El documento describe TotalCode ERP, un software de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en la nube desarrollado por TotalCode Software para automatizar las operaciones de empresas de distribución. El software ofrece módulos para inventario, ventas, compras, facturación, clientes, proveedores y más, con información centralizada y en tiempo real. También incluye una tienda web para ventas en línea.

1. TotalCode ERP
Enterprise Resource Planning

2. TotalCode Software
¤ Fundada en el año 2000
¤ Casa matriz en Miami, FL
¤ Software para negocios
¤ Software basado en web – en la nube
¤ Software multiplataforma
¤ Prioridades: Facilidad de uso, rapidez, flexibilidad

3. TotalCode - Clientes

4. TotalCode ERP - Introducción
¤ Software para controlar, automatizar, y facilitar las
operaciones de empresas de distribución:
¤ Inventario
¤ Ventas
¤ Compras
¤ Facturación
¤ Clientes
¤ Proveedores
¤ Datos centralizados: Si la información ya se ingresó una vez,
no hay razón para tener que ingresarla nuevamente.
¤ Facilidad de uso: Tiempo de capacitación muy reducido.
¤ Información en tiempo real.

5. TotalCode ERP - Inventario
¤ Soporte para múltiples bodegas
¤ Soporte para variantes de productos
¤ Soporte para especificaciones de productos (facilita
búsqueda)
¤ Soporte para múltiples listas de precios
¤ Soporte para múltiples unidades de medida (ventas por
unidad, kilogramo, centímetro, etc.)
¤ Ubicación exacta de productos por estantería
¤ Control de todos los movimientos por scanner (barras o
magnético)

6. Inventario – Detalles de Producto

7. Inventario - Galería

8. Inventario - Variantes

9. Estado Actual, Historia, Proyección

10. Producción
¤ Definición de materiales para producción
¤ Alarmas de Producción
¤ Seguimiento de proceso de producción

11. Producción – Configuración Materiales

12. TotalCode ERP - Ventas
¤ Múltiples canales:
¤ Ingreso manual
¤ POS (Punto de Venta)
¤ Tienda Web
¤ EDI (Electronic Data Interchange)
¤ Rastreo de órdenes, desde creación hasta entrega.
¤ Códigos de color y alarmas para evitar retrasos.
¤ Soporte para empaque y/o envío parcial.
¤ Soporte para entrega de mercancía en consignación.
¤ Control de devoluciones.

13. Ventas - Ingreso Manual

14. Ventas - Rastreo de Ordenes

15. Ventas - Empaque

16. Ventas – Punto de Venta (POS)

17. Ventas – Funciones Adicionales
¤ Administración de propuestas comerciales
¤ Procesamiento de pagos (tarjetas de crédito, PayPal,
PagosOnline)
¤ Impresión de etiquetas (UPS – FedEx – UCC128)
¤ Asignación de mercancía a órdenes de venta:
¤ A partir de inventario (ESA)
¤ A partir de órdenes de compra en tránsito (ETA)
¤ Soporte para contenedores y Bill of Lading
¤ Soporte para drop-shipments (directo de proveedor)

18. TotalCode ERP - Compras
¤ Alarmas de reabastecimiento: Indican qué, cuándo y
cuánto se debe comprar, según niveles de inventario y
proyección de ventas.
¤ Comparación de precios entre proveedores.
¤ Rastreo de órdenes, desde creación hasta recibo.
¤ Códigos de color y alarmas para evitar retrasos.
¤ Soporte para múltiples monedas e integración con
costos de fletes e impuestos aduaneros.
¤ Soporte para envíos en grupo.
¤ Soporte para recibo de mercancía en consignación.

19. Compras – Ingreso Manual

20. Compras – Alarmas

21. TotalCode ERP - Facturación
¤ Facturación automática al empacar o enviar mercancía
(configurable).
¤ Consolidación de facturación configurable para cada
cliente (por orden, tienda, embarque u orden de
compra).
¤ Facturación física o electrónica (correo electrónico / EDI)
¤ Rastreo y asignación de pagos.
¤ Rastreo de mercancía en consignación para facturación
¤ Aspecto gráfico de las facturas configurable.

22. Facturación – Aplicar Pago

23. TotalCode ERP - Clientes
¤ Agrupamientos por tipo de cuenta.
¤ Asignación de lista de precios.
¤ Directorio de direcciones para envíos.
¤ Códigos de descuento personalizados.
¤ Soporte para listas de regalos / deseos.
¤ CRM completo: Programación y rastreo de seguimientos,
reportes de tendencias, creación de listas de correo
según características de clientes.

24. Clientes - Configuración

25. TotalCode – Tienda Web
¤ Prioridades: Facilidad de uso y buen ranking en buscadores.
¤ Visualización de productos por categoría, grupo, rango de
precio.
¤ Búsqueda de productos por palabras clave y/o
especificaciones.
¤ Página de producto muestra descripción, galería, videos,
especificaciones, variantes nivel de inventario, productos
relacionados, calificación del producto por parte de otros
clientes, e historia de productos vistos.
¤ Permite creación de listas de regalos, uso de códigos de
descuento, integración con Facebook Like y uso de
directorio de direcciones de envío usadas en el pasado.
¤ Soporte multi-idioma (español - inglés).

26. Tienda Web – Lista de Productos
Presentación
gráfica
(templete)
personalizable.

27. Tienda Web - Búsqueda

28. Tienda Web – Detalle de Producto

29. Tienda Web - Checkout

30. Tecnología
¤ Sistema basado en web
¤ Mínimos requerimientos de hardware (cualquier computador
básico con navegador web)
¤ Siempre actualizado
¤ Fácil mantenimiento y soporte remoto
¤ Corre en servidores de TotalCode
¤ Seguridad – Servidores certificados PCI
¤ Confiabilidad – Servidores en espejo en dos centros de datos
¤ Economía – No requiere inversión en hardware ni en su
configuración o mantenimiento.
¤ Se vende como un servicio
¤ Costos mínimos
¤ Sin contratos a largo plazo

31. Contáctenos y hablemos de
la evolución de su negocio.
¿Hablamos?
Felipe Afanador Cortés
VP, Desarrollo Corporativo
fafanador@totalcode.com
(57) 316 4719494
@colafanador