Este documento describe cómo crear una base de datos en Access 2010 para una empresa. Explica los pasos para crear tablas como "Producto", "Inventario", "Clientes" y "Empleados", así como cómo agregar campos a las tablas y llenarlos con datos. También cubre cómo crear relaciones entre las tablas para vincular la información.

1. BASE DE DATOS RELACIONES
ACCESS 2010
MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
BASE DE DATOS RELACIONES

2. ACCESS 2010
MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN
MORENO SANCHEZ SEBASTIAN
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
TABLA DE CONTENIDO

3. CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................... 7
ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA ............................ 9
1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN BASES DE
DATOS EN BLANCO.............................................................................................................. 9
2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO HAY UNA
PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA CUANDO LE
PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR .................................................................. 9
3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y PODRAS
PONERLE EL NOMBRE PRODUCTO Y INVENTARIO PARA COMENZAR .....................10
4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA
PODER LLAMAR TU TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE
SERAN DOS TABLAS DISTINTAS.......................................................................................10
5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA DE
ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA LA TABLA Y EL
INVENTARIO .........................................................................................................................11
6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA
PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO
ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS Y PODRAS COMENZAR ..............12
7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A EL PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO
ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS PODRAS COMENZAR A LLENAR
LA INFORMACION PARA TU EMPRESA ............................................................................13
8. YA TENIENDO LA TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE
SERAN DOS TABLAS SOLO QUEDA LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION .....13
1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN BASES
DE DATOS EN BLANCO...................................................................................................14
2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO HAY
UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA CUANDO LE
PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR

4. ............................................................................................................................................15
3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y
PODRAS PONERLE EL NOMBRE CLIENTES PARA COMENZAR ...............................15
............................................................................................................................................15
4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE PARA
PODER LLAMAR TU TABLA CLIENTES .........................................................................15
5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA DE
ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA QUE LOS CLIENTES
LLENEN .............................................................................................................................16
6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS EN TU EMPRESA Y LE DAS EN
VER PARA COMENZAR ...................................................................................................16
7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A TUS CLIENTES PODRAS COMENZAR A
LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA .........................................................17
8. YA TENIENDO LA TABLA CLIENTES COMENZARAS CON LA TABLA
EMPLEADOS PARA SABER CON QUIEN TRABAJARAS LLEVANDO EL
PROCEDIMIENTO DE COMO PODRAS CREAR TU TABLA Y YA SOLO QUEDA
LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION.................................................................17
BASE DE DATOS 3 Y 4 UNIDAD .........................................................................................18
1. CREAR UNA TABLA : PARA CREAR UNA TABLA PODEMOS DAR CLICK EN
ESTA PESTAÑA PODEMOS ENCONTRAS VARIAS TABLAS.......................................18
TABLA: CAUNDO DAMOS LA OPCION TABLA DEBEMOS LLENAR LOS DATOS
QUE INTRODUSCAMOS EN LA COLUMNA ADECUADA ..........................................18

5. LISTA DE SHARED POINT: CON ESTA OPCION PODRES MOS COMPARTIR LOS
DATOS O LA TABLA QUE SELECCIONES CON OTRAS PERSONAS .....................18
2. CLAVE PRINCIPAL PROPORCIONAL U VALOR UNICO PARA CADA TABLA ...........19
3. GUARDAR UNA TABLA: PARA GUARDAR A MUCHAS FORMAS COMO IR A LA
PESTAÑA ARCHIVO Y HACER CLICK EN GUARDAR , DARLE CLICK....................19
4. CERRAR UNA TABLA PARA CERRAR UNA TABLA PODEMOS HECER CLICK
DERECHO DE LA TABLA QUE SE DESEA CERRAR Y PODEMOS LA OPCION
CERRAR O TAMBIEN EN LA MISMA BARRA HAY UNA X DONDE PODEMOS
CERRARLA........................................................................................................................19
5. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN UNA VISTA DE DISEÑO: PODEMOS
MODIFICAR LA QUITANDO CAMPOS O AGREGADO DANDO CLICK DERECHO EN
UNA DE LAS COLUMNAS ................................................................................................20
6. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS PRIMERO
SI TENEMOS LA TABLA ABIERTAS PERO EN MODO DISEÑO DEBEMOS ABRIRLAS
EN LA PESTAÑA VER PODEMOS HOJA DE DATOS Y LUEGO APARECEN LOS
CAMPOS PARA MODIFICAR ALGUNOS PONEMOS CLICK DERECHOS EN EL
NOMBRE DEL CAMPO Y LUEGO NOS APARECEN VARIAS OPCIONES...................20
RELACIONES EN ACCESS 2010 ........................................................................................21
CREAMOS LAS TABLAS QUE VAMOS A RELACIONAR ..............................................21
LE DAMOS EN TABLA PARA COMNZAR A CREAR LAS TABLAS
..........................................................21
YA CUENDO TENGAMOS CREADAS LAS TABLAS ......................................................21
LE DAMOS CLICK EN HERRAMIENTAS DE DISEÑO EN RELACIONES.....................21
Ya que tengamos en relaciones nuestra tabla ya solo quedara relacionar dando le click
en modificar tablas y seleccionaremos las tablas para comenzar la relacion.................21
YA QUE TENGAMOS LAS TABLAS EN RELACIONES COMENZAREMOS CON
DANDO LE CLICK EN MODIFICAR RELACIONES Y QUEDARA HACI DAREMOS
CLICK EN CREAR NUEVA Y YA CUANDO HALLAMOS LLENDADO LA DAREMOS
CLICK EN CREAR .........................................................................................................22

6. YA QUE HAYAMOS ESCRITO LOS DATOS LAS RELACION YA ESTARA
COMPLEATADA QUE DARA HACI ..................................................................................22

7. INTRODUCCION
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes
a un mismo texto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico
de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de
datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y
se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de
datos.
La base de datos se utiliza para almacenar y guardar datos importantes de
una empresa o población como lo son (clientes, empleados, producto,
inventario) con el propósito de saber o tener presentes todos los datos de
una empresa como puede ser la capital vendida y en cuanto fue la
ganancia adquirida
Es importante la base de datos por que podemos guardar los datos
importantes de la empresa o población, en este caso la información sería un
inventario y productos para no tener pérdidas en dicha empresa porque en
caso de no manejar una base de datos esta “empresa” caería en bancarrota.
Nos sirve por que en caso de tener una empresa hospital colegio etc. Ya
tenemos un conocimiento básico de cómo se maneja y ser muy ordenado en
lo que “entra y lo que sale” para así poder montar una cadena y distribuirla
por todo el país y porque no ser una multinacional

8. Base de Datos
Tablas de Datos
Consutas
Formularios
Informes
Paginas
Macros
Compuestas

9. ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA
1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN
BASES DE DATOS EN BLANCO
2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO
HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA
CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR

10. 3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y
PODRAS PONERLE EL NOMBRE PRODUCTO Y INVENTARIO PARA
COMENZAR
4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLAMAR TU TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO
ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS

11. LE DAS EN ACEPTAR PARA PODER COMENZAR A LLENAR LOS DATOS EN
TU TABLA LLAMADA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA
QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS
5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA
DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA LA TABLA Y
EL INVENTARIO

12. 6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS PRODUCTO Y
INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS
Y PODRAS COMENZAR

13. 7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A EL PRODUCTO Y INVENTARIO
TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS PODRAS
COMENZAR A LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA
8. YA TENIENDO LA TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO
ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS SOLO QUEDA LLENAR LOS DATOS
DE LA INFORMACION
PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS

14. TABLAS DISTINTAS
ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA
1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN
BASES DE DATOS EN BLANCO

15. 2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO
HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA
CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR
3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y
PODRAS PONERLE EL NOMBRE CLIENTES PARA COMENZAR
4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLAMAR TU TABLA CLIENTES
LE DAS EN ACEPTAR PARA PODER COMENZAR A LLENAR LOS DATOS EN
TU TABLA LLAMADA CLEINTES

16. 5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA
DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA QUE LOS
CLIENTES LLENEN
6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE
PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS EN TU EMPRESA Y LE
DAS EN VER PARA COMENZAR

17. 7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A TUS CLIENTES PODRAS COMENZAR A
LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA
8. YA TENIENDO LA TABLA CLIENTES COMENZARAS CON LA TABLA
EMPLEADOS PARA SABER CON QUIEN TRABAJARAS LLEVANDO EL
PROCEDIMIENTO DE COMO PODRAS CREAR TU TABLA Y YA SOLO QUEDA
LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION

18. BASE DE DATOS 3 Y 4 UNIDAD
1. CREAR UNA TABLA : PARA CREAR UNA TABLA PODEMOS DAR CLICK
EN ESTA PESTAÑA PODEMOS ENCONTRAS VARIAS TABLAS
TABLA: CAUNDO DAMOS LA OPCION TABLA DEBEMOS LLENAR LOS
DATOS QUE INTRODUSCAMOS EN LA COLUMNA ADECUADA
LISTA DE SHARED POINT: CON ESTA OPCION PODRES MOS COMPARTIR
LOS DATOS O LA TABLA QUE SELECCIONES CON OTRAS PERSONAS
OTRA FORMA DE LLEGAR A LA VISTA DEL DISEÑO ES HACER CLICK EN
LA BARRA DE ESTADO DE LA PARTE INFERIOR EN VISTA DE DISEÑO Y EN
VISTA DE DISEÑO Y EN EL BOTON VER HACEMOS CLICK EN LA FLECHA Y
NOS APARECE LA OPCION

19. 2. CLAVE PRINCIPAL PROPORCIONAL U VALOR UNICO PARA CADA
TABLA
3. GUARDAR UNA TABLA: PARA GUARDAR A MUCHAS FORMAS COMO IR
A LA PESTAÑA ARCHIVO Y HACER CLICK EN GUARDAR , DARLE CLICK
DERECHO EN LA PESTAÑA DE LA TABLA Y GUARDARLA
4. CERRAR UNA TABLA PARA CERRAR UNA TABLA PODEMOS HECER
CLICK DERECHO DE LA TABLA QUE SE DESEA CERRAR Y PODEMOS LA
OPCION CERRAR O TAMBIEN EN LA MISMA BARRA HAY UNA X DONDE
PODEMOS CERRARLA

20. 5. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN UNA VISTA DE DISEÑO:
PODEMOS MODIFICAR LA QUITANDO CAMPOS O AGREGADO DANDO
CLICK DERECHO EN UNA DE LAS COLUMNAS
6. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS
PRIMERO SI TENEMOS LA TABLA ABIERTAS PERO EN MODO DISEÑO
DEBEMOS ABRIRLAS EN LA PESTAÑA VER PODEMOS HOJA DE DATOS Y
LUEGO APARECEN LOS CAMPOS PARA MODIFICAR ALGUNOS PONEMOS
CLICK DERECHOS EN EL NOMBRE DEL CAMPO Y LUEGO NOS APARECEN
VARIAS OPCIONES

21. RELACIONES EN ACCESS 2010
PARA PODER CREAR LAS RELACIOENES SON MUY FACILES EN ESTE
CASO VAMOS A RELACIONAR EL CODIGO DE CLIENTES, EMPLEADOS,
PRODUCTO, INVENTARIO PARA MAS FACILIDAD
CREAMOS LAS TABLAS QUE VAMOS A RELACIONAR
LE DAMOS EN TABLA PARA COMNZAR A CREAR LAS TABLAS
Y COMENZAOS A LLAMARLAS CLIENTES, EMPLEADOS, PRODUCTO,
INVENTARIO LLEVANDO EL PROCEDIMIENTO
YA CUENDO TENGAMOS CREADAS LAS TABLAS
LE DAMOS CLICK EN HERRAMIENTAS DE DISEÑO EN RELACIONES
Ya que tengamos en relaciones nuestra tabla ya solo quedara relacionar
dando le click en modificar tablas y seleccionaremos las tablas para
comenzar la relacion

22. LA INFORMACION
YA QUE TENGAMOS LAS TABLAS EN RELACIONES COMENZAREMOS CON
DANDO LE CLICK EN MODIFICAR RELACIONES Y QUEDARA HACI
DAREMOS CLICK EN CREAR NUEVA Y YA CUANDO HALLAMOS LLENDADO
LA DAREMOS CLICK EN CREAR
YA QUE HAYAMOS ESCRITO LOS DATOS LAS RELACION YA ESTARA
COMPLEATADA QUE DARA HACI