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Apadrina un llibre!, captar fondos generando experiencia
A. SERVER SASTRE, L. VICENTE HERNÁNDEZ
Biblioteca de l’Ateneu Barcelonès (Barcelona)
El proyecto Apadrina un llibre! tiene por objetivo la captación de fondos para la restauración de libros antiguos. Desde su puesta en
marcha en el año 2010 hasta diciembre de 2012 se realizaron 146 aportaciones que permitieron la restauración íntegra de 46
ejemplares. Ante la disminución del número y de la cantidad de las aportaciones, en enero de 2013 se diseñó un plan específico para
relanzar el proyecto: Per Sant Jordi Salva un llibre!

1. Estrategias de captación y relación
Seleccionar 3 obras para diversos tipos de público y
explicar brevemente su valor e interés cultural.
Lanzar la campaña de 30 días de duración
coincidiendo con la celebración de Sant Jordi (Día del
Libro).
Incrementar los medios de difusión a través de
proveedores relacionados.
Celebrar un encuentro con los donantes (padrinos) del
año pasado durante la campaña para generar
espacios de relación.

Se crearon tarjetas promocionales de cada una de las obras con una breve
explicación sobre su singularidad, como realizar aportaciones y el precio de
restauración.

2. Difusión
Además
Difusión del uso de los canales de difusión habituales de la institución (web, redes sociales, boletines electrónicos…), se utilizaron
tarjetas promocionales como puntos de libro en la Biblioteca y se repartieron en librerías del mismo proveedor.

3. Recompensas y reconocimientos
Certificado acreditativo.
Creación de una etiqueta incorporada en la caja de
conservación del ejemplar restaurado con el nombre
del padrino.
Sorteo de un lote de libros.
40% de deducción en la declaración del IRPF, como
donación a una entidad cultural.
Participación en una reunión anual de donantes (Dia
del Padrí).
Durante el Dia del Padrí, el donante recibe
información sobre los procesos de restauración y
además tiene opción de consultar el libro
restaurado. Para reforzar la relación
donante-libro se realizó una edición durante la
campaña.

4. Conclusiones y valoraciones
Los resultados fueron satisfactorios:
Se realizaron 10 aportaciones que permitieron restaurar
íntegramente 2 de los 3 ejemplares.
El lanzamiento de una campaña acotada en tiempo y obras
para restaurar permitió relanzar el proyecto. Durante los 7
meses anteriores a ella solo hubieron 2 aportaciones.
Los espacios de relación generaron 2 aportaciones de
anteriores donantes, favoreciendo el establecimiento de
vínculos emocionales entre los donantes y los libros
apadrinados. Algunos escribieron artículos sobre la
experiencia que aparecieron en medios culturales.

Donantes

Donaciones

160

Ejemplares restaurados

145

145

145

146

146

147

147

99

99

99

100

100

100

100

50

45

45

45

49

50

45

Sep. 2012

Oct. 2012

Nov. 2012

Dic. 2012

Ene. 2013

Feb. 2013

153

161

135

110

104

108

85

60

50

52

35
Mar. 2013

Abr. 2013

May. 2013

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¡Apadrina un libro! captar fondos, generando experiencia

  • 1. Apadrina un llibre!, captar fondos generando experiencia A. SERVER SASTRE, L. VICENTE HERNÁNDEZ Biblioteca de l’Ateneu Barcelonès (Barcelona) El proyecto Apadrina un llibre! tiene por objetivo la captación de fondos para la restauración de libros antiguos. Desde su puesta en marcha en el año 2010 hasta diciembre de 2012 se realizaron 146 aportaciones que permitieron la restauración íntegra de 46 ejemplares. Ante la disminución del número y de la cantidad de las aportaciones, en enero de 2013 se diseñó un plan específico para relanzar el proyecto: Per Sant Jordi Salva un llibre! 1. Estrategias de captación y relación Seleccionar 3 obras para diversos tipos de público y explicar brevemente su valor e interés cultural. Lanzar la campaña de 30 días de duración coincidiendo con la celebración de Sant Jordi (Día del Libro). Incrementar los medios de difusión a través de proveedores relacionados. Celebrar un encuentro con los donantes (padrinos) del año pasado durante la campaña para generar espacios de relación. Se crearon tarjetas promocionales de cada una de las obras con una breve explicación sobre su singularidad, como realizar aportaciones y el precio de restauración. 2. Difusión Además Difusión del uso de los canales de difusión habituales de la institución (web, redes sociales, boletines electrónicos…), se utilizaron tarjetas promocionales como puntos de libro en la Biblioteca y se repartieron en librerías del mismo proveedor. 3. Recompensas y reconocimientos Certificado acreditativo. Creación de una etiqueta incorporada en la caja de conservación del ejemplar restaurado con el nombre del padrino. Sorteo de un lote de libros. 40% de deducción en la declaración del IRPF, como donación a una entidad cultural. Participación en una reunión anual de donantes (Dia del Padrí). Durante el Dia del Padrí, el donante recibe información sobre los procesos de restauración y además tiene opción de consultar el libro restaurado. Para reforzar la relación donante-libro se realizó una edición durante la campaña. 4. Conclusiones y valoraciones Los resultados fueron satisfactorios: Se realizaron 10 aportaciones que permitieron restaurar íntegramente 2 de los 3 ejemplares. El lanzamiento de una campaña acotada en tiempo y obras para restaurar permitió relanzar el proyecto. Durante los 7 meses anteriores a ella solo hubieron 2 aportaciones. Los espacios de relación generaron 2 aportaciones de anteriores donantes, favoreciendo el establecimiento de vínculos emocionales entre los donantes y los libros apadrinados. Algunos escribieron artículos sobre la experiencia que aparecieron en medios culturales. Donantes Donaciones 160 Ejemplares restaurados 145 145 145 146 146 147 147 99 99 99 100 100 100 100 50 45 45 45 49 50 45 Sep. 2012 Oct. 2012 Nov. 2012 Dic. 2012 Ene. 2013 Feb. 2013 153 161 135 110 104 108 85 60 50 52 35 Mar. 2013 Abr. 2013 May. 2013