menor Coste Adelanto y Menor Coste
Avance (X)
Atraso y Mayor Coste Adelanto y Mayor Coste
IN2 - Confidencial
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17. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Indicadores
CEF (Coste Estimado al Final) al mismo Rendimiento
Calcula el coste del trabajo total si el rendimiento no varía.
Ejemplo:
Si para dos plantas el coste es de 325.000, para 6 es de:
(325.000 / 2) x 6 = 975.000
CEF (Coste Estimado Final) ajustado al Presupuesto
Calcula el coste del trabajo total si a partir del momento actual nos ajustamos al
presupuesto. Por tanto, equivale al coste presupuestado más el desvío actual.
Ejemplo:
Si para las cuatro plantas que quedan el coste presupuestado es de 400.000,
El Coste Estimado Final si a partir de este momento nos ajustamos al presupuesto es de:
325.000 + 400.000 = 725.000
IN2 - Confidencial
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18. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Indicadores
P Productividad
Capacidad de producción. Se calcula a partir de los índices de rendimiento de costes y de
programa:
P = IRC * IRP
Ejemplo:
P = IRC * IRP = 0,61 * 0,67 = 0,41 = 41%
R Rentabilidad
La rentabilidad es la relación entre el margen y los ingresos. El margen es igual a Ingresos –
Costes.
R = (Ingresos – Costes) / Ingresos
Ejemplo:
Si por la obra completa se había previsto cobrar 1.200.000, lo que implica una rentabilidad del 50 %.
R = (400.000 – 325.000) / 400.000 = 0,19 = 19 %
IN2 - Confidencial
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19. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
600.000 €
Ejemplo
Coste
PRESUPUESTO 500.000 €
400.000 €
CPTP
300.000 €
CPTR
200.000 €
100.000 €
1 mes 2 meses 3 meses 4 meses 5 meses 6 meses
Coste
CRTR
325.000 €
200.000 €
100.000 €
REALIDAD
IN2 - Confidencial
1 mes 2 meses 3 meses 19
20. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Glosario Control Económico
Ingresos Reconocidos
Ingresos correspondientes al volumen de trabajo realizado. Es independiente de las horas
dedicadas y de la facturación.
Ejemplo: Si en un Proyecto de 30.000 € llevamos realizado un 50% del trabajo total, los ingresos
reconocidos en este momento son de 15.000 €
Backlog
Ingresos correspondientes al volumen de trabajo pendiente de realizar.
Ejemplo: Si en un Proyecto de 30.000 € llevamos realizado un 50% del trabajo total, el backlog
corresponde al 50% pendiente de realizar, por tanto el backlog es de 15.000 €
IN2 - Confidencial
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21. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Glosario Control Económico
Coste Incurrido
Coste directo e indirecto derivado del trabajo realizado.
Ejemplo: Siguiendo con el caso anterior, si para el desarrollo del 50% del proyecto, los costes
han sido:
Salarios = 7.000,00 € (coste directo)
Infraestructura (instalaciones, personal, etc.)= 2.800 € (coste indirecto)
Subcontratación devengada = 0
Gastos operativos (taxis, dietas y otros) = 200 (coste indirecto)
Entonces el coste incurrido al proyecto en este momento es de 10.000 €.
WIP (Work in Progress)
Trabajo en Proceso. Refleja el trabajo realizado pendiente de facturar.
Ejemplo: Siguiendo con el caso anterior, si hasta el momento se ha realizado el 50% del trabajo
pero sólo se ha facturado un 40% del proyecto, el volumen del trabajo en proceso será un 10%,
es decir el WIP será de 3.000 €.
IN2 - Confidencial
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22. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Glosario Control Económico
DSO
Días pendientes de cobro (en promedio).
Se calcula a partir de la relación entre trabajo pendiente de cobrar respecto al trabajo
realizado y se multiplica por los días transcurridos desde el inicio del proyecto.
Ejemplo: Siguiendo con el caso anterior. Supongamos los siguientes datos:
El proyecto se inició hace 3 meses (90 días)
El WIP es de 3.000 € (trabajo realizado pendiente de facturar)
Del total facturado quedan pendientes de cobro 6.000 €
El trabajo reconocido es de 15.000 €
Por tanto la relación entre trabajo pendiente de cobro y trabajo realizado es de:
(6.000 + 3.000) / 15.000 = 9.000 / 15.000 = 0,6
Si este valor lo multiplicamos por los días de proyecto, obtenemos el DSO, que refleja la media de
días que estamos financiando el proyecto.
DSO = 0,6 * 90 = 54 días
IN2 - Confidencial
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23. Procedimiento de Ejecución/Seguimiento
Glosario Control Económico
Resultado Bruto
Ingresos reconocidos – Costes incurridos.
Ejemplo: En nuestro caso, tendríamos que el Resultado Bruto es de:
15.000 – 10.000 = 5.000 €
Rentabilidad
Es el % de margen sobre ingresos reconocidos. Se calcula a partir de la relación entre el
resultado bruto y el trabajo reconocido.
Ejemplo: En nuestro caso, la rentabilidad es de:
5.000 / 15.000 = 0,33 * 100 = 33,33 %
El margen de rentabilidad deseado es del 40 % o superior.
Se considera aceptable un margen superior al 28 %
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