Este documento describe las herramientas ofimáticas más comunes y sus usos. Define la ofimática como el conjunto de métodos e informáticos usados en labores de oficina para optimizar el trabajo. Detalla algunas aplicaciones ofimáticas populares como Microsoft Office y LibreOffice, y explica brevemente las funciones de Word, Excel, PowerPoint y Access. Finalmente, concluye que las herramientas ofimáticas facilitan el trabajo en empresas y la vida cotidiana al permitir compartir y almacenar información de manera organizada.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ
DE SUCRE”
EXPANSIÓN MÉRIDA
La Ofimáticas
Autora:
Anyerlyn Bastidas C.I 25475816
Aula (SAIA)
Mérida, Julio del 2015

2. Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar,
guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las
herramientas de ofimática son: procesamiento de texto, base de
datos, hojas de cálculo, entre otros.
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas
informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de
perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados.

3. Aplicaciones ofimáticas en laAplicaciones ofimáticas en la
actualidadactualidad
Microsoft Office: es un conjunto
integrado de aplicaciones de software
de negocios para las computadoras
Windows y Macintosh. El Office incluye
un procesador de texto, una hoja de
cálculo, presentación de gráficos y un
programa de comunicación de correo
electrónico que le da funcionalidad y que
es usado generalmente para la
conducción de los negocios de una
oficina.
Las versiones de Office 2010 para
Microsoft Windows y Office 2008 para
Macintosh se usan desde julio del 2010.

4. Es una suite ofimática (al igual que
Microsoft Office), es decir, es un
paquete que incluye los programas
básicos requeridos para la
utilización habitual de un
ordenador.
Además, este producto puede ser
usado de manera gratuita. Otra de
sus ventajas es la
existencia de una versión portátil
que puede ser transportada y usada
directamente desde
una memoria USB sin necesidad de
instalarse en un ordenador.

5. La aplicación Microsoft office Power Point,
es utilizada para crear presentaciones
multimedia muy efectivas.
La aplicación Microsoft office Word,
utilizado para crear documentos, es un
procesador de textos.
La aplicación Microsoft office Excel, que es
un completo gestor de hojas de calculo.
La aplicación Microsoft office Outlook, un
gestor de correo electrónico.
La aplicación Microsoft office Access, que
sirve para crear y gestionar bases de datos.

6. Presentaciones:
Te permite crear una presentación con fotos,
audio y videos de forma muy sencilla. Puedes
añadirle de efectos de transición, paso de
diapositivas manual o automáticos, sonido de
fondo, botones con acciones, esquemas,
gráficos.
Hoja de cálculos: CALC
Sirve para realizar cálculos, tablas con
algoritmos, diagramas, graficas a partir de
datos experimentales. Usa el formato
(ods) también es compatibles con
Excel(xls) y otros formatos similares para
hoja calculo (xlt, dif, sxc, stc).

7. Base de datos:
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar
grandes cantidades de información de forma organizada
para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
Te permite crear y gestionar bases de datos. Pudiendo
añadirle datos y hacer búsquedas en ellas. Soporta bases en
formato MySQL, Microsoft Access y otras.

8. Hoy en día las herramientas de ofimáticas, en las
empresas y en la vida cotidiana son de gran
utilidad y nos facilitan el trabajo. Las
herramientas ofimáticas tanto como: Word,
Excel, power Point y Access hacen que las
empresas sean excelentes y más rápidas, pues
todos los archivos los guardan en un solo
programa.
la ofimática nos permite facilitar el proceso
para compartir información entre diversos
usuarios, igualmente facilitan al usuario
herramientas de trabajo individual para poder
realizar mejor su labor .