Este documento describe la ofimática y las principales suites ofimáticas de Microsoft Office y OpenOffice. La ofimática permite automatizar las tareas de una oficina mediante el uso combinado de hardware y software. Las suites ofimáticas más populares son Microsoft Office y OpenOffice, las cuales incluyen aplicaciones como procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones y correo electrónico. OpenOffice es una alternativa gratuita a Microsoft Office.

1. Trabajo de Computación
Nombre: Marco Antonio Chancusig Arequipa
Grado: 8 ´´D´´
La Ofimática
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El
concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones
y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que
permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se
necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de
su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las
operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en
una computadora, impreso o enviado a través de Internet.
La estructura ofimática suele estar formada por
computadoras y periféricos (como impresoras y
escáneres) que están conectados mediante una red
de área local y que también tienen conexión a la
Web. Los teléfonos y los equipos de fax también
forman parte de la ofimática.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la
automatización y optimización de las tareas
habituales de una oficina. Muchas actividades que
antes se realizaban de forma manual, como la redacción
de
comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la
tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la
rentabilidad de las oficinas.
Se conoce como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas
informáticos que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir
procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo
electrónico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas.

2. Aplicaciones
Hay gran variedad de recursos y aplicaciones, para que nuestra vida diaria sea más
fácil: la contabilidad de nuestra casa, las cartas a nuestros amigos y amigas…
Tenemos muchas posibilidades e infinidad de programas. Cuando hablamos de
aplicaciones básicas cuyo uso está muy extendido tanto en casa como en la
escuela y en el trabajo, nos referimos a un procesador de textos, una hoja de
cálculo, una base de datos y las
presentaciones de diapositivas. Estas
aplicaciones
están
disponibles
individualmente o en conjunto que se
conoce como suite ofimática o paquete
ofimático.
Podemos decir que dentro de este tipo de
herramientas podemos encontrar dos
conocidas suites ofimáticas:
- Microsoft Office, que es el programario
propiedad de Microsoft, con licencias
comerciales y educativas. Microsoft Office se utiliza en ordenadores con sistema
operativo Windows. Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más conocidas
y utilizadas, sobretodo en entornos empresariales.
Esta suite ofimática incluye:
La aplicación Microsoft Office PowerPoint, que sirve para crear
presentaciones multimedia muy efectivas.
La aplicación Microsoft Office Word, que sirve para crear
documentos, es el procesador de textos.
La aplicación Microsoft Office Excel, que es un completo gestor de
hojas de cálculo.
La aplicación Microsoft Office Access, que sirve para crear y
gestionar bases de datos.
La aplicación Microsoft Office Outlook, un gestor de correo
electrónico.
- OpenOffice.org, que es el programario libre, con código fuente liberado para poder
hacer mejoras, traducciones y diferentes distribuciones enfocadas a diversos usos
y comunidades. OpenOffice.org se utiliza tanto en ordenadores con sistema
operativo Linux como Windows, ya que es un software multiplataforma. Es una suite
cada vez más conocida y utilizada, y es completamente gratuita.
Esta suite ofimática incluye:
La aplicación WRITER, que sirve para crear documentos...

3. La aplicación CALC que es un completo gestor de hojas de cálculo.
La aplicación IMPRESS que sirve para crear presentaciones
multimedia muy efectivas.
La aplicación DRAW con el que podremos realizar gráficos, dibujos
3D y efectos especiales.
La aplicación BASE, módulo de base de datos.
La aplicación MATH, editor de fórmulas matemáticas.
Encontrarás todas las versiones en
http://es.openoffice.org/programa/index.html
la
Web
de
OpenOffice.org:
La suite OpenOffice.org también está disponible en versión portable, para tenerla
siempre disponible. Muy útil cuando utilizas diferentes ordenadores, así la instalas
en un lápiz USB y la puedes utilizar independientemente de si el ordenador tiene
instalado OpenOffice.org.
Si tienes ordenador en casa procura instalarla y verás cómo las dos suites (Microsoft
Office y OpenOffice.org) son muy parecidas. La gran ventaja de OpenOffice.org es
que al ser gratuita puedes tener las actualizaciones de todas las aplicaciones sin
coste alguno. En el momento de escribir estos materiales está a punto de
publicarse la versión 2.3 de OpenOffice.org, que incorpora numerosas mejoras y
nuevas funcionalidades, fruto de la participación y aportaciones de todas las
personas que la utilizan.
Desde la web del proyecto OpenOffice.org puedes descargar la última versión
estable de esta suite ofimática de software libre.
Antes de descargar el programa hemos de asegurarnos de 2 temas:
1- que el archivo que descargaremos es el adecuado para nuestro sistema
operativo. Recordemos que OpenOffice.org es una aplicación multiplataforma, es
decir, hay versiones para Linux y versiones para Windows.
2- que nuestro equipo tienen los requisitos necesarios para que los programas
puedan funcionar. Recordemos que todo software facilita información sobre
requisitos mínimos.