Este documento presenta un plan de estudios sobre el manejo de la información documental de una organización. El plan contiene 42 secciones que cubren temas como la terminología de archivos, los sistemas y métodos de archivo, la clasificación y catalogación de documentos, la formación y ordenamiento de expedientes, y la conservación y digitalización de archivos. El objetivo es proporcionar las herramientas necesarias para que los estudiantes adquieran conocimientos y habilidades en el manejo efectivo de documentos en entornos laborales.

1. MANEJO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL DE LA ORGANIZACIÓN La materia le proporcionara herramientas necesarias para que adquiera conocimientos de oficina, desarrolle habilidades y destrezas y asuma una actitud responsable en su ambiente de trabajo

2. CONTENIDO DE LA MATERIA 1.Generalidades 2.Terminología 3.División de los archivos 4.La integración de los archivos 5.Higiene de los Archivos 6.Elementos auxiliares para el ordenamiento de los documentos 7.La Organización de los Archivos en relación con las instituciones 8.El ordenamiento de los elementos del Archivo 9.Sistemas de Archivo 10.Archivo alfabético 11.Archivo geográfico 12.Archivo por asuntos 13.Archivo cronológico 14.Sistemas indirectos de Archivo 15.Archivo numérico simple 16.Derivados del sistema numérico simple 17.El numérico compuesto 18.El numérico mixto 19.El duplex numérico 20.El sistema uní termino 21.Clasificación, Generalidades 22.El sistema decimal

3. 23.Teoría y Mecanismo del Sistema Decimal 24.Racionalidad del Sistema Decimal 25.Adaptación y Aplicación 26.La Clasificación Decimal. Principios y Reglas 27.Tablas Complementarias o Auxiliares 28.La Catalogación 29.La Formación de los Catálogos 30.La Redacción de los asientos. Elementos 31.Escrituras de los asientos de las Cédulas 32.Las reglas catalográficas 33.Los Modelos 34.El Ordenamiento de las Cedulas de Catalogación 35.La formación de los expedientes 36.La colocación de los expedientes 37.Préstamo de expedientes 38.La transferencia de los expedientes 39.Los expedientes de los muebles 40.La conservación de los archivos 41.La microfilmación 42.El equipo electrónico