Este documento explica los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo que una base de datos es un sistema que almacena datos de forma organizada para que puedan encontrarse y usarse fácilmente, y consta de datos almacenados en discos y programas que manipulan esos datos. También describe los componentes clave de una base de datos como tablas, consultas, formularios e informes, y explica los diagramas entidad-relación que representan gráficamente las entidades, atributos y relaciones de un sistema de información.

1. BASE DE DATOS
Karen Ruiz Dávila

2. Una base de datos es un “almacén” que
nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que
luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente. A continuación te presentamos
una guía que te explicará el concepto y
características de las bases de datos.

3. Desde el punto de vista informático, la base
de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos
que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese
conjunto de datos.

4. OBJETO DE UNA BASE DE DATOS
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra
base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas
verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más
adelante veremos qué es un campo.
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la
base de datos con el fin de extraer y presentar la información
resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de
los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de
forma personalizada para imprimirlos.
Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
automatizar tareas repetitivas.
Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual
Basic

5. Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces
denominado por sus siglas en inglés, E-R "Entity
relationship", o del español DER "Diagrama de Entidad
Relación") es una herramienta para el modelado de
datos que permite representar las entidades relevantes
de un sistema de información así como sus
interrelaciones y propiedades.

6. El Modelo Entidad-Relación.
Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.
Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras
restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.
El modelado de datos no acaba con el uso de esta técnica. Son
necesarias otras técnicas para lograr un modelo directamente
implementable en una base de datos. Brevemente:
permite mostrar resultados entre otras entidades pertenecientes a las
existentes de manera que se encuentre la normatividad de archivos que
se almacenaran
Transformación de relaciones múltiples en binarias.

7. Diagrama entidad-relación
Anteriormente detallamos los conceptos relacionados al
modelo ER, en esta sección profundizaremos en como
representarlos gráficamente. Cabe destacar que para todo
proceso de modelado, siempre hay que tener en claro los
conceptos, estos nos brindan conocimiento necesario y
además fundamentan nuestro modelo al momento de
presentarlo a terceros.
Formalmente, los diagramas ER son un lenguaje gráfico para
describir conceptos. Informalmente, son simples dibujos o
gráficos que describen información que trata un sistema de
información y el software que lo automatiza.

8. Entidades
Las entidades son el fundamento del modelo entidad
relación. Podemos adoptar como definición de entidad
cualquier cosa o parte del mundo que es distinguible del
resto. Por ejemplo, en un sistema bancario, las personas
y las cuentas bancarias se podrían interpretar como
entidades. Las entidades pueden representar entes
concretos, como una persona o un avión, o abstractas,
como por ejemplo un préstamo o una reserva. Se
representan por medio de un rectángulo. que pueden ser
de tipo: maestras, transaccionales, históricas y
temporales

9. Atributos
Se representan mediante un círculo o elipse etiquetado
mediante un nombre en su interior. Cuando un atributo es
identificativo de la entidad se suele subrayar dicha etiqueta.
Por motivos de legibilidad, los atributos suelen no aparecer
representados en el diagrama entidad-relación, sino descritos
textualmente en otros documentos adjuntos.
Relaciones
Se representan mediante un rombo etiquetado en su interior
con un verbo. Este rombo se debe unir mediante líneas con las
entidades (rectángulos) que relaciona, para así saber cuál es la
relación que lleva cada uno.