Este documento describe un software administrativo contable para empresas camaroneras. El software contiene 9 módulos principales como contabilidad, facturación, inventarios, clientes, proveedores, activos fijos, nóminas, bancos y costos. Proporciona funciones como emisión de facturas, control de inventarios, cuentas por cobrar/pagar, declaraciones tributarias y conciliación bancaria. El costo del software varía entre $2,400 y $3,500 dependiendo del tamaño de la empresa cliente.

1. S of t wa r e Ad m i ni s t r at iv o Co nt ab leS of t wa r e Ad m i ni s t r at iv o Co nt ab le
S I ST E M A C A M A R O N E R OS I ST E M A C A M A R O N E R O
Esta Aplicación le permite controlar de manera óptima y eficiente los procesos cotidianos que se
llevan a cabo en su Empresa Camaronera, ya sea esta dedicada a la Exportación y/o Producción de
Camarón.
M O DU LO SM O DU LO S
SofAdCon Comercial contiene 9 módulos: Contabilidad, Facturación & Inventarios, Clientes,
Proveedores, Activos Fijos, Roles de Pagos, Tributación, Bancos y COSTOS, a continuación
detallamos las principales características de cada uno.
C O N T A BI LI D A DC O N T A BI LI D A D
♦ Plan de Cuentas
♦ Comprobantes Contables
♦ Comprobantes de Diario
♦ Comprobantes de Ingreso
♦ Comprobantes de Egreso
♦ Libro Diario
♦ Mayor General
Estados Financieros
♦ Balance de Comprobación
♦ Estado de Resultados
♦ Balance General

3. F AC T U R A CI O N & I N V E N T A R I O SF AC T U R A CI O N & I N V E N T A R I O S
♦ Ventas con todos los tipos de comprobantes:
♦ Facturas
♦ Notas de Venta
♦ Notas de Débito
♦ Notas de Crédito
♦ Compras a Proveedores
♦ Con todos los tipos de Comprobantes recibidos
♦ Compras Locales
♦ Importaciones
♦ Compras de Bienes Servicios y Activos Fijos
♦ Inventarios de Material de Embarque
♦ Entregados por Exportadores
♦ Entregados a Productores
♦ Devoluciones a Exportadores
♦ Devoluciones de Productores
♦ Control de Inventario
♦ Multi-Bodega, se puede trabajar con inventarios por cada bodega existente
♦ Multi-Unidad, se puede trabajar con varias unidades, es decir, por ejemplo: Compramos en
Kilos y consumimos o vendemos por Gramos o libras sin problema alguno ya que el sistema
se encarga de hacer las correspondientes conversiones.
♦ Controles de Inventarios
♦ Registros de Ingresos de Inventarios
♦ Registros de Egresos de Inventarios
♦ Transferencias entre Bodegas

4. ♦ Registro de Retenciones Emitidas
♦ Registro de Retenciones Recibidas
♦ Tarjetas de Kardex (Método Promedio)
♦ Control de Costos de Importación
♦ Integración Directa a los Módulos de
♦ Contabilidad, ya que al grabar cada transacción se genera automáticamente el Asiento
Contable
♦ Clientes y Proveedores, basta con indicar CREDITO en la forma de pago de Ventas y
Compras para que el sistema lleve el control de los saldos en los módulos de Clientes y
Proveedores respectivamente
♦ Activos Fijos, cuando se hace la Compra de un Activo Fijo
♦ Bancos, cuando los pagos de las compras se hacen mediante Cheques o Transferencias
bancarias, así como también cuando las ventas son pagadas con acreditaciones directas a
nuestras cuentas.
♦ Tributación, es una de las características mas importantes, ya que el sistema genera las
Declaraciones Mensuales del IVA (Formulario 104), Retenciones en la Fuente del IR
(Formulario 103) y Anexos Transaccionales (ATS o REOC) solamente consultando la

5. Información que USTED YA SE INGRESO a diario. Tenemos además una serie de reportes
en las cuales usted podrá constatar las transacciones que intervienen en los valores
generados en cada uno de los casilleros de los formularios de declaración.

6. C LI E NT E SC LI E NT E S
♦ Control de Ventas a Crédito
♦ La información de los créditos proviene directamente del modulo de Facturación, el sistema
le permitirá registrar los Pagos o Abonos que el cliente le realice, ya sea a una o varias
ventas con un solo registro.
♦ Poseemos un control de cartera por vencimiento
♦ Control de Anticipos hechos por Clientes
♦ Registro de Anticipos
♦ Control de Saldos Anticipados
♦ Liquidación de Saldo por medio del módulo de Facturación al registrar las ventas.
♦ Control de Retenciones en la Fuente
♦ El sistema permite el registro de las retenciones en la Fuente Recibidas junto con los pagos
respectivos.
♦ Integración directa los módulo de
♦ Contabilidad, ya que al registrar cada pago o devolución se genera automáticamente el
Asiento Contable
♦ Bancos, cuando los pagos se hacen mediante Cheques o Transferencias bancarias, así
como también cuando los pagos recibidos son acreditaciones directas a nuestras cuentas.

8. P R O V E E DO R E SP R O V E E DO R E S
♦ Control de Compras a Crédito
♦ La información de los créditos proviene directamente del modulo de Facturación, el sistema
le permitirá registrar los Pagos o Abonos que le realice al Proveedor, ya sea a una o varias
Compras con un solo registro.
♦ Poseemos un control de cartera por vencimiento
♦ Control de Anticipos a Proveedores
♦ Registro de Anticipos
♦ Control de Saldos Anticipados
♦ Liquidación de Saldo por medio del módulo de Facturación al registrar las Compras.
♦ Integración directa los módulo de
♦ Contabilidad, ya que al registrar cada pago o devolución se genera automáticamente el
Asiento Contable
♦ Bancos, cuando los pagos se hacen mediante Cheques o Transferencias bancarias, así
como también cuando los pagos recibidos son acreditaciones directas a nuestras cuentas.

9. A C T I V O S F I J O SA C T I V O S F I J O S
♦ Registro de Activos Fijos
♦ Control de Depreciaciones
R O L D E P A G O SR O L D E P A G O S
♦ Registro de Empleados
♦ Cuentas por Cobrar Empleados
♦ (Anticipos, Préstamos, etc.)
♦ Control de Provisiones
♦ Registro de Rol de Pagos
♦ Integración al Módulo de Contabilidad
B A N C O SB A N C O S
♦ Conciliación Bancaria
♦ Información Ingresada desde los módulos de Facturación y Proveedores
T RI B UT A CI O NT RI B UT A CI O N
♦ Generación de Declaración del IVA (Formulario 104)
♦ Generación de Declaración de Retenciones del IR (Formulario 103)
♦ Generación de Anexos Transaccionales ( A T S , R E O C )
E n e s t e m ó d u l o s e r e a l i z a n l a s d e c l a r a c i o n e s a u t o m á t i c a m e n t e t o m a n d o l o s
d a t o s r e g i s t r a d o s e n e l S i s t e m a y f a c i l i t a n d o r e p o r t e s d e
c o m p r o b a c i ó n .

11. C O ST O SC O ST O S
♦ P R O D U C C I O N
♦ Registro de Acuarios y Piscinas
♦ Descripción
♦ Ubicación
♦ Superficie en Hectáreas
♦ Control de Inventario de Materia Prima por Acuarios
♦ Transferencias
♦ Consumos
♦ Registro de Costos por Piscina desde
♦ Compras a proveedores
♦ Gastos varios
♦ Pago a Personal de Camaronera
♦ Transferencias de costos entre Piscinas
♦ Registro de Liquidaciones de Pesca
♦ Control de Pago de Liquidaciones de Pesca
♦ Control por Liquidaciones recibidas
♦ Control de Pagos y Anticipos
♦ Facturación de Pescas
♦ Registro de Corridas
♦ El sistema permite Registrar el Acuario y/o Piscinas a las cuales se destina una
determinada Compra a Proveedores en el momento de registrar el Documento
respectivo, permitiéndole de esta manera obtener reportes de Gastos por Fechas, Ítems,
Cuentas Contables, Piscinas y Acuarios.

12. ♦ Costos de Producción por Corrida

13. ♦ E X P O R T A C I O N
♦ Control de Inventario de Materia Prima
♦ Transferencias
♦ Consumos
♦ Registro de Costos
♦ Compras a proveedores
♦ Gastos varios
♦ Pago a Personal de Planta
♦ Registro de Liquidaciones de Camarón
♦ Facturación de Exportación
♦ El sistema permite Registrar el Aguaje a los cuales se destina una determinada Compra a
Proveedores en el momento de registrar el Documento respectivo, permitiéndole de esta
manera obtener reportes de Gastos por Fechas, Ítems y Aguajes.
♦ Costos por Aguaje
I N V E R S I O NI N V E R S I O N
Para Productores Camaroneros $2 , 4 00 . 0 0
Para Exportadores de Camarón $3 , 5 00 . 0 0
Este precio esta sujeto a modificaciones, lo cual dependerá de la cantidad de usuarios (tamaño de
su empresa) y variación en los procesos que realiza su empresa (requerimientos particulares).
S O F T W A R ES O F T W A R E
P L A T A F O R M A : Windows XP
D E S A R R O L L A D O : Visual Basic 6.0
B A S E D E D A T O S : Microsoft Access
D E ST I N A D O AD E ST I N A D O A
Compañías o personas naturales dedicadas a la Producción y/o Exportación de Camarón.