El documento describe la importancia de la ofimática en el contexto laboral moderno. Explica que las herramientas de ofimática como Word, Excel y PowerPoint agilizan enormemente el trabajo de oficina y son requeridas por muchas empresas, por lo que conocerlas brinda una ventaja a los aspirantes a trabajos de oficina. También resume brevemente el origen de la ofimática en las décadas de 1970 con máquinas de escribir y calculadoras, y su evolución hacia software de oficina ejecutado en computadoras.

1. Universidad Estatal de
Bolívar
Facultad de Ciencias de la
Educación, Sociales, Filosóficas y
Humanísticas
Carrera de Educación Inicial.
Integrantes:
Mirian Mullo
Joseline Morocho
Tema:
Ofimática
Importancia de la
Ofimática
Puede decirse que hoy en día la
ofimática es enormemente importante en
el contexto de una oficina porque ofrece
una serie de herramientas informáticas
que sirven para agilizar enormemente el
trabajo que cotidianamente se presenta.
El acceso al mercado laboral requiere
hoy en día de tener una serie de
conocimientos debido a la alta
competitividad. Gran parte de las
empresas utilizan a diario las
herramientas de ofimática (word, access,
power point y excel). Por tanto, el
aprendizaje de las mismas supone un
punto positivo para aspirantes a
determinados trabajos de oficina.
Historia de la Ofimática
El origen o historia de la ofimática
comienza en gran medida en los años
70s y surge de la necesidad de optimizar
de forma mecánica todas las tareas
repetitivas que se realizan en una
oficina, por ejemplo, la tarea de redactar
documentos.
De esa necesidad es que nacieron las
primeras calculadoras y maquinas de
escribir que aceleraban estos trabajos
básicos de escribir y calcular cifras.
Rápidamente las oficinas iban
adquiriendo estas maquinas de
tratamiento de texto principalmente para
que las secretarias las utilicen.
Con el avance de la tecnología llego la
evolución de la ofimática, que paso de
utilizar las maquinas de escribir a
utilizar los nuevos computadores que
habían aparecido en el mercado y que
ofrecían mejores resultados.

2. ¿Que es Ofimática?
La ofimática es un conjunto de
herramientas de informatica que se
utilizan para optimizar, mejorar y
automatizar los procedimientos que se
realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo
formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten
idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar
las computadoras sí o sí conectadas a
una red de internet. La estructura
ofimática suele estar constituida por las
computadoras y sus periféricos.
Estas herramientas pueden
ser:
§ Procesador de textos
§ Bases de datos
§ Utilidades (Por ejemplo,
calculadoras o calendarios)
§ Paquetes informáticos tales
como Libre Office
§ Programas de correo electrónico
¿Cual es la ventaja de la
ofimatica?
Con la ofimática se automatizan y
optimizan las tareas habituales de una
oficina. Esta es, en definitiva, su
principal ventaja, puesto que puede
aplicarse a cualquier labor que
previamente se hiciera de forma
manual. Con la ayuda de la ofimática se
pueden automatizar dictados,
archivados, microfilmados, gestión de
archivos, documentos, etc.
¿Cuál es la desventaja de la
ofimática?
Estas herramientas dependerán de la
energía eléctrica para su funcionamiento
y con ello no se asegura la privacidad ni
la seguridad de la información ya que
esta se puede afectar mediante la misma
herramienta.
Para contrarrestar estas desventajas, han
aparecido herramientas ofimáticas
online o en la nube, que te permiten
acceder a tu información desde
cualquier lugar y siempre de forma
segura. Pero, al menos de momento, no
es 100% privado, porque estas
aplicaciones o suites pueden acceder a tu
información “si quisiesen”