Asistencia Gerencial *Definición *Campo laboral del Asistente Gerencial *Actividades que realiza un Asistente Gerencial *Ventajas del Asistente Gerencial *¿Por qué estudiar asistencia gerencial? *Oportunidades de estudio que ofrece la mención Asistencia Gerencial *Importancia de la asistencia gerencial

1. Asistencia Gerencial
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E Colegio Fe y Alegría Juan XXIII
Integrante:
Gabriela Rodríguez
Año: 5to
Mención: Asistencia Gerencial
Nro. de lista: 17
Prof. María Antonio

2. Definición
 El Técnico Medio en Asistencia Gerencial es un profesional capaz de
desarrollar un conjunto de competencias que le permitan realizar
actividades y cumplir roles relacionados con los elementos del
área empresarial organizacional, aplicando los conocimientos básicos en
su desempeño laboral con clientes, compañeros de trabajo, superiores, entre
otros.
 Formar un técnico medio en Asistencia Gerencial integral, con un
desempeño eficaz y eficiente, utilizando la ciencia, la tecnología de avanzada
y promoviendo el desarrollo endógeno local, regional y nacional, a partir de
proyectos productivos donde demuestre competencias profesionales..

3. Campo Laboral
del Asistente Gerencial
 Recepcionista: Encargado/a de
contestar todas las llamadas que
lleguen a la empresa, sean nacionales o
internacionales; también atender a los
clientes que se acerquen a la empresa a
diario.
 Transcriptor: Encargado
de retardar cartas u otros documentos
mercantiles que se le asignen en el
momento.

4. Campo Laboral
del Asistente Gerencial
 Oficinista: Cumplir el rol de oficinista
al ocuparse de todas las tareas que se
le presenten en una empresa de una
manera efectiva.
 Traductor: Dominar el idioma Inglés
es fundamental para ser recepcionista
o traductor y más si en la empresa
trabaja con negocios internacionales,
por esto el ingles es exigido en la
carrera.

5. Campo Laboral
del Asistente Gerencial
 Operador de equipos de oficina: Debe
saber manipular a la perfección los
equipos dentro de una oficina, como
computadoras, fotocopiadoras,
videobeams, entre otros.
 Cualquier ocupación en la oficina: El
Asistente Gerencial es preparado
profesionalmente para enfrentar
cualquier tarea relacionada con la
oficina.

6. Actividades que realiza un
Asistente Gerencial
• Utiliza adecuadamente programas de
computación y redes de Internet.
• Dominan las diferentes leyes aplicadas al campo
mercantil y laboral.
• Toma decisiones sobre las tareas asignadas,
dentro y fuera de la empresa.
• Realiza y analiza informe de actividades
cumplidas y otros documentos.
• Utiliza procesador de palabras, paquetes
contables y administrativos, hojas de cálculos y
nominas computarizadas.
• Coordina actividades de la gerencia general con
los directores de área y la subgerencia general.
• Programa y organiza las dos juntas de socios
que la empresa realiza en el año.
• Informe de reporte de ventas diarios.
• Ingreso de detalle de las facturas.
• Utilizan principios organizacionales en la actividad
de la empresa.
• Controla, organiza y registran transacciones
comerciales aplicando procesos contables y
gerenciales de acuerdo con las políticas establecidas
por la empresa.
• Controla la recepción de los reportes que el equipo
administrativo de cada dependencia debe enviar a la
administración general.
• Ayuda a organizar la agenda del gerente general y
de otras personas que realizan funciones de
administración general.
•Analiza sistemas y composiciones gerenciales.
•Utiliza equipos y útiles de oficina.

7. Ventajas del Asistente
Gerencial
La formación de asistente gerencial, tiene
la ventaja de ofrecer un amplio abanico de
opciones para desempeñarse
laboralmente. Es por ello que la búsqueda
laboral puede desembocar en distintas
áreas de trabajo. Hay quienes se centran
únicamente en la búsqueda de la asistencia
a altos cargos y hay quienes amplían ese
requerimiento a las áreas contables y
administrativas.

8. ¿Por qué estudiar asistencia
gerencial?
En la actualidad las sociedades se han ido transformando y
evolucionando, surgen nuevas entidades y algunas empresas bifurcas sus
funciones y buscan personal que se adapte a los diferentes requerimientos
que surgen entre los gerentes o altos cargos del organismo. La carrera de
Asistente gerencial busca en casi todas las entidades educativas que se dicta,
brindarle al alumno/a los conocimientos necesarios para desempeñarse en
diferentes áreas y colaborar en la gestión de distintos trámites y diligencias
que surgen diariamente en una oficina.
Es una carrera o curso que brinda una pluralidad de saberes para quien
tenga que realizar distintas labores en el cargo asignado.

9. Oportunidades de estudio que
ofrece la mención Asistencia
Gerencial
• Contaduría: Es una rama del saber cuyos fundamentos y objetivos giran en torno a
la obtención de medidas y relaciones cuantitativas para la toma de decisiones, a
través de la aplicación de instrumentos y técnicas matemáticas sobre cifras y datos
suministrados por la contabilidad, transformándolos para su debida interpretación.
• Administración: Es la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene por objeto
de estudio las organizaciones, y la técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, del conocimiento, entre otros.
• Relaciones Humanas: Es el nombre dado al conjunto de interacciones que se da en
los individuos de una sociedad, la cual tiene grados de órdenes jerárquicos. Las
relaciones humanas se basan principalmente en los vínculos existentes entre los
miembros de la sociedad.

10. • Mercadeo: Es todo lo que se haga para promover una actividad, desde el momento
que se concibe la idea, hasta el momento que los clientes comienzan a adquirir el
producto o servicio en una base regular.
• Derecho: Es el orden normativo e institucional de
la conducta humana en sociedad inspirado en postulados de justicia y certeza
jurídica, cuya base son las relaciones sociales existentes que determinan su
contenido y carácter en un lugar y momento dado.
• Mercado Internacional: Es el conjunto de actividades comerciales realizadas entre
compañías de diferentes países y atravesando las fronteras de los mismos. Se trata
de una rama del comercio el cual ha venido a cobrar mayor importancia hoy en día
debido al fenómeno de la globalización.

11. • Gerencia de Empresa o Bancaria: Es un cargo que ocupa el director de
una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a
la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso
de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos
establecidos.
• Recursos Humanos: Trabajo que aporta el conjunto de los empleados o
colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así
al sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar,
emplear y retener al personal de la organización.
• Psicología: Es la ciencia que trata de la conducta y de los procesos mentales de los
individuos.

12. • Sociología: Es la ciencia social que estudia los fenómenos colectivos producidos por
la actividad social de los seres humanos, dentro del contexto histórico-cultural en el
que se encuentran inmersos
• Análisis de Sistema: Es la ciencia encargada del análisis de sistemas grandes y
complejos, y la interacción entre esos sistemas. Esta área se encuentra muy
relacionada con la Investigación operativa. También se denomina análisis de
sistemas a una de las etapas de construcción de un sistema informático, que consiste
en relevar la información actual y proponer los rasgos generales de la solución
futura.

13. Importancia de la asistencia
gerencial
Puede considerarse a una secretaria Asistente de Gerencia,
pero en realidad la Asistente de Gerencia debe tener mayores
conocimientos en temas de administración, economía toma de
decisiones, es cierto que ahora a las secretarias se les da
conocimientos básicos de administración, pero es indispensable
que sea un egresado de administración para que pueda tener
mayor conocimiento de técnicas y herramientas de
administración que una secretaria. A un asistente de gerencia le
puedes dar la responsabilidad de tomar decisiones que sean de
menor implicancia en la empresa, a una secretaria no, ellas por
lo general debería hacer el trabajo de redacción de documentos,
archivar y recibir personas, eso ya es un trabajo pesado.