1. INSTITUTO TECNOLÓGICO TULCÁN
ADMINISTRACIÓN ADUANERA
PRIMER NIVEL
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
LCDO. ARMANDO GONZÁLEZ
INTEGRANTES:
CATERIN AMPAM
KATERINE CORRAL
FERNANDA MARTÍNEZ
2. § Esta función consiste en que puedas automatizar el
asignar ciertos datos a un documento, dependiendo
a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el
caso de las cuentas de los servicios básicos, donde
en un solo formato de documento, los datos cambian
según el cliente.
3. • Paso 1: seleccione el tipo de
documento.
• Paso 2: seleccione el
documento inicial.
• Paso 3: seleccione los
destinatarios.
• Paso 4: organizar la lista de
direcciones.
• Paso 5: Obtenga una vista
previa de la lista de direcciones.
• Paso 6: complete la
combinación.
4. Método 1:
• Si está utilizando un origen de datos existente
• Para utilizar un origen de datos existente, siga estos
pasos:
• En el panel de tareas Combinar
correspondencia, haga clic en utilizar una lista
existente, bajo Seleccione los destinatarios.
• En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
• En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de
datos, seleccione el archivo que contiene la información
de variable que desee utilizar y, a continuación, haga clic
en Abrir.
5. Método 2:
• Si utiliza nombres de una lista de contactos de Outlook
• Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
• En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en
Seleccionar de los contactos de Outlook, bajo Seleccione los
destinatarios.
• En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir
la carpeta de contactos.
• Seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee en el
cuadro de diálogo Seleccionar lista de contactos de carpeta.
Haga clic en Aceptar.
6. Método 3:
• si está escribiendo los nombres y direcciones por
primera vez
• Para crear un nuevo origen de datos, siga estos pasos:
• En Seleccionar destinatarios, haga clic en escribir una
nueva lista.
• Bajo escribir una nueva lista, haga clic en crear.
