SOTOSOFT desarrolla software amigable y eficiente para gestionar negocios, ajustándolo a cada empresa y brindando apoyo continuo. Ofrece sistemas de información modulares para comercio, restaurantes, autoservicios, finanzas e información contable, con versiones básica, comercial y empresarial para controlar inventarios, facturación, compras, cartera y contabilidad.

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®

2. ®
En SOTOSOFT desarrollamos SOFTWARE amigable y de fácil aprendizaje, en nuevas tecnologías
que los hacen eficientes para que siempre tenga la información precisa y a tiempo.
Ajustamos el Software a la medida de su empresa. Brindamos acompañamiento antes,
durante y después de la implementación del Software para garantizar la lealtad de nuestros clientes.
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3. ®
características de
Nuestros productos
Desarrollado en el más
avanzado lenguaje de
programación de
Microsoft con Visual Studio .Net.
Agiliza tus procesos y centraliza tu
información.
Software modular, amigable,
intuitivo, eficiente y de
fácil aprendizaje.
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4. ®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
Es un software modular y adaptable idealmente diseñado para
gestionar y administrar de manera sencilla y eficiente
establecimientos de Comercio.
Podrás controlar tus inventarios y optimizar tu proceso
de facturación obteniendo información
ágil y segura con los reportes en tiempo real que te ayudarán
en la toma de decisiones obteniendo respuestas rápidas.
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5. ®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
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VERSIONES
Inventario
Facturación
Informes
Básica
Inventario
Facturación
Compras
Cartera
Informes
Comercial
Inventario
Facturación
Compras
Cartera
Contabilidad
Informes
Empresarial
Módulos adicionales: Logística, Nómina, Activos, Producción.

6. ®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
Módulos - Versión Básica
Inventario Facturación Informes
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7. Versión Básica
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO iNVENTARIO
Inventario
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- Categorización de productos
- Consulta de Kárdex
- Inventario permanente
- Generación e impresión
de código de barras
- Manejo de impuestos IVA
- Múltiples listas de precios
- Creación de productos
- Stocks de Inventario
- Costeo promedio ponderado
- Definición de combos o kits
- Asistente para actualización de
listas de precios basada en costo
promedio y rentabilidad

8. Versión Básica
Facturación
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO facturación
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- Base de datos de clientes
- Administración de vendedores
- Facturación de producto
- Interfaz con lector de código
de barras
- Cálculo automático de
impuestos y retenciones
- Descuentos comerciales
- Formas de pago
- Apertura automática de
cajón monedero
- Anulación de facturas
- Devoluciones en ventas
- Seguimiento comercial
- Condicionales comerciales
- Facturación de servicios
- Asignación de vendedor por factura
- Cierre de caja arqueo

9. Informes
Versión Básica
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO informes
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- Informe detallado de
inventarios actualizado
- Informe de rotación de
productos
- Informe de valoración de
inventarios
- Estadísticas de Ventas
- Comprobante diario de
ventas
- Exportación de directorio de clientes
- Reporte de ventas por categoría
- Informe detallado de facturación
- Comporativo de ventas por mes
- Informe de rentabilidad
- Exportación de informes a
Excel, Word y PDF

10. ®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
Módulos - Versión comercial
Inventario Facturación Compras
Informes
w w w . s o t o s o f t . c o
Cartera

11. Versión comercial
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO iNVENTARIO
Inventario
w w w . s o t o s o f t . c o
- Categorización de productos
- Consulta de Kárdex
- Inventario permanente
- Generación e impresión
de código de barras
- Manejo de impuestos IVA
- Múltiples listas de precios
- Creación de productos
- Stocks de Inventario
- Costeo promedio ponderado
- Definición de combos o kits
- Asistente para actualización de
listas de precios basada en costo
promedio y rentabilidad

12. Versión comercial
Facturación
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO facturación
w w w . s o t o s o f t . c o
- Base de datos de clientes
- Asignación de cupo y plazo de
crédito
- Parametrización de retenciones
- Administración de vendedores
- Anticipos (apartados)
- Facturación de productos
- Interfaz con lector de código
de barras
- Cálculo automático de impuestos
y retenciones
- Descuentos comerciales
- Anulación de facturas
- Devoluciones en ventas
- Seguimiento comercial
- Condiciones comerciales
- Cotizaciones
- Facturación de servicios
- Cierre de caja y arqueo
- Exportación de directorio de clientes
- Formas de pago
- Apertura automática de cajón
monedero
- Asignación de vendedor por
factura

13. Versión comercial
Compras
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO compras
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- Base de datos de proveedores
- Histórico de compras
- Aplicación automática de
retenciones
- Integración con inventario
y cuentas por pagar
- Devoluciones en compras
- Consulta de compras por combinación
de productos, proveedor y fecha
- Facturas de compra
- Descuentos comerciales
- Estadísticas de compra

14. Versión comercial
Cartera
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO cartera
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- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Recaudos de cartera parcial
o total
- Cartera por edades
- Cartera por edades detallada
por tercero
- Comprobante de egreso
- Recibos de caja

15. Informes
Versión Básica
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO informes
w w w . s o t o s o f t . c o
- Informe detallado de
inventarios actualizado
- Informe de rotación de
productos
- Informe de valoración de
inventarios
- Estadísticas de Ventas
- Comprobante diario de
ventas
- Exportación de directorio de clientes
- Reporte de ventas por categoría
- Informe detallado de facturación
- Comporativo de ventas por mes
- Informe de rentabilidad
- Exportación de informes a
Excel, Word y PDF

16. ®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
Módulos - Versión empresarial
Inventario Facturación Compras
Informes
w w w . s o t o s o f t . c o
Cartera Contabilidad

17. Versión empresarial
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO iNVENTARIO
Inventario
w w w . s o t o s o f t . c o
- Categorización de productos
- Consulta de Kárdex
- Inventario permanente
- Generación e impresión
de código de barras
- Manejo de impuestos IVA
- Múltiples listas de precios
- Creación de productos
- Stocks de Inventario
- Costeo promedio ponderado
- Definición de combos o kits
- Asistente para actualización de
listas de precios basada en costo
promedio y rentabilidad
- Parametrización contable

18. Versión empresarial
Facturación
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO facturación
w w w . s o t o s o f t . c o
- Base de datos de clientes
- Asignación de cupo y plazo de
crédito
- Parametrización de retenciones
- Administración de vendedores
- Anticipos (apartados)
- Facturación de productos
- Interfaz con lector de código
de barras
- Cálculo automático de impuestos
y retenciones
- Descuentos comerciales
- Formas de pago
- Anulación de facturas
- Devoluciones en ventas
- Seguimiento comercial
- Condiciones comerciales
- Cotizaciones
- Facturación de servicios
- Cierre de caja y arqueo
- Comparativo de ventas por mes
- Apertura automática de cajón
monedero
- Asignación de vendedor por
factura
- Recibos de caja

19. Versión empresarial
Compras
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO compras
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- Base de datos de proveedores
- Histórico de compras
- Aplicación automática de
retenciones
- Integración con inventario
y cuentas por pagar
- Devoluciones en compras
- Consulta de compras por combinación
de productos, proveedor y fecha
- Facturas de compra
- Descuentos comerciales
- Estadísticas de compra

20. Versión empresarial
Cartera
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO cartera
w w w . s o t o s o f t . c o
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Recaudos de cartera parcial
o total
- Cartera por edades
- Cartera por edades detallada
por tercero
- Comprobante de egreso
- Recibos de caja

21. Versión empresarial
Contabilidad
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO contabilidad
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- PUC comercial precargado
- Movimientos de cuentas
- Importación de documentos
contables
- Traslado de valores entre
cuentas
- Centro de costos
- Actualización de saldos
- Práctico sistema de impresión
de documentos
- Libros auxiliares, libros auxiliares
con terceros
- Automatización de registros
contables en compras, ventas,
devoluciones
- Reconocimiento de descuentos de forma
diferente para cada contabilidad
- Terceros con requisito de medios magnéticos
de la DIAN
- Cierre anual
- Estados financieros
- Movimiento de transacciones para auditoría
- Libros comparativos
- Generación de información exógena
- Generación de archivo XML que solicita DIAN
- Certificados de retención en la fuente, Retención
de IVA, Retención de ICA
- Creación de Subcuentas y Auxiliares
- Documentos y notas de contabilidad
- Contabilización de otros periodos
- Retenciones e impuestos

22. Informes
Versión Básica
®
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO informes
w w w . s o t o s o f t . c o
- Informe detallado de
inventarios actualizado
- Informe de rotación de
productos
- Informe de valoración de
inventarios
- Estadísticas de Ventas
- Comprobante diario de
ventas
- Exportación de directorio de clientes
- Reporte de ventas por categoría
- Informe detallado de facturación
- Comporativo de ventas por mes
- Informe de rentabilidad
- Exportación de informes a
Excel, Word y PDF

23. ®
Nuestros productos
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Establecimientos de
Comercio
Sistema de información para
Gestión y Administración de
Restaurantes
Sistema de
información para
Gestión y
Administración
de Autoservicios
y Fruver
Sistema de
información para
Gestión y
Administración
de Financieras
Sistema de
información para
Gestión y
Administración
de IPS o Consultorios.
Sistema de
información para
Gestión y
Administración
de Información Contable
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