Este documento explica los 8 pasos para crear una consulta en Microsoft Access: 1) Abrir la base de datos, 2) Usar el Asistente de consultas sencillas, 3) Seleccionar la tabla, 4) Seleccionar los campos, 5) Elegir un detalle o resumen, 6) Configurar opciones de resumen, 7) Agrupar registros, 8) Nombrar y finalizar la consulta.

1. COMO CREAR CONSULTAS EN
ACCES
Instituto técnico nuestra señora de manare
Paz de Ariporo
Casanare
2012

2. ¿Qué es una consulta?
 es una forma de buscar, encontrar y exhibir
determinada información, extrayéndola del
cúmulo de datos que almacena la base.
Los datos que responderán a la consulta
pueden provenir de una o varias tablas

3. Paso 1: Abra la base de datos que contiene la
tabla (s) que desea consultar en Microsoft
Access.
Paso 2: En la ficha Crear de la cinta de acceso,
haga clic en el botón Asistente para consultas.

4. Paso 3: Seleccione Asistente para
consultas sencillas. Haga clic en
Aceptar para continuar.

5. Paso 4: A partir de las Tablas o
consultas en la lista desplegable,
seleccione la tabla o consulta que
contiene los campos que desea
utilizar en la consulta.

6. Paso 5: En la lista de Campos disponibles,
seleccione cada campo que desea incluir en su
consulta y agregarla a la lista Campos
seleccionados haciendo clic Haga clic en
.
Siguiente para continuar

7. Paso 6: En la siguiente pantalla del Asistente para
consultas sencillas, elija si desea ejecutar un detalle o
una consulta de resumen. Una consulta detallada, regresará
una lista de todos los registros, mientras que una consulta
de resumen que, como su nombre lo indica, devuelva una
versión resumida de los resultados

8. decide realizar una consulta de resumen, youâ € ™ también
tendrá que decidir cómo quiere la información resumida.
Para ello, haga clic en el botón Opciones de resumen y
comprobar los elementos que deben resumirse. Además, si
usted quiere un recuento de cuántos elementos se incluyen
en cada categoría de su resumen, ponga una marca en la
casilla situada junto al Conde Records. Haga clic en
Aceptar para salir de la ventana de Resumen de Opciones.

9. Haga clic en Siguiente para continuar.
Vaya al paso 8, si opta por ejecutar una
consulta de detalle.
Paso 7: Si está ejecutando una consulta de
resumen, el siguiente paso en el asistente le
pedirá que elija cómo desea agrupar los
registros de la consulta. Haga su selección y
haga clic en Siguiente para continuar

10. Paso 8: Elegir un nombre para la
consulta y haga clic en Finalizar

11. La nueva consulta se puede
ver ahora en Access