El documento describe los pasos para planificar y llevar a cabo un evento. Incluye detalles sobre la asignación de hoteles y habitaciones para los participantes, ponentes e invitados. También cubre la realización de actividades como el coctel de bienvenida, la inauguración, el programa general de actividades y el evento de clausura. Finalmente, proporciona una lista de consideraciones para organizar una exposición.

1. 10 Ponentes Magistrales y de mesas de trabajo 11 Planificación del hospedaje

2. 12 Estrategia de difusión en los medios de comunicación

3. 13 Difusión atreves de correo directo y publicidad impresa

4. 14 Invitación de representantes de los medios

5. 15 Diseño y elaboración de impresos y materiales

6. 16 Determinar el personal necesario para el buen desarrollo del evento 17 Reclutamiento, selección y capacitación

7. 18 Capacitación del comité organizador y personal de apoyo 19 Determinar el material necesario para el desarrollo del evento

8. 20 Determinar el equipo necesario para el desarrollo del evento

9. DURANTE EL EVENTO

10. 40 - Asignacion y traslado a hoteles

11. a) Asignarparticipantes en los transportes

12. b) Asignarparticipantes en los hoteles

13. c) Distribuirhabitaciones

14. 41 – distribucion de hoteles a los participantes, ponentes, invitados y representantes de los medios de comunicacion.

15. A) asignarhoteles y habitaciones. B) asignarnumero de personas porcuarto C) Entregarhabitaciones a ponentesmagistrales, de mesa, invitadosespeciales, participantes y medios de comunicacion. D) Entregarhabitacionespara el comiteorganizador, edecanes y personal de apoyo. E) informarsobre la siguienteactividad

16. 42 – Resepcion de modulos de registro y centros de informacion y control

17. a) Tener los muebles, equipos y materialesnecesariosparalasfunciones del modulo

18. b) Instalar al personal responsable de cada modulo

19. 43 – Realizacion del coctel de bienvenida

20. a) Definir local o salon

21. b) escenografia

22. c) Programa del coctel

23. d) Alimentos y bebidas

24. e) Grupos musicales

25. f) Espectaculos

26. g) Recepcion de participantes

27. h) Palabras de bienvenida

28. 44 – Realizacion de la inauguracion

29. a) Definirrecinto

30. b) escenografia

31. c) Lista de invitadosc

32. d) Distribucion de salon

33. e) Programa de inauguracion

34. f) Discursos

35. g) Boletines de prensa

36. 45 – implantacion del programa general de actividades

37. 4a) ponenciasmagistrales

38. b) Ponencias de mesa de trabajo

39. c) Eventossocialesculturales

40. d) Rueda de prensa

41. e) Reunionesespeciales

42. f) acompañantes

43. 46 – Recopilacion de concluciones 47- clausura de evento 48 – Evento social de despedida

44. 49 – Elaboracion de la memoria50 – traslado de hoteles a medios de trasporte

45. Lista de seguimientospararealizarunaexpocion Definirlema Definirobjetivos Pronosticar la asistencia de expositores y visitantes Definirlugarsede y contratar el lugar Elaborarpresupuesto Contratarequipoadministrativo, personal tecnico Definir el sistema de registro Definir el diseño del modulo Diseñar y elaborarescenografia Definir e numerondemodulos Contruir y distribucion de mudulos Establecer el preciopor metro cuadrado Identificar el mercadopotencial Elaborar un plan de difusion Desarrollarestrategia y campaña de ventas Diseñar y elaborar el folletopromocional Contratarserviciosespeciales Firmarcontratos con expocitores Entregarmodulos

46. 20- Hacerpreparativosparainauguracion y clausura 21 - Demontar,empacar y embarcar los modulos 22 - Realizar el pago total de la renta

47. Eventosinternacionales Tramitesgenerales Contratar personal bilingue , equipo de traduccion Traducirlasponenciasmagistrales Invitaralosmedios de comunicacion Atencion a ponentes e invitados