El documento describe los elementos clave para construir un sistema de información ejecutivo, incluyendo hardware, software, telecomunicaciones, datos, aplicaciones, desarrollo e implementación del personal. Explica que el hardware debe ser estético, fácil de usar y veloz, mientras que el software debe incluir una interfaz gráfica para el ejecutivo y software de base de datos. Además, destaca la importancia de recopilar datos precisos y actualizados de múltiples fuentes y aplicaciones que proporcionen información analítica válida de manera senc
Asistencia Tecnica Cartilla Pedagogica DUA Ccesa007.pdf
Cap 4
1. Cómo construir un sistema
de información ejecutivo
Natalia Pinto Moreno.
Maria Alejandra Pérez Perdomo.
2. Diseño de un típico sistema de información
ejecutivo.
3. Elementos
• Los elementos que necesita un sistema de información ejecutivo son:
• Hardware.
• Software.
• Telecomunicaciones.
• Datos.
• Aplicaciones.
• Desarrollo.
• Personal Formación.
4. Hardware
• El hardware del directivo debe ser:
• Estéticamente agradable a los ojos.
• Encajar bien, desde un punto de vista logístico, en el lugar de trabajo del directivo.
• Fácil de usar, satisfaciendo la preferencia del directivo por el ratón, la pantalla, iconos, etc.
• Monitor en color, con alta resolución.
• Veloz.
• Equipado con suficiente memoria.
• Confiable.
• De fácil mantenimiento y expandible/flexible.
5.
6. Software
• Es importante que el realizador del sistema se encuentra equipado de forma
conveniente para generar la solución correcta para el Sistema de
Información Ejecutivo.
• Se tienen dos componentes centrales en un Sistema de Información
Ejecutivo, la interfaz de pantalla gráfica para directivos y el software de base
de datos.
7.
8. Interfaz de pantalla gráfica para directivos
• Instrumento para desarrollar diversos formatos de pantallas de datos definidos por
el propio directivo.
• Las alternativas de desarrollo a disposición de los diseñadores de sistemas son:
• Sistema de Información ejecutivo estándar basado en un paquete de software para
Sistemas de Información Ejecutivos disponible.
• Sistema de Información Ejecutivo para requerimientos específicos, basado en un software
básico preexistente disponible en el mercado.
• Sistema completamente adaptado a las necesidades del cliente, utilizando un software para
gráficos de uso general.
9. Software de la base de datos
• Motor o catalizador para conducir el acceso o la recuperación de la información
necesaria para satisfacer las consultas y requerimientos del directivo.
• El software de base de datos que requiere un Sistema de Información Ejecutivo puede
abarcar desde el software de tratamiento de datos mas sofisticado, capaz de gestionar
funciones altamente complejas de agregación y recuperación de volúmenes de
información hasta una relativamente hoja de cálculo.
10. Telecomunicaciones
• Debido a los avances en la tecnología de telecomunicaciones, los Sistemas
de Información Ejecutivos necesitan hacer usos de los servicios que ofrece
estas tecnologías.
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12. Red de área local (LAN)
• LAN conecta una seria de ordenadores personales próximos unos de otros,
permitiendo que dichos ordenadores compartan los datos y se comuniquen
entre sí.
13. Red de área amplia (WAN)
• Una WAN es una red de telecomunicaciones que conecta una serie de
ordenadores personales y otras de estaciones de trabajo por ordenadores
situados en diferentes edificios próximos entre si.
14. Satélite
• Permite la transferencia de datos, a velocidades muy elevadas desde y hacia
ordenadores localizados por todo el mundo. Los datos son transmitidos
electrónicamente sin la necesidad de cables físicos, siendo dirigidos via
satélite hasta su destino final.
15. Red Conmutada e Integrada de Datos (RCID)
• Facilita la transmisión de grandes volúmenes de datos a cualquier parte del
mundo a una velocidad excepcional.
16. Intercambio Electrónico de Datos
• Tecnología que integra datos y aplicaciones situadas en diversos
emplazamientos. Permite la transferencia de grandes volúmenes de datos
de un ordenador a otro, facilitando el empleo de aplicaciones uqe requieren
información de varios sitios.
17. Datos
• Los datos son el catalizador central esencial para cualquier Sistema de Información Ejecutivo
eficaz, los factores relacionados con los datos que requieren una consideración especial son:
• Exactitud.
• Método de recolección de datos.
• Frecuencia de las actualizaciones.
• Nivel de detalle.
• Número de fuentes.
• Complejidad.
• Localización de los datos.
18. Aplicaciones
• Las aplicaciones de los Sistemas de Información Ejecutivos permiten
compartir tres elementos comunes: simplicidad, el compromiso del
directivo y el rápido suministro de datos analíticos válidos.
19. • Las aplicaciones al inicio de implantación deben cumplir con lo siguiente:
• Ser técnicamente poco complicados, evitando grandes funciones múltiples o
computacionales de extracción de datos.
• Centrarse en aspectos <<reales>> o financieros de medida.
• Evitar aquellas áreas en las que el procesamiento y suministro de información es
eficiente y en las que, por tanto, el valor añadido para el directivo es poco significativo.
• Abarcar a todo el equipo directivo.
• Poner a disposición del directivo información útil y creativa de valor añadido no
disponible previamente.
• Implantar rápidamente el sistema en el lugar de trabajo del directivo a fin de preservar
el compromiso del directivo.
20. Desarrollo
• Al momento de realizar el Desarrollo del Sistema de Información ejecutivo,
se debe lograr un equilibrio entre la satisfacción del directivo y una
consistencia perdurable en estrategias de tecnología de la información.
21. • Las directrices de desarrollo para un proyecto de Sistema de Información
Ejecutivo son:
• Aplicar el principio de que el Sistema constituye un activo para la organización.
• Concentrar el análisis en el estudio de los requerimientos.
• La comunicación efectiva entre el diseñador y el directivo.
• Fijar objetivos realistas en cuanto a la entrega del Sistema.
• Establecer una identidad independiente para el Sistema de Información Ejecutivo.
• Entender y atender con especial empatía las preferencias del directivo.
22. Personal
• Un proyecto de un Sistema de Información Ejecutivo requiere la conjunción
de una amplia gama de capacidades y de un conocimiento intuitivo del
mundo de los negocios y de las organizaciones empresariales.
• El equipo se integra por personas con diferentes conocimientos y grados de
experiencias para poder realizar el proyecto.