El documento define la ofimática como el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para optimizar, automatizar y mejorar las tareas de una oficina. Explica que las aplicaciones ofimáticas más comunes son Word para procesamiento de texto, Excel para hojas de cálculo, PowerPoint para presentaciones y Access para bases de datos. Además, señala que estas herramientas facilitan el trabajo al permitir editar documentos de forma más sencilla y almacenar la información de manera centralizada.

1. Astrid Shirley Pernía Mora
C.I. 23.583.301
Escuela: 71

2. La Ofimática. Definición.
Ofimática, a veces también designado
como burótica o automatización de escritorios o automatización de
oficinas, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a
una red local o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

3. Aplicaciones Ofimáticas en la
Actualidad.
La ofimática, en la actualidad es una palabra de la cual muchas personas
no sabemos su concepto pero todos estamos rodeados por esta, ya que contiene
dos elementos muy importantes como lo son el hardware y el software. En la
actualidad la ofimática es muy importante ya que en la mayoría de los trabajos
hacen uso de ello por medio de sistemas.
El mundo día a día esta mas actualizado para así poder llevar al hombre
a realizar las cosas de manera mucho mas simple y exacta a la vez, una de ellas
y la mas importante es la computación ya que por medio de ella todos estamos
enlazados. Hoy en día, desde las personas mas jóvenes hasta nuestros adultos
deben saber algo de ella ya que en algún momento se toparan con una
computadora.

4. Aplicaciones Ofimáticas en la
Actualidad.
Las aplicaciones ofimáticas son principalmente las mas utilizadas a nivel
personal por los estudiantes, para realizar trabajos, hojas de calculo, crear una
pequeña base de datos. Suelen traerlas todos los procesadores.
Se caracteriza por su alto nivel pedagógico. Su facilidad de uso,
adaptándose al ritmo del aprendizaje individualizado del estudiantes.
 Procesador de texto: Word
 Hojas de calculo: Excel.
 Base de satos: Access
 Presentaciones: PowerPoint

5. Word es una aplicación
que permite la redacción e
impresión de trabajos
escritos.
Aplicaciones Ofimáticas usadas en
su Oficina o Institución.
PowerPoint, es mas fácil
apoyarse de ayudas
audiovisuales para facilitar
las exposiciones y para ello
se necesitan diapositivas
que apoyen la presentación
de los expositores.
Excel, su función principal
es la hoja de calculo. Esta
permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de
diversa índole.
Administra su correo
electrónico. Permite hacer
un seguimiento de los
mensajes y contactos que se
tengan. También se pueden
organizar los mensajes por
carpetas, colores y vistas.

6. Aplicaciones Ofimáticas usadas en
su Oficina o Institución.
Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida
cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. por que
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que la
tecnología ha avanzado solamente es oprimir la tecla chif y listo.
Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Exel, PowerPoint y
Access hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los
archivos los guardan en un solo programa. Ahora después de un gran avance
las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de
escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la
ofimática hoy.