Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales usando Microsoft Access 2010. Explica cómo crear una base de datos vacía y cuatro tablas relacionadas (clientes, empleados, productos e inventario). Luego describe cómo modificar el diseño de las tablas, introducir y buscar datos, y crear formularios e informes para visualizar y modificar los datos almacenados.

1. TRABAJOS DE TODO EL PERIODO
ACCESS 2010
TOVAR AGUILAR DANIEL FELIPE
902
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
BASES DE DATOS RELACIONALES

2. ACCESS 2010
TOVAR AGUILAR DANIEL FELIPE
902
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUESITO DE TERCER PERIODO
ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. TABLA DE CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................... 4
1. MICROSOFT ACCES 2010 ............................................................................................... 6
1.1PARA CREAR UNA BASE DE DATOS: ...................................................................... 6
2. VISTA DE DISEÑO ............................................................................................................ 7
3. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS: ................................................................................. 8
4.1 MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA EN UNA VISTA DE DISEÑO: ................. 9
4.2 MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS: ................ 9
4.3 INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA: ...........................................10
4.4DESPLAZARCE DENTRO DE UNA TABLA: ...............................................................10
4.5BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS: ...........................................................................10
5. FORMULARIOS ................................................................................................................11
5.1 PARA HACER UN FORMULARIO: .............................................................................11
5.2 TABLA CLIENTES: ......................................................................................................11
5.3 PARA MODIFICAR: .....................................................................................................12
6. INFORMES ........................................................................................................................14
6.1 Para crear un informe: .................................................................................................14

4. INTRODUCCION
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de base de datos, también Una base de datos
o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias En los hospitales
para catalogar medicamentos, y a los pacientes. En la administración para
catalogar los diferentes temas a tratar. En el gobierno para catalogar los temas y
obligaciones a resolver. En la escuela para matricular a los alumnos En el
comercio para controlar la información.
La importancia de la base de datos es mantener el orden de las cosas de una
empresa que utiliza este sistema operativo, más que todo se utiliza para la
economía de una empresa lo cual le sirve para subir registros pagos inventario
etc., eso les va a servir a las empresas para que no vayan decaer y que surja su
empresa.
En nuestro futuro nos puede servir si tenemos una empresa nos puede servir para
organizar datos importantes y encontrarlos de una forma eficiente y rápida en el
momento que necesitemos identificar productos, clientes, empleados, etc. Así que
en algún futuro se puede utilizar esto para mantener organizados los datos o
trabajos requeridos

5. Base de datos
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Paginas
Macros
Compuestas
ILUSTRACIÓN 1 COMPOSICION DE UNA TABLA DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina s istema
gestor de base de datos se compone de tablas de datos que es un objeto que se define y utiliza
para almacenar los datos. Las consultas es un objeto que proporciona una visión personal de los
datos almacenados en las tablas ya creadas, el formulario es un objeto diseñado para la
introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas, los informes una pagina de
acceso a datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos
desde internet, las paginas son un tipo especial de página web diseñado para ver datos y trabajos
con ellos desde internet y los macros define de forma estructurada las acciones que el usuario
desea que acces realice en respuesta a un evento determinado

6. 1. MICROSOFT ACCES 2010
1.1PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:
Damos clic en crear base de datos en blanco y luego ponemos el nombre de nuestra
empresa
ILUSTRACIÓN 2 CREAR UNA BASE DE DATOS
Creamos cuatro tablas de datos que tengan el nombre de clientes, empleados, productos,
inventario
ILUSTRACIÓN 3 HOJA DE DATOS CREADA SIN DATOS

7. Aquí se muestra los datos que se deben poner en cada tabla, el tipo de dato y la clave
principal
ILUSTRACIÓN 4 DATOS DE LA TABLA CLIENTES
2. VISTA DE DISEÑO
La vista de diseño nos permite crear los campos necesarios para capturar los
datos o registros de cada una de las tablas de nuestra base de datos.
ILUSTRACIÓN 5 VISTA DISEÑO

8. 3. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS:
ILUSTRACIÓN 6 PROPIEDADAES DE LOS CAMPOS
Podemos insertar, eliminar o cambiar las propiedades de cada campo
ILUSTRACIÓN 7 OPCIONES DE LAS FILAS
ILUSTRACIÓN 8 DATOS DE LA TABLA INVETARIO
ILUSTRACIÓN 9 DATOS DE LA TABLA PRODUCTO

9. 4. VISTA HOJA DE DATOS
ILUSTRACIÓN 10 VISTA DE HOJA DE DATOS DE LA TABLA CLIENTES
ILUSTRACIÓN 11 VISTA DE HOJA DE DATOS DE LA TABLA INVENTARIO
ILUSTRACIÓN 12 VISTA DE HOJA DE DATOS DE LA TABLA EMPLEADOS
ILUSTRACIÓN 13 VISTA HOJA DE DATOS DE LA TABLA PRODUCTO
4.1 MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA EN UNA VISTA DE DISEÑO:
Podemos modificarla quitando campos o agregando dando clic derecho en una de
las columnas
ILUSTRACIÓN 14 INSETAR O MODIFICAR UNA COLUMNA
4.2 MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS:
Primero si tenemos la tabla abierta pero en modo diseño debemos abrirla en la
pestaña ver ponemos hoja de datos y luego aparecen los campos para modificar a
alguno ponemos clic derecho en el nombre del campo y luego nos aparecen varias
opciones
ILUSTRACIÓN 15 MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA
TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS

10. 4.3 INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA:
Para introducir en los campos datos debemos darle clic en el campo y escribir el
dato correspondiente si queremos borrar todos los datos de una fila
seleccionamos la parte superior izquierda dice eliminar damos clic y nos elimina
todos los datos seleccionados
ILUSTRACIÓN 16 INTRODUCIR O MODIFICAR DATOS
4.4DESPLAZARCE DENTRO DE UNA TABLA:
Para desplazarse debemos utilizar la barra de desplazamiento la barra nos indica
en que registro estamos y el número total de registros de una tabla para
desplazarnos debemos hacer clic en las flechas que están en esta barra
ILUSTRACIÓN 17 DESPLAZARCE DENTRO DE UNA TABLA DE DATOS
4.5BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS:
Damos clic en buscar se encuentra en la parte arriba y a la izquierda de la tabla y
nos va a salir un cuadro donde debemos llenar en que campo se busca y como se
llama el dato y para remplazar damos clic al lado de buscar en el cuadro de
dialogo tiene los mismos campos para llenar solo que nos da el valor por el cual se
va a reemplazar
ILUSTRACIÓN 18 BUSCAR DATOS
ILUSTRACIÓN 19 REEMPLAZAR DATOS

11. 5. FORMULARIOS
5.1 PARA HACER UN FORMULARIO:
Damos clic en el menú crear y luego damos clic en asistente para formularios
ILUSTRACIÓN 20 TABLA DE DATOS ANTES DE DAR CLIC EN ASISTENTE PARA FORMULARIOS
Seleccionamos las tablas a las cuales le vamos a hacer formulario
5.2 TABLA CLIENTES:
ILUSTRACIÓN 21 CAMPOS QUE SE VAN A INCLUIR EN EL FORMULARIO

12. ILUSTRACIÓN 22 DISTRIBUCION QUE SE DESEA APLICAR AL FORMULARIO
Luego hacemos clic en siguiente
ILUSTRACIÓN 23 FINALIZACION DEL FORMULARIO
5.3 PARA MODIFICAR:
Ponemos modificar diseño del formulario se van a hacer los formularios de cada tabla
ILUSTRACIÓN 24 MODIFICACION DEL FORMULARIO

13. ILUSTRACIÓN 25 FORMULARIO DE LA TABLA EMPLEADOS
ILUSTRACIÓN 26 FORMULARIO DE LA TABLA INVENTARIO
ILUSTRACIÓN 27 FORMULARIO DE LA TABLA PRODUCTOS

14. 6. INFORMES
Los formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz
de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "enlazado" es aquel que
está directamente conectado a un origen de datos, como una tabla o una consulta, y que
puede ser usado para insertar, modificar o mostrar datos del origen de datos. También se
pueden crear formularios "independientes" sin un vínculo directo al origen de datos, pero
que también contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro control necesario
para que la aplicación funcione.
6.1 Para crear un informe:
Debemos dar clic en la opción crear luego en la casilla informes damos clic en
asistente para informes
ILUSTRACIÓN 26 CREAR ASISTENTE ILUSTRACIÓN 27 CRACION DE U PNA RINAF IONRFMOREM ES
Escogemos los datos que deseamos ver en el informe
ILUSTRACIÓN 28 DATOS DEL INFORME
Damos clic en siguiente
AQUÍ NOS DICE SI QUEREMOS AGREGAR ALGUN NIVEL DE AGRUPAMIENTO
ILUSTRACIÓN 29 NIVELES DE AGRUPAMIENTO

15. LE DAMOS CLIC EN SIGUIENTE Y DEBEMOS ESCOGER COMO ORDENAR LOS
REGISTROS
ILUSTRACIÓN 30 ORDEN DE LOS REGISTROS
LE DAMOS CLIC EN SIGUIENTE Y TENEMOS QUE ESCOGER LA DISTRIBUCION
QUE SE DESEA APLICAR AL FORMULARIO Y SU ORIENTACION
DAMOS CLIC EN SIGUIENTE Y NOS DA DOS OPCIONES SI QUEREMOS MODIFICAR
ILUSTRACIÓN 31 DISTRIBUCION DEL INFORME
EL DISEÑO DEL FORMULARIO O LA VISTA PREVIA DEL INFORME
ILUSTRACIÓN 32 FINALIZACION DEL INFORME

16. Y EL FORMULARIO NOS VA A QUEDAR DE ESTA MANERA
ILUSTRACIÓN 33 FORMULARIO